当应收账款确实无法回收时，会计上需要核销这笔坏账。之所以冲减坏账准备，是因为此前遵循的是谨慎性原则和配比原则。
应收账款坏账准备的计提阶段。在销售业务当期，企业虽然无法确认具体哪笔款项会收不回来，但按照相关的方法预估了整体风险。
会计处理为，借记“信用减值损失”，贷记“坏账准备”。该会计处理已提前将损失计入了当期利润。
应收账款坏账准备的核销阶段，也就是坏账实际发生时，当确定款项无法收回时，需要从账面上消除这笔应收账款。由于坏账准备是资产的备抵项，这种情况下，需要借记“坏账准备”，贷记“应收账款”（减少资产价值）。它的核心目的是消除虚增的资产，还原真实的资产负债表。
应该说，这样进行会计处理是为了避免重复确认损失，如果核销时再次计入“信用减值损失”，就相当于同一笔损失在计提年度和核销年度被扣减了两次利润。
实际发生核销坏账时不影响核销当期的损益，它只是将预估的损失转化为实际的资产剔除。
我们举个例子。假设甲公司2023年应收账款余额为100万元，预计有5万元可能收不回来。
会计分录为：
借：信用减值损失 5万元
贷：坏账准备 5万元
那么，甲公司2023年利润表扣除了5万元的预计坏账损失；资产负债表上，应收账款原值100万减坏账准备5万元，净额为95万元。
2024年6月客户A破产，甲公司确认其欠款2万元无法收回。此时需要核销这笔应收账款。
会计分录为：
借：坏账准备 2万元
贷：应收账款 2万元
从上述例子可以看出，坏账损失的2万元，在2023年就已经计入利润表了。2024年核销坏账时，没有再通过“信用减值损失”科目核算，所以也就不影响2024年的利润。
而如果核销的坏账又收回1万元。从会计处理的角度，需要做两笔会计分录，即: 借: 应收账款 1万元
贷: 坏账准备 1万元
同时，借: 银行存款 1万元
贷: 应收账款 1万元
也就是收回的1万元通过“坏账准备”的转回，最终体现在利润表上，实际是增加了当期的利润，相当于减少当期计提的费用。
简单的说，当应收账款被确认为坏账，意味着这项资产已经失去了未来带来经济利益的能力。如果不冲减（核销），账面上还挂着这笔债权，就是虚增资产，不符合真实性原则。
另外，收不回来的款项实际是损失，如果不冲减，这笔损失会一直在资产里，导致未来可能存在经营风险。
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2026年3月25日
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