原创:戴维 院长微课堂
昨天收到一位读者的私信。他说准备去新单位任职,想储备些资源信息,希望得到关于调研定位、制度建设、品牌建设方面的建议。
这位读者的身份,是即将履新的医院管理者。
这段时间,医疗系统正在经历新一轮人事调整。十五五开局之年,一批新院长、新书记陆续到位。
他们面临的问题高度相似:到一个陌生环境,手里没资源,脚下没根基,上面有期待,下面有观望,该怎么开局?
网上关于“新官上任”的文章不少。有的教你怎么烧三把火,有的教你怎么搞关系,有的给你列一堆“必须做的十件事”。
但这些东西,要么太虚,要么太油,要么太老套。
这篇文章不打算重复那些。我想换一个角度,说三件真正重要的事。
这三件事,不是什么“秘籍”,但如果你能想明白、做到位,接下来的路会顺很多。 一、先把自己“清零”
一、先把自己“清零”
新到一个单位,最容易犯的错,是带着过去的经验来评判现在的一切。
“我们以前医院是这么做的”“我在上一家单位的时候……”这种话,说者无心,听者有意。
你每说一次,下面的人就离你远一点。
不是过去的经验没用,而是要先搞清楚:这个医院为什么是今天这个样子?
它现在的流程、制度、人员配置,背后一定有它的逻辑。
也许这个逻辑你不认同,但它存在就有原因。
有位老院长说过一句话:到一个新地方,不是来当判官的,是来当医生的。先诊断,后开方。诊断还没做完就开方,治不好病,还可能把人治死。
所以履新的头一个月,最重要的不是“动手”,而是“闭嘴”和“睁眼”。
闭嘴的意思是:不急着表态,不急着评判,不急着推翻。
就算前任干得再差,也不要刚来就批判。你说前任一句不好,下面的人就会想:你来了才几天,凭什么?
睁眼的意思是:把调研做深做透。
不是走马观花看一圈,不是听几个汇报就完事。而是找不同层级的人聊,看过去三年的数据,翻投诉记录,看纠纷案例,甚至去食堂吃饭听大家聊什么。
一位有经验的院长分享过他的做法:头一个月,每天约两三个人吃饭,食堂就行。
不谈工作,就聊天。聊他在医院干了多久,聊他觉得医院哪里好、哪里不好,聊他最受不了什么。
一个月下来,聊了五六十个人,医院的情况基本摸清了。
这一个月,你什么都没做,但你已经做了最重要的事——让下面的人觉得:这个新来的,好像还行。
二、找到那个“最小切口”
调研结束,问题清单拉出来了。这时候最大的难题是:问题太多,从哪下手?
有人急着抓大事,上来就推学科建设、搞人才引进。
结果发现,大事太大,推不动,半年过去什么都没做成,下面的人开始怀疑:这新来的行不行?
有人急着改制度,把前任定的东西全推翻。结果发现,每一条制度后面都站着人,动了制度就是动了人,最后把自己陷进去了。
正确的做法是:找一个最小的切口,打一场小胜仗。
这个切口怎么选?三个标准:
第一,是真问题。
不是你自己想出来的,是调研中大家反映最强烈的。
食堂难吃、排队太久、设备老坏没人修、跨科室会诊推来推去——这些事看起来小,但每天都在消耗职工的耐心。
第二,能解决。
难度不要太大,确保三个月内能见效。你选个学科建设,三年都不一定见效;你选个设备维修,两周就能搞定。
第三,不伤筋动骨。
别一上来就碰人事、碰分配,这些是雷区。
举个例子。有位新院长调研发现,职工食堂饭菜差、价格贵,大家怨声载道。
他第一件事就是整顿食堂——换承包商、降价格、加补贴。三个月后,食堂满意度从30%涨到80%。
大家吃饭时都在说:新院长来了,伙食好了。就这么一件小事,他的威信立起来了。
另一位新院长发现,门诊患者投诉最多的是“排队两小时,看病两分钟”。
他没有大动干戈,而是在门诊大厅设了一个“预问诊台”,由护士先做基础问询、量血压、写病历,医生进来直接看病。
患者等待时间从90分钟降到40分钟,投诉率下降一半。这件小事,让他在临床科室站稳了脚跟。
小胜仗的意义,不在于这件事本身有多大,而在于它传递了一个信号:这个新来的,能解决问题。
三、把“品牌”这件事想透
读者私信里特别提到品牌建设,这是个被说烂了但又很少被说透的话题。
很多院长理解品牌,就是做宣传、上新闻、搞活动。
这些不是不对,但只是皮毛。真正决定医院品牌的,是三件更底层的事。
第一件:职工信不信你。
医院的品牌,不是靠广告打出去的,是靠职工说出去的。
职工都觉得医院好,出去自然会跟亲戚朋友说;职工都不信医院,你花再多钱做宣传也没用。
怎么让职工信你?不是靠发钱,虽然钱很重要。而是让他们觉得,你在乎他们。
你在乎他们累不累,在乎他们有没有成长,在乎他们受不受气。
一位院长说得直白:你对职工好,职工就会对患者好;你对职工凑合,职工就会对患者凑合。
患者感受不到你的好,只感受得到职工的好不好。
第二件:患者记不记得你。
患者体验不是让你搞VIP服务,而是让患者在几个关键触点不折腾、不生气、不被坑。
挂号不折腾、检查不等太久、医生能把话说清楚、出院后有人回访——这些事做到位了,患者自然会记住你。
下次他身边有人看病,他会说:去那家医院,我上次去过,还行。
品牌就是这些“还行”的累积。
第三件:同行认不认你。
医院的学科带头人出去开会,能不能被请上台?医院的论文,能不能被同行引用?医院的疑难病例,别的医院愿不愿意转过来?
同行认你,才是真正的品牌。这不是靠宣传能解决的,是靠真本事拼出来的。
所以品牌建设这件事,不是宣传科的任务,是一把手的事。
选什么学科重点发展,引进什么样的人才,定什么绩效导向,容忍什么样的服务态度——这些每天都在塑造品牌。
四、再说几句关于制度建设
私信里还提到“规定”,也就是制度建设。这也是个容易走偏的地方。
新院长最容易犯的错是:一来就想建一套“完美制度”。
花三个月写一本制度汇编,发下去之后发现,根本没人看,看了也没人执行。
为什么?因为制度不是写出来的,是做出来的。
真正管用的制度,是从问题里长出来的。
食堂难吃,就定食堂管理办法;会诊推诿,就定会诊流程;设备老坏没人修,就定设备维保制度。
一个一个问题解决,一个一个制度落地。三年下来,你回头看,已经建了一套管用的制度体系。
还有一个容易踩的坑:绩效分配。
绩效是无声的命令。想让大家干什么,就把绩效往哪里倾斜。
想做疑难重症,就把疑难病例的权重调高;想控制成本,就把DRG结余纳入考核;想提升服务,就把患者满意度变成硬指标。
但绩效也是最敏感的事。
动绩效,就是动利益。所以这事急不得,至少半年内不要大动。
调研充分、达成共识、试点先行、逐步推开,才是稳妥的做法。
五、最后说一句
履新这件事,说复杂也复杂,说简单也简单。
复杂是因为,每个医院都是一盘棋,盘根错节的关系、积压多年的问题、形形色色的人,你都得接住。
简单是因为,只要你做到了三件事:先清零自己、找到最小切口打一场小胜仗、把品牌这件事想透,这盘棋就不会下得太差。
那位发私信的读者,我想回复的是:
不需要准备太多资源。资源都在医院里,在那些干了很多年、知道问题在哪、却一直没机会说话的人心里。
去把他们找出来,听他们说话,给他们机会,他们会帮你把事办成。
十五五开局之年,祝愿履新的你,开局顺遂。
文章转自院长微课堂
热门跟贴