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撰 文| 魏炜北京大学汇丰商学院管理学教授

忻榕 中欧国际工商学院组织行为学教授

张鹏程 华中科技大学管理学院管理学教授

王志国 创维集团CTO

张坤 北京大学汇丰商学院助理教授

编 辑| 庄妍

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一个被忽视的

根本性矛盾

2025年,一家领先的智能家居企业面临一个令管理层困惑的悖论:公司引入了行业最先进的AI智能体系统,将客户从提出定制需求到完成全屋交付的周期从90天压缩至45天,协同成本从运营总成本的35%骤降至5%,客户需求匹配度从65%跃升至95%(注:本文各场景中的数据均为示意性数字,用于呈现两类范式工作流的对比逻辑)。然而,当管理层试图将这套系统“嫁接到公司现有的流程管理框架上时,却发现两者之间存在一道无法调和的裂缝——不是技术层面的,而是逻辑层面的。

这家企业遭遇的,不是一个优化问题,而是一个范式冲突问题。

过去二百年,亚当·斯密的劳动分工理论主导了人类组织生产活动的基本方式。将完整的价值创造过程拆解为若干专业化的子任务,分配给固定的岗位角色执行,再通过管理流程加以协调和管控——这一“分工范式”的底层逻辑,深刻塑造了工业时代的一切:工厂、公司、ERP系统、绩效考核体系,乃至管理学教科书的基本框架。

然而,当生成式AI与智能体技术突破性地扩展了执行主体的认知与执行边界时,分工范式赖以成立的核心前提假设——“人的认知与执行能力有限,因此必须专业化分工”——正在被系统性地松动。一种以“能力动态组合为核心的端到端范式,正在从技术可能性走向组织现实。

这篇文章要回答的核心问题不是“哪个范式更好”,而是一个更为根本的问题:这两种范式在工作流体系层面究竟存在怎样的本质差异?企业领导者如何在正确理解差异的基础上,做出科学的场景化选择?

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同一目标两条根本不同的路径

理解两种范式的前提,是厘清一个常见的认知误区:分工范式与端到端范式的差异,并非目标层面的差异,而是路径层面的差异。

两种范式均以企业整体价值创造为终极目标。两者都需要完成“执行落地 + 风险管控”的双重功能,都依赖专业能力,都需要多主体协同以完成超出单一主体能力边界的复杂任务。在这个意义上,它们是“同源”的。

差异在于,面对同一个整体目标,两种范式采取了本质上不同的组织逻辑。

分工范式的逻辑链条是:整体目标→拆解为子目标 →分配给固定岗位 →通过协同机制汇聚为整体。其核心动作是“拆分”。将完整价值流按职能边界分割为独立子任务,为每个子任务设计相互独立的执行流程与管控流程,各执行主体以自身承担的子任务达成为核心导向。整体目标的实现,依赖于所有子任务的完成度加总。

端到端范式的逻辑链条是:整体目标→全程贯穿 →动态定义任务 →能力按需组合。其核心动作是“闭环”。不对完整价值流做职能性拆分,围绕整体目标定义完整的动态任务,以角色为承载主体,通过规则驱动的自适应流程直接实现价值闭环。所有流程调整、能力匹配始终服务于全局目标,局部执行与整体目标始终保持一致。

这两条路径的分叉,不是细节层面的,而是底层架构层面的。理解这一分叉,是理解两种范式在工作流体系层面全部差异的逻辑起点。

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分工范式的工作流DNA刚性双层耦合结构

分工范式的工作流体系,有一个核心的结构特征,可以被称为“刚性双层耦合结构”——由业务流程与管理流程两个相互独立、串行衔接的层次组成。

业务流程:执行层的标准化操作

业务流程,是分工范式下执行层的标准化操作流程。它面向价值交付,是完成具体任务执行动作与价值交付的直接载体。业务流程具有固定的流转节点与操作规范,一旦设计完毕,其结构基本稳定不变。

在内部费用报销这个日常场景中,业务流程包括:票据信息采集与校验、报销金额核算、资金支付落地、账务凭证自动生成。这四个环节,构成了完成报销这一价值交付动作的直接执行序列。

管理流程:管控层的审批监督

管理流程,是分工范式下管控层的审批监督流程。它面向风险管控、权限管理和预算约束,是实现合规管控、权限分配与目标对齐的核心机制。管理流程具有固定的审批权限与流转逻辑,与业务流程相互独立,形成并行存在的第二个层次。

同样以内部费用报销为例,管理流程包括:部门额度审批、财务合规复核、大额支出层级审批、预算额度动态管控。这四个环节,是业务流程推进的前置条件——员工的任何报销动作,必须在管理流程全节点审批通过之后,才能进入下一步的业务执行。

双层耦合的核心逻辑:先管控,后执行

“先管控审批、后执行落地”,是分工范式双层工作流的核心流转逻辑。业务流程的推进,以管理流程的审批完成为前置条件。这一结构,是分工范式工作流体系的根本性标识,也是分工范式能够实现标准化、规模化价值创造的制度基础。

三种流程形态,七种一体化方法

分工范式的工作流体系并非铁板一块。在双层耦合的基本框架之内,分工范式发展出了三种核心的流程协同形态:

线性串行流程子任务按固定顺序依次执行,适用于标准化程度高、环节间依赖度强的任务;

并行协同流程多个无前置依赖关系的子任务同步推进,适用于多模块并行的任务场景;

矩阵式协同流程跨职能部门的多岗位主体组成临时项目组,协同攻关,适用于跨领域的复杂专项任务。

为了在不突破“职能分割、岗位固定”这一核心框架的前提下实现跨环节的有效协同,分工范式在数百年的实践演进中,形成了七种成熟的一体化协同方法:流程标准化一体化、层级管控一体化、矩阵式组织一体化、跨职能团队一体化、流程再造一体化、信息系统一体化、绩效目标一体化

这七种方法的共同本质,是在承认“职能分割已经存在”这一前提的基础上,通过各种手段将分割的环节重新黏合、对齐和协调。它们是分工范式框架内的协同优化,而非底层逻辑的跃迁。

这一点至关重要,因为它揭示了分工范式本身的内在张力:分工创造了专业化效率,却同时制造了协同成本。七种一体化方法,本质上都是在修复分工所造成的裂缝,而无法从根本上消除裂缝本身。

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端到端范式的工作流DNA
自适应规则工作流

端到端范式的工作流体系,有一个与分工范式完全不同的结构特征,可以被称为“柔性一体化结构”——以自适应规则工作流为核心,以动态角色为承载主体,通过能力包的动态加载与卸载实现执行与管控的深度融合。

管理职能的算法化内嵌:消除双层分离

端到端范式与分工范式最根本的工作流差异,不在于流程步骤的多少,也不在于执行速度的快慢,而在于管控与执行的关系结构。

在分工范式中,管控与执行是分离的:管理流程是一个独立存在的审批层,与业务执行层相互独立、串行衔接。管控发生在执行之前,是执行的前置条件。

在端到端范式中,管控与执行是融合的:原本属于管理流程的预算管控、合规校验、权限审批等职能,被拆解为可量化、可执行的规则算法,内嵌于自适应规则工作流的全链路之中,与业务执行动作同步完成。实现的是“执行即管控,管控内嵌于执行”。

这一转变意味着,在端到端范式下,不再存在独立的“管理流程”这一层次。原先需要走完审批流程才能推进的业务动作,在合规规则被算法化之后,可以在执行的同时完成管控校验。

例如报销场景中,员工提交申请的瞬间,系统已同步完成了票据校验、合规审核、预算额度校验——这些动作不再是串行的“前置审批”,而是并行内嵌的“
实时管控”。

三者的逻辑关系:范式替换,而非线性进化

理解业务流程、管理流程、自适应规则工作流三者关系,需要厘清一个根本性的逻辑:自适应规则工作流不是业务流程与管理流程“合并或“进化的产物,而是不同范式框架下的异质性工作流架构。

业务流程与管理流程,是分工范式工作流体系内部的两个结构性层次,二者均属于分工范式的范畴,共同构成该范式的刚性双层耦合结构。在分工范式中,无论采用何种一体化协同方法,业务流程与管理流程作为两个独立层次的结构性存在,始终是该范式的核心标识。

自适应规则工作流,则是端到端范式的工作流架构整体。它既非业务流程,亦非管理流程,也不是两者的融合体——而是一套从根本上不做业务执行与管理管控分层的统一工作流结构。原本分属两个层次的“执行”与“管控”,在端到端范式中根本不存在独立分层的逻辑前提,二者均以规则的形式内嵌于同一流程结构中。

因此,三者的关系不是“A进化为B再进化为C”的线性演进,而是:业务流程与管理流程是分工范式的工作流语言,自适应规则工作流是端到端范式的工作流语言。两套语言各自完整,适配不同的组织运行逻辑。企业在特定任务场景中选择了某种范式,也就同时选择了与之配套的整套工作流语言,而非将两种语言混合使用。

动态角色:权责的流动性承载

在分工范式中,角色与固定岗位深度绑定,全程静态固化。岗位的职能边界,就是角色的权责边界,不随任务阶段发生变化。

在端到端范式中,角色无固定岗位绑定,随任务场景与阶段动态生成与调整。任务推进到对应阶段,系统自动更新角色的权责边界;任务完成后,角色注销。角色是任务场景下权责边界与能力需求的动态承载主体,具有四个核心价值维度:

任务权责的承载主体角色对任务全周期的最终结果负责,明确多主体协同中的责任归属,避免了分工范式中常见的“权责在边界处模糊”的困境。

人机协同的交互界面角色是人类主体与AI智能体、能力包对接的核心载体。人类通过角色设定任务目标、管控规则与伦理边界;AI智能体通过角色完成能力调用与任务执行。

合规管控的责任节点企业的合规要求、管控规则、权限体系,均通过角色实现落地。能力包的调用范围、数据的访问权限,均与角色绑定,实现全流程的可追溯、可管控。角色成为管理职能内嵌于业务执行的核心载体。

能力组合的适配锚点角色是能力包动态加载与卸载的锚点。系统根据角色在任务中的权责边界与执行需求,匹配对应的能力包组合,实现能力与任务需求的精准适配。

能力包:企业能力的资产化封装

能力包,是端到端范式的核心基础设施之一。它是企业完成任务所需的知识、技能、工具与数据的标准化封装集合,采用“通用基础层 + 专业核心层”的分层设计。通用基础层承载大模型原生的通用能力;专业核心层沉淀企业专属的专业能力,可跨任务、跨角色复用。

能力包的关键特性,在于它将“能力”从与岗位的永久绑定关系中解放出来,转变为企业可沉淀、可复用的资产。执行类能力包(需求分析、方案设计、生产制造等)与管控类能力包(预算管控、合规校验、权限审批等),均以角色为锚点,根据任务阶段的需要动态加载与卸载。

为何以角色而非岗位或任务为锚点?这一机制设计有其内在的必然性。以固定岗位为锚点,会重新将能力与预设职能边界绑定,本质上复制了分工范式“能力归属固定岗位”的结构性约束,动态组合的目标无从实现。以任务本身为锚点,则缺乏明确的权责承载主体——任务是执行的对象,而非执行的主体,以任务为锚点无法完成合规管控的责任追溯,也无法在多主体协同中确立能力调度的决策节点。角色是上述两种方案的交集解:它随任务场景动态生成,不与固定岗位绑定(满足能力动态组合的需求),同时承载明确的权责边界(满足合规管控的追溯需求)。角色是“动态任务需求”与“静态合规要求”之间的桥接构件,是端到端范式中唯一能够同时满足权责清晰与能力灵活两个约束的承载锚点。

能力包的颗粒度动态调整规则。能力包的颗粒度并非固定不变,而是随任务状态实时调整,遵循两条对应规则:

其一,当任务规则模糊、场景复杂度高、执行异常率超过预设阈值时,系统自动将能力包调细颗粒度,将整合性能力模块拆解为细分执行单元,实现对复杂任务的精细化管控;

其二,当任务规则清晰、标准化程度高、异常率持续低于阈值时,系统自动将能力包调粗颗粒度,将多个细分模块合并为整合性能力单元,减少协同环节、提升执行效率。

颗粒度的调整由系统根据任务规则清晰度、能力包成熟度、任务异常率三项量化指标自动触发,无需人工干预,是自适应规则工作流实现动态适应的核心机制之一。

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六个维度的

系统性差异

建立了两种范式的工作流DNA之后,我们可以从六个维度系统呈现它们的本质差异。

维度一:底层逻辑与目标适配

分工范式的工作流逻辑是“先拆分、后协同”:整体目标被层层拆解为部门/岗位级子目标,各执行主体以自身承担的子任务达成为核心导向,整体目标的实现依赖于所有子任务完成度的汇聚。

端到端范式的工作流逻辑是“先闭环、后配置”:整体目标不做层级拆解,全程贯穿任务的全生命周期,所有流程调整和能力匹配均服务于全局目标,局部执行始终与整体目标保持一致。

这一差异的实践含义极为深远。在分工范式中,一个常见的管理困境是:每个部门都完成了自己的子目标,但整体目标却未能实现——市场部门完成了需求分析,产品部门完成了方案设计,但客户最终并不满意。根源在于,子目标的汇聚,并不自动等于整体目标的实现。而在端到端范式中,整体目标始终是所有执行动作的北极星,局部优化不能以牺牲全局为代价。

维度二:流程生成与结构形态

在流程生成机制上,分工范式的流程是“事前人工设计、预设固定、静态不变”的,流程结构一经确定,调整成本极高;端到端范式的流程是“规则驱动、动态生成、实时调整”的,协同规则的优化即可驱动流程的自动适配。

在结构形态上,分工范式的流程具有固定节点与刚性子任务边界,虽然可以采用串行、并行、矩阵式等多种模式,但每种模式的结构均事前预设;端到端范式的流程是非线性自适应的,节点随需而变,无职能断点,无固定子任务拆分。

在调整成本上,这一差异体现得尤为明显。当市场需求或客户要求发生变化时,分工范式需要重新设计流程、调整权责体系与协同模式,往往需要数周乃至数月;端到端范式仅需优化协同规则,流程便会自动适配任务变化。

维度三:角色配置与协同模式

在角色配置上,分工范式是“静态岗位绑定”:角色与固定岗位深度绑定,岗位边界即角色的权责边界,全程不变;端到端范式是“动态权责适配”:角色随任务场景与阶段动态生成,任务推进到对应阶段,权责边界自动更新,任务完成后角色注销。

在协同模式上,分工范式是“科层制下的规范化协同”:通过七种一体化方法实现跨角色协同,各角色仅对自身子任务负责;端到端范式是“目标驱动下的动态联动”:所有角色共享统一的全局目标,以角色为锚点动态加载卸载执行类与管控类能力包,无固定职能边界限制。

一个具有说明意义的对比:在新品研发立项场景(见场景二)中,分工范式下,市场部门完成需求分析并通过审批后,才能移交研发部门进行方案设计;端到端范式下,需求分析阶段即向研发和供应链能力包实时共享市场数据,可行性预判与需求分析同步展开。两种范式在立项周期与量产成功率上的差异,直接体现了角色协同模式不同所带来的全链路效率分化。

维度四:能力适配机制

在能力与角色的绑定方式上,分工范式是“深度绑定固定岗位”:能力边界全程固定不变,执行类能力与管控类能力完全分离,一个岗位角色仅对应一种或一类固定技能,能力无法跨岗位复用;端到端范式是“封装为能力包动态挂载”:以角色为锚点动态加载与卸载,执行类能力包与管控类能力包可同步挂载至同一角色,能力包与岗位无永久绑定关系,可跨任务、跨角色按需挂载。

在能力迭代机制上,分工范式的能力提升主要依赖个体经验积累,组织层面的能力复制需通过标准化培训实现,周期长、成本高;端到端范式的能力包可从每次任务执行中获取数据反馈,反向用于模型迭代,实现组织能力的持续自动优化。

维度五:智能体适配与转换机制

这一维度,是两种范式在AI时代最具区分度的差异所在。

分工范式下,仅使用工作流智能体——各智能体按子任务节点独立部署,分别对应业务流程与管理流程的不同节点,数据相互独立,协同模式与流程预设一致,仅能执行预设固定流程,无自主决策与流程调整能力。在报销场景中,票据审核智能体、预算管控智能体、资金支付智能体各自独立,只能按既定顺序串行执行。

端到端范式下,形成了“端到端智能体(统筹中枢)+ 工作流智能体(执行单元)”的双层协同架构,两者可根据任务状态实现无缝动态转换。转换的核心量化依据为三个指标:任务规则清晰度、能力包成熟度、任务异常率

当任务规则模糊、能力包成熟度低、异常率高于预设阈值时,端到端智能体自动拆解为多个工作流智能体,为对应角色调细能力包颗粒度,实现精细化管控;当任务规则清晰、能力包成熟度高、异常率低于预设阈值时,多个工作流智能体自动聚合为端到端智能体,减少协同环节、提升执行效率。

这一动态转换机制,使端到端范式具备了随任务状态实时调整执行架构的能力——这是分工范式的固定流程结构从根本上无法实现的。

维度六:异常处理与迭代机制

在异常处理上,分工范式是“层级化被动响应”:流程本身无自主异常处理能力,异常发生后需按预设的管理流程逐级上报、人工跨主体协调,处理周期与协同主体数量正相关;端到端范式是“全链路主动适配”:自适应规则工作流可基于实时数据自主识别异常,动态调整流程路径,为角色调度对应能力包与智能体处理异常,无需人工干预。

在迭代机制上,分工范式采用“人工复盘 - 方案设计 - 试点落地 - 全面推广”的线性模式,需要人工梳理执行问题、重新设计流程规则,迭代周期较长;端到端范式采用“数据驱动 - 自学习 - 自优化”的闭环模式,每次任务执行的数据均会反馈至规则引擎,自动优化协同规则与能力包配置,迭代效率随数据积累持续提升。

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三个场景中的

范式选择逻辑

理论框架的价值,在于能够指导实践选择。以智能家居企业“客户全屋智能需求从发现到满足”的主价值链为参照背景:分工范式下,主价值链按职能边界拆分为六个子任务,各由固定部门承接,全周期约90天,跨部门协同成本约占运营成本的35%;端到端范式下,主价值链整体作为动态任务由端到端智能体统筹,全周期约45天,协同成本降至运营成本的5%左右。这一宏观对比奠定了背景参照,以下三个细分场景从不同角度呈现两种范式工作流的落地逻辑与适配效果。

场景一:客户售后故障处理(ToC服务)

这是端到端范式优势最为显著的场景之一——高度定制化、动态性强、需要全链路统筹的服务交付。

分工范式的工作流六个子任务(报修接单→信息记录→技术诊断→方案制定→上门维修→客户回访)对应固定岗位角色,配套线性串行流程,复杂故障的技术诊断、配件调度、上门维修环节可并行推进,配套流程标准化一体化、信息系统一体化方法实现协同。平均故障处理周期2.5天,复杂故障解决率72%。

端到端范式的工作流以“故障闭环解决”为动态任务,生成客户服务专属角色,系统根据故障复杂度为角色动态匹配能力包——简单故障一站式基础客服能力包;中等故障同步加载客服+技术诊断能力包;复杂故障全量加载技术、维修、配件调度能力包。平均故障处理周期缩短至1.2小时,故障解决率提升至96%。

场景二:新品研发立项(创新业务)

这是两种范式均有用武之地、但适配效果差异极为明显的场景——需要跨职能协同,同时面对高不确定性和动态需求变化。

分工范式的工作流六个子任务(市场调研→需求评审→研发设计→成本核算→供应链评估→审批立项)对应固定部门,配套矩阵式协同、跨职能团队一体化、绩效目标一体化方法。各环节输出成果需通过管理流程审批后方可进入下一阶段。平均立项周期45天,量产失败率28%。

端到端范式的工作流以“可量产新品落地”为动态任务,研发项目专属角色动态加载市场、研发、供应链、财务能力包,端到端智能体统筹全流程。需求阶段向研发和供应链实时共享数据;设计阶段实时适配成本与产能约束;异常阶段自动加载质量、财务专项能力包介入。平均立项周期缩短至18天,量产失败率降至5%。

场景三:内部费用报销(内部运营)

这是最能清晰呈现双层流程结构差异的场景,也是企业内部普遍存在的组织内部交易成本的典型载体。

分工范式的工作流业务流程(票据采集校验→金额核算→资金支付→账务生成)与管理流程(部门审批→财务复核→预算管控→大额审批)完全分离,串行衔接。流程节点与审批层级固定不可逾越。平均报销周期4.2天,需触发跨部门预算协调的报销比例27%。

端到端范式的工作流自适应规则工作流内嵌预算管控、合规审核规则,报销执行专属角色同步加载执行类能力包(票据校验、金额核算、支付打款)与管控类能力包(预算管控、权限审批)。员工提交报销时,系统同步完成所有校验,无需单独走独立管理流程;额度不足时自动加载跨部门额度调度能力包;大额报销自动加载对应层级审批权限能力包。平均报销周期缩短至1.5天,需触发跨部门预算协调的报销比例降至3%。

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范式适配的选择框架技术前提与三个核心判断维度

三个场景的对比呈现了一个清晰的规律:两种范式的适配效果,高度依赖任务本身的特征。企业领导者在做范式选择时,需要首先确认技术使能前提,再从三个核心维度进行判断。

技术使能前提:大模型与智能体能力

端到端范式的落地,以大模型与智能体技术达到特定能力阈值为前提条件。自适应规则工作流的动态生成、能力包的智能调度、执行与管控的实时融合,均依赖大模型的语义理解与推理能力,以及智能体的自主执行与异常处理能力。

在这一技术基础尚不成熟的场景中,端到端范式无法在规模化条件下稳定运行,分工范式仍是更可靠的选择。因此,范式选择的首要判断,是企业当前可获取的大模型与智能体能力水平,是否足以支撑目标场景中端到端范式的运行要求。这一前提判断,是后续三个维度判断得以成立的基础。

维度一:任务属性

标准化程度高、变化频率低、可拆解为相互独立子任务的场景——分工范式的刚性双层流程能够充分发挥专业化效率优势,七种一体化方法可进一步降低协同成本。

定制化程度高、变化频率高、需要全链路动态统筹的场景——端到端范式的自适应规则工作流能够更好地匹配任务的动态需求,“执行即管控”的内嵌机制可显著缩短响应周期。

维度二:组织治理需求

强管控、低容错、层级化管理的组织治理模式——分工范式的刚性双层流程与层级管控体系,能够满足严格的合规与风险管控要求,提供清晰的审批留痕与权责追溯。

扁平化、敏捷化、客户导向的组织治理模式——端到端范式的柔性一体化流程,能够更好地支撑组织的敏捷运营需求,在不牺牲管控的前提下大幅提升响应速度。

维度三:价值创造导向

以成本控制、合规管控、流程稳定为核心导向的业务场景——分工范式的可预测性与稳定性是其核心竞争优势。

以客户体验、全局效率、创新迭代为核心导向的业务场景——端到端范式的动态适应性与全局优化能力是其核心竞争优势。

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双范式协同不是非此即彼,而是场景精准适配

理解了两种范式的差异,下一个关键问题是:企业应当如何在同一组织中同时运用两种范式?

答案是:在不同任务类型与业务场景中分别适配,而非在同一完整任务中混合应用。

在同一完整任务中同步应用两种范式的工作流逻辑,会产生根本性的冲突——分工范式要求业务流程与管理流程双层分离,端到端范式要求管控与执行深度融合。两种结构无法在同一任务层面共存,强行混合只会产生流程逻辑冲突与权责边界模糊。

但在企业整体层面,分别为不同类型的任务场景选择适配的范式,不仅可行,而且必要。建立这一协同体系,需要遵循三条核心规则:

规则一:单一任务单范式适配。同一完整任务仅选择一种范式与对应的工作流体系,确保流程逻辑统一、权责边界清晰。这是避免范式冲突的基本前提。

规则二:跨范式中台衔接。通过企业能力与数据中台实现跨范式的价值衔接。分工范式中沉淀的核心数据与基础能力,可转化为端到端范式的能力包与数据支撑;端到端范式的执行结果,可反馈至分工范式,优化标准化流程设计与一体化方法。两种范式不是对立的信息孤岛,而是可以相互滋养的协同体系。

规则三:渐进式转型路径。企业从分工范式向端到端范式拓展,不需要也不应该进行全体系“推倒重来”式的变革。可以从核心复杂任务场景切入试点,逐步沉淀能力包、优化协同规则,再向更多场景推广。分工范式数十年积累的能力资产、数据资产和管控经验,是端到端范式建设的重要基础,而非需要抛弃的历史包袱。

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对管理者的

六项行动建议

理解框架是起点,行动才是终点。以下六项建议,是两种范式的研究洞察对企业领导者的直接实践指引。

一、从业务本质出发,选择工作流设计逻辑。企业应从自身任务的真实属性出发做出范式选择,而非以范式本身的“新旧”作为判断依据:针对标准化、稳定的业务场景,通过分工范式配套的一体化方法优化跨环节协同效率;针对复杂动态场景,建立“先明确全局目标与管控规则、再让流程动态适配任务”的端到端设计逻辑,替代传统“先设计固定流程、再匹配岗位”的思维方式。

二、完善分工范式的一体化协同体系。对于仍然适用分工范式的业务场景,七种一体化方法中的相当部分仍然具有巨大的优化空间。尤其是信息系统一体化和绩效目标一体化,在数字化工具支撑下仍有显著的提升余地。不要因为“端到端”成为热词,就轻易放弃对分工协同体系的精细化运营。

三、厘清流程属性边界,把握端到端范式的融合核心。在向端到端范式迁移的过程中,需要特别明确:将“业务流程与管理流程融合”并不等于“减少审批步骤”。端到端范式的核心不是压缩管控,而是将管控规则算法化、内嵌于执行过程,实现“执行即管控”。管控不消失,而是以规则内嵌的方式与执行同步完成。

四、推动企业能力资产化,构建标准化能力包体系。端到端范式的实现,根本依赖于能力包体系的完善程度。企业应系统梳理自身的核心专业知识、业务逻辑、管控规则和技能经验,逐步将其封装为标准化、可复用的能力包资产。执行类能力包与管控类能力包需要同步建设,因为端到端范式下的合规管控,是通过管控类能力包内嵌实现的,而非通过独立管理流程保障的。

五、以角色为中心重构权责体系。从分工范式转向端到端范式,在组织层面最需要完成的认知转换是:从“以岗位为中心”转向“以角色为中心”。前者的权责边界固定于职能定义,后者的权责边界随任务场景动态调整。对于采用端到端范式的企业,传统的“岗位说明书”需要进化为“角色权责模板库”——不是为每个固定岗位定义固定职责,而是为不同任务场景定义动态权责边界的生成规则。

六、科学规划双范式协同边界,建立场景化适配体系。企业应系统梳理自身全部任务场景,根据三个核心判断维度(任务属性、治理需求、价值导向)明确两种范式的适配边界,建立“标准化场景用分工范式保障稳定合规、复杂场景用端到端范式提升效率体验”的协同体系。这一分类工作,是实现双范式优势互补的组织基础。

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结语:工作流体系是AI时代组织战略的核心议题

对于工业时代的企业领导者而言,工作流体系是一个管理细节,是“流程部门”或“IT部门”的职责范围,而非董事会和CEO需要深入思考的战略议题。

这一认知,在AI时代需要根本性的更新。

工作流体系的设计,决定了企业如何将能力转化为价值。当AI智能体技术使得“能力的动态组合”成为现实,工作流体系的重构,就不再只是效率问题,而是竞争能力的重构。选择继续用分工范式的刚性双层结构来承载端到端范式的动态能力,就好比用内燃机时代的道路规划来规划高铁线路——底层基础设施的错配,会系统性地抵消技术进步带来的全部优势。

两种范式不是新旧之别,也不是优劣之别,而是适配不同任务属性的两套不同的价值创造架构。分工范式在标准化、规模化的任务场景中仍然具有无可替代的优势;端到端范式在动态、复杂、客户导向的任务场景中展现出分工范式无法企及的效率与适应性。

企业的竞争优势,正在从“我的流程比你更标准”转向“我对不同任务场景的范式匹配判断,比你更精准”。

这,才是智能时代工作流体系革命真正的管理意义。

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