在生活中,你是不是常常遇到这样的情况:
和家人聊天,聊着聊着就吵起来;
跟朋友交流,半天找不到共同话题;
在工作里,想表达观点却词不达意,结果事倍功半。
最新调查显示: 87%的职场挫折、68%的情感矛盾、甚至92%的生意失败,都源于沟通失误。
别担心!现在就给大家分享一个,已经经过1000+企业内训验证过的万能说话框架,只要照做,连最笨嘴拙舌的人都能3天速成沟通达人。
第一步:表达前准备,90%的人输在起跑线上
说话就像打仗,充分的准备是胜利的关键。在开口之前,我们需要明确三个重要方面:交流对象、交流目的以及了解对方兴趣点。
1、交流对象:
家人、朋友和同事,不同的对象决定了我们说话的方式和内容:
- 和家人交流,我们可以更加随意和亲密,分享生活中的点点滴滴。比如:用"上次您说的那个事..."激活情感记忆;
- 和朋友聊天,氛围可以更轻松活泼,聊聊兴趣爱好、生活趣事。比如:提前查朋友圈,开口就是"看到你上周登顶玉龙雪山..."
- 在职场中与同事交流,就得更注重工作相关性,围绕项目、业务展开。比如:记住他最近在推的项目,比如"您强调的数字化转型..."
2、交流目的
交流前,得先想清楚自己要干嘛,是想增进和对方的感情?还是交换信息?又或者只是互相闲聊解闷?避免无效社交!
- 增进感情:可以回忆过往,聊兴趣爱好,未来规划等,制造情绪共鸣,话术模板
比如:"听说您也喜欢露营?我有次遇到..." - 交换信息:可以聊行业动态,学习资源,生活经验等,进行结构化提问,话术模板
比如:"关于XX问题,想请教3个具体细节..." - 相互闲聊:可以聊热点话题,生活琐碎,轻松的段子或笑话等,埋下下次见面钩子,话术模板比如:"这家咖啡馆的甜点很特别,下次一起..."
3、了解对方兴趣点
这就像是打开对方心门的钥匙,让TA主动开口,据研究发现,匹配对方偏好类型,对话时长平均提升2.7倍。比如:
- 和家人聊,知道妈妈喜欢跳广场舞,就问问 “妈,你最近广场舞又学啥新动作啦”;
- 和朋友聊,知道他痴迷篮球,就说 “哎,你看那谁谁谁又在比赛里超神了,你觉得他这表现咋样” ;
- 和同事聊,了解到他对行业新趋势感兴趣,就分享 “我最近看到个关于咱行业新趋势的报告,里面说…… 你怎么看” 。
对于不同偏好的对象,我们还可以,比如:
- 视觉型人群:多用"看起来""展示"等词汇;
- 听觉型人群:强调"听说""节奏感"等关键词;
- 触觉型人群:描述"感受""体验"等场景。
掌握了对方兴趣点,沟通自然如鱼得水。
第二步:表达核心技巧,语言+非语言的组合拳
1、语言沟通:会说才是硬道理
口才三绝公式:
- 赞美公式具体行为 + 成果 + 感受 + 对比 / 举例。
比如:“你这次策划的活动,现场氛围特别好,来了好多人,效果超预期,我感觉比上次行业内很火的那个活动还精彩,你咋这么厉害呢” 。
把赞美落到实处,对方能感受到你的真诚。
- 幽默公式意外反转 + 夸张 / 自黑。
聊天时加点幽默,瞬间拉近距离。比如 “我今天本来想美美的出门,结果发型被风吹得像个鸟窝,我这是提前过万圣节啦,哈哈” ,用自黑和夸张制造意外反转,让气氛轻松起来。
- 拒绝公式理解 + 肯定对方 + 说明拒绝原因 + 提供替代方案。
拒绝别人别太生硬,试试这样 ,比如:“我理解你需要帮忙的心情,你这事儿确实挺重要的,但是我现在手上有个紧急项目得处理,实在抽不开身。不过我可以给你推荐个朋友,他在这方面很专业,你找他问问咋样” 。既拒绝了,又给了出路,对方也能接受。
其他实用表达技巧:
- 开放性问题引导公式场景描述 + 开放性问题 + 与对方相关的内容。
想让聊天继续下去,就多用开放性问题。比如和朋友聊旅行,“我最近去了 XX 地方,那儿的风景可美了,你有没有特别想去的地方呀,是喜欢自然风光还是人文古迹那种” ,这样对方有更多发挥空间,聊天也能更深入。
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