设备可以买,技术可以学,但真正决定一个纸箱厂能走多远的,是管理。
这些年,不少同行花大价钱上了新设备,车速能跑到三百米,印刷机也是一键换单,硬件条件确实过硬。可年底一算账,利润还不如从前。问题出在哪儿?不是设备不行,是管理没跟上。
今天想借这个机会,跟大家分享下积累的一些管理经验。谈不上什么高深的理论,都是在实践中一点点摸索出来的。
从源头控制成本
原纸成本占纸箱总成本的70%以上,这笔账算不明白,其它环节做得再好也白搭。
有个同行分享了他们的经历,一批原纸在仓库角落压了八个多月才用上,上机的时候才发现受潮严重,环压强度掉了近两成。那一批订单做下来,损失十几万。
从这件事情后,他们对原纸管理定了三条规矩。
1、采购数据化: 采购员凭感觉多囤货的时代已经过去了。现在排产系统会根据未来一周的订单,自动计算出所需原纸的克重和门幅,采购按需下单。
2、入库先进先出:这个道理谁都懂,但执行起来最难。工人习惯从最外面、最好拿的纸卷开始用,结果里面的纸越压越久。现在他们明确规定,不管订单多急,必须先使用最早入库的原纸,违反规定直接与绩效挂钩。
3、仓储环境可控: 原纸对水分敏感,湿度过高或过低都会影响后续生产。他们在仓库安装了温湿度监测设备,一旦超标立即处理。原纸水分不对,出来的纸板就会弯翘。
向时间要效益
纸箱厂的设备折旧、人工成本、场地租金,都是按时间计算的。机器空转一分钟,就是利润流失。所以换单时间这个指标就很关键。
为了压缩换单时间,这位同行也做了三方面的改进。
1、备料前置:上一单还没结束,下一单所需的纸板和工具就提前备在机台旁边,衔接环节紧凑。
2、排程留出缓冲:销售提前一天锁定订单,给排产留出调整空间。计划员根据设备状况、人员安排,排出一张最优的生产计划。临时插单可以,但要评估对全天生产的影响,不能为了一个急单打乱整体安排。
3、现场信息透明:车间设置了生产看板,下一单做什么、还剩多少米、几点换单,工人抬头就能看到。信息透明了,配合自然顺畅,出错率也降下来了。
把问题解决
很多同行衡量质量只看硬指标,耐破度达标了、边压强度合格了,就觉得没问题。但客户投诉的,往往不是这些硬指标,而是关键的质量问题:印刷跑位、压线爆裂、纸板弯翘。
我总结了一条经验:质量是做出来的,不是检查出来的。
1、首件确认必须严格执行。每次换单开机,第一张印出来的箱子必须送到质检台,由机长亲自确认。不是看一眼套印准不准就完事,要检查墨层干湿度、颜色饱和度,压线处要手折一下听听有没有爆裂声。确认无误签字后,才能批量生产。
2、质量问题要追根溯源。遇到纸板翘曲这类常见问题,不能简单报废了事。要求质检员在废品上贴上标签,注明原因:原纸水分不对、胶量大了、压辊没调好……每周开会复盘,分析这一周最常见的问题是什么,怎么改进。这样做的目的是避免同样的错误反复发生。
3、质量目标分解到人。以前质量是品管部的事,工人只管干活。现在把废品率、抽检合格率等指标分解到每个机台,直接与绩效挂钩。干得好有奖励,废品多了扣钱,质量意识自然就上去了。
把服务延伸到最后一公里
以前觉得物流就是找辆车把货送到,现在不这么想了。物流是纸箱厂交付的最后环节,也是客户体验的关键节点。
1、准时交付是第一要求。很多客户因为是食品厂、饮料厂,生产线24小时运转。纸箱晚到一小时,对方生产线就得停一小时,损失动辄几十万。所以要确保准时送达。
2、货物防护不能马虎。卸货时客户当面验收。发现有损坏的,承担责任,对客户负责。
只有原纸管理控住了成本,生产排程提高了效率,质量控制减少了浪费,物流交付赢得了客户,才能真正赚到钱。这行没有捷径可走,但每一步都算数。欢迎同行朋友们一起交流探讨,咱们共同进步。
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