内审每年做，问题年年有——你的内审，真的在发挥作用吗？
系列：《质量管理体系的那些坑》第3篇
我见过很多企业，内部审核做得非常"好看"：时间安排得整整齐齐，审核员都拿着证书，检查表逐项打钩，不符合项数量控制得恰到好处——不是零，那显得太假；也不是很多，那显得体系太差。最后报告出来，管理层签字，审核完成，皆大欢喜。
然后下一次客户审核或者第三方审核来了，发现的问题清单，和上次内审发现的问题几乎没有交集。
这就是很多企业内审的真实状态：内审在做，但没有在发现真问题。
最典型的三种"假内审"
第一种：打招呼的内审。
审核前一周，消息已经传遍整个工厂了——"下周三质量部来审核，大家把文件、记录整理好"。于是各部门开始突击整理：文件拿出来摆整齐，记录补充填写，现场做一次大扫除，问题点先藏起来。等审核员来了，看到的是一个粉饰过的现场，发现不了真正的问题。
第二种：照本宣科的内审。
内审员拿着检查表，按照条目一条一条问：有没有这个程序？有没有记录？有没有培训记录？被审核方一一对应，全部回答"有"。审核员打钩，继续下一条。这种审核模式，充其量只能验证"文件和记录存在"，完全无法判断过程是否有效运行。
第三种：自己审自己的内审。
不回避交叉，分配审核任务的时候，质量部审质量部，生产部审生产部，或者直接让部门负责人审自己部门。这种情况下，审核员和被审核方是同一个利益群体，审核员不会认真找自己的问题，即使发现了也倾向于网开一面。
这三种情形，在中小规模的制造企业里极为普遍，而且往往不是一种而是三种同时存在。
为什么内审会沦为走过场？
根本原因，是很多企业没有搞清楚内审的目的是什么。
有的管理层把内审当成"应付外审"的工具：我们做内审，是为了在客户审核或者认证审核之前找出问题，把明显的不符合项先解决掉，让正式审核顺利通过。在这种逻辑下，内审自然会往"能通过、没问题"的方向靠，而不是真的去找问题。
有的管理层把内审当成"例行公事"：每年要做两次内审，做了就行，主要是为了体系文件里有这个记录，体系要素能对上。这种情况下，内审员也缺乏动力认真做，反正做完有记录就够了。
真正有效的内审，应该是为管理层提供体系运行现状的客观信息，帮助识别改善机会，推动持续优化。它是一面镜子，不是一个需要应付的障碍。
我见过的一次真正有价值的内审
这是发生在一家汽车密封条工厂里的事。他们的内审协调员是一个做了15年质量的老师傅，他做内审的方式和别人不一样。
在分配审核任务时，他坚持交叉审核，绝对不让人审自己所在的部门。在进行审核之前，他会专门研究这个部门近半年的质量数据，看有没有不稳定的指标、有没有反复发生的问题，然后带着这些问题去审核，重点追这些异常背后的管理逻辑。
有一次他审核生产部的某条装配线，在看设备维护记录的时候发现了一个细节：有三台设备的预防性维护计划上，记录显示每月都按时做了，但维护记录的签字笔迹、书写方式高度一致，明显是同一个人补填的。
他没有立刻判定不符合，而是去现场和操作工确认了维护的实际执行情况，发现那三台设备由于排班问题，实际上每个月只能做到两次维护，而不是计划要求的四次。记录是后来补填的，和现实不符。
这个发现不是一个小问题，背后反映的是：设备维护资源安排不足，维护计划不切实际，同时存在伪造记录的风险。这三点放在一起，是一个很重要的管理信号，需要认真对待和整改。
这种级别的发现，靠打招呼的内审是永远找不到的。
怎么把内审做出真价值？
第一，改变内审目的的认知，从"找问题""挑毛病"转向"增值审核"。
内审员不是来找麻烦的，而是来帮助部门发现改进机会的。这个认知转变，需要从最高管理层开始传递，并且在内审报告的措辞方式上体现出来。找到一个改善机会，比发现一个不符合项更有价值。
第二，引入基于风险的审核策略，重点审核高风险区域。
不要用均等的时间去审核每一个部门和过程，把更多资源投入到风险高、历史问题多、业绩不稳定的区域。每次审核前，先看数据——客户投诉、内部不合格率、设备OEE、过程能力指数——哪里数据不好，哪里就是审核重点。
第三，提高内审员的审核能力，尤其是发问技巧。
一个好的内审员不只是在查文件和记录，更重要的是能通过提问，把过程运行的真实情况问出来。比如问操作工："你在操作这个工序的时候，最常遇到什么麻烦？"比问"你知道这个工序的SOP是什么？"更能发现真正的问题。
第四，建立内审跟踪机制，确保不符合项真正关闭。
内审发现问题之后，纠正措施的完成情况要跟踪到底，不能自己说有效就有效，要有数据或者现场验证作为支撑。对于反复发现同类问题的，要升级处理，提交管理评审讨论。
第五，内审发现要输入到管理评审，形成闭环。
内审不是孤立的活动，内审结果要在管理评审会议上作为输入讨论，管理层要基于内审发现做出决策和资源投入。如果内审报告递上去之后没有任何回应，那内审员的动力会越来越低，内审质量也会越来越差。
内审员能力建设，一个被忽略的重要话题
很多企业在培养内审员的时候，只是组织一个两天的内审员培训课，通过考试，拿到内审员证书，然后安排参加内审。但这两天培训教的，主要是内审程序和标准条款解读，没有教怎么做好一次真正有深度的审核。
真正的内审能力，需要在实践中积累，包括：如何在现场提问；如何判断一个不符合项的严重程度；如何在时间有限的情况下快速识别风险区域；如何在不伤害被审核方的前提下，客观呈现发现的问题。
这些能力，只有做够了审核场次、得到过有经验的内审员指导，才能真正建立起来。如果你的企业内审员都是"考完证从未认真做过审核"，那内审质量可想而知。
最后说一句
内审是一个体系的免疫系统。一个正常工作的免疫系统，能识别出体内的异常，发出警报，推动修复。一个失灵的免疫系统，什么都探测不到，危机来临时才发现已经病入膏肓。
你们公司的内审，是在保护体系健康，还是在假装体系健康？
这个问题值得认真想一想。
你做过让你印象深刻的内审吗？是那种很有价值的，还是走过场的？
欢迎在评论区分享你的故事，我们一起聊聊内审那些事。
点个「在看」，帮助更多质量人反思自己的体系运行方式。
作者：专注汽车行业质量管理辅导，分享实战经验与方法论
PLAN
培训计划
——东方大易每月最新培训计划——
学员风采
⊙VDA5系列文章
⊙特殊特性相关知识文章
⊙VDA6.3相关知识
版权声明： 本微信公众号（IATF16949）所推送文章中，部分来源于网络。除非确实无法确认，我们都会注明作者和来源。部分文章推送时未能与原作者取得联系。若涉及版权问题，烦请原作者联系我们，我们会在 24 小时内删除处理，谢谢！内容若有误，欢迎批评指正
加群或咨询课程具体内容
扫码添加客服企业微信号咨询
离开前，记得点个和❤
热门跟贴