绍兴交通集团在全市档案局长馆长会议上交流创新实践|交通集团|国家档案局|档案室

当厚重的工程档案遇见智能技术，会碰撞出怎样的创新火花？3月19日，在全市档案局长馆长会议上，绍兴市交通集团党委委员、副总经理盛宇坤作交流发言，分享了集团以柯诸高速项目为样板，推动工程档案管理从“幕后”走向“台前”、从“保管”转向“赋能”的生动实践。

近年来，绍兴市交通集团在交通领域全面发展档案建设，坚持“高起点谋划、高标准建设、高效能管理”理念，在多业务领域档案管理工作中积极探索、勇于创新、敢于改革，形成了具有行业特色和示范意义的实践经验。集团已连续17年获评市直档案年检优秀，并获得省级优秀综合档案室、省级示范数字档案室等荣誉称号。

面对重点交通工程投资大、周期长、参建单位多、管理链条复杂等特点，绍兴市交通集团将档案工作嵌入工程建设全生命周期的“智慧大脑”，坚持高起点谋划、高标准管理、高效能利用，以省级试点柯诸高速项目为突破口，探索形成可复制、可推广的交通工程档案管理新模式。

• 从“各显神通”到“同频共振”，以标准化凝聚合力。将档案管理标准、经费保障、人员配置、过程管控等要求“一把尺”量到底，直接写进招标合同，实现档案工作与工程建设同部署、同推进、同验收。精心搭建涵盖10项核心制度的档案管理体系，推动项目从启动到竣工归档全流程规范有序、闭环管控。

• 从“传统保管”到“数字智治”，以数字化提升效能。以数字化转型为核心，统一表单模板、推进线上审批，创新融合BIM技术及建立过程节点预验收机制，确保每份档案真实、完整、可追溯，让海量数据“活”起来，让项目管理效率“提”上来，实现从“纸间翻阅”至“指尖查询”的跨越式转变。

• 从“单一专长”到“复合赋能”，以专业化夯实支撑。着力打造“工程+档案 +数字”复合型人才队伍，通过专项激励、靶向培训、实战练兵，培育一批既懂路桥隧专业、又精档案管理，还精通数字技术的跨界骨干，为档案工作高质量发展提供坚实人才保障。

• 从“存好档案”到“用活档案”，以价值化服务发展。坚持“以档资政、以档赋能”，推动档案工作与项目创优、运营养护、应急处置深度融合。目前，柯诸高速项目已规范归档电子档案14334卷；顺利通过省级试点验收，形成多项课题、专利与典型案例。依托BIM技术构建“建管养”一体化档案应用场景，为高速日常经营、养护维修、应急处置等提供全周期精准支撑，让档案真正成为服务项目、支撑决策的“智慧大脑”。

微柏软件赋能柯诸高速工程电子档案管理

微柏软件为柯诸高速公路项目提供《交通工程质量安全管理系统》和《交通工程电子档案管理系统》建设，率先探索电子档案“单套制”管理，助力项目列入浙江省电子文件归档和电子档案管理试点，是全省首个全过程探索电子档案“单套制”管理的高速公路建设项目。

2025年6月，《基于“建管养运服”一体化的工程档案数据协同治理机制研究》正式入选2025年度浙江省档案科技项目。

项目立足“一体智能、数字治理、高效协同”的省域档案工作整体智治框架，针对公路工程档案数据治理与养护运营的痛点问题，对公路工程“建管养运服”档案数据资源体系和协同治理机制进行研究，实现公路工程电子档案管理由“建管”阶段向“养运服”阶段平稳过渡，提升工程档案数据治理效能，推进电子档案管理数智化转型，加快公路工程“建管养运服”一体化改革进程，助力公路工程高质量、可持续发展。

此前，微柏软件与绍兴市柯诸高速公路有限公司、绍兴市交通工程管理中心共同承担的《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》，入选了2023年度国家档案局科技计划项目，并于2024年12月17日顺利通过国家档案局组织的专家验收。专家组认为，该科技项目不仅可在公路建设工程领域实施和推广，也可以在其他工程建设领域引用。