各位家长,清明节放假通知已经让学生带回家了,请您在上面签好字,让孩子明天务必带回学校......
又到清明假期,相信很多班主任都要在家长群里,反复叮嘱大家关于致家长一封信,各类通知的签字回执事宜吧?
可即便反复强调,到了第二天,还是会遇到各种让人头疼的情况:
总有那么几个学生,粗心大意忘记带签好字的回执;就算带了,那张纸也被揉得皱巴巴的,整理起来特别麻烦;
要是想收集电子版签字,几十个家长一起发截图,班级群里的消息瞬间就被刷屏了,找起来费时又费力;
等把所有签字都收上来之后,老师还要一张张整理,归档,留存,还要逐个核实,到底谁还没交,特别耗时间。
就一个小长假前的通知签字,就能让班主任忙活好几天!
这还只是一个假期的通知而已,一整个学期下来,要处理的各种安全告知书,活动确认函,家长知情书......光是签字这一件事,就能消耗老师大量的时间和精力,真的太不容易了。
2026年都到了,收集家长签字,就没有更轻松,更省事的方式吗?
当然有!接龙管家的文件签字功能,就是专门帮老师解决收集家长签字回执这类难题的,妥妥的班主任班级管理神器!
接龙管家文件签字:家长在线签,老师自动收,彻底解放双手
接龙管家的文件签字功能,直接把原来繁琐的签字流程,彻底改变了。
老师完全不需要打印任何纸质文件,不需要让学生来回带回家传递,更不需要一张张手动整理归档,只需要发一个链接到家长群,操作简单到离谱!
1.1分钟创建签字链接,无门槛,所有老师都能轻松用
打开接龙管家小程序,找到"文件签字"这个功能,
上传"致家长的一封信"的文件或者图片,设置好需要家长签名的位置,然后发布到班级群就可以了。
整个创建过程,用不了1分钟,老师不需要懂任何技术操作,上手特别轻松,哪怕是不擅长用手机操作的老师,也能一键搞定。
2.家长在线签名,便捷又高效,人人都会操作
家长收到群里的链接后,直接点击就能在线查看"致家长的一封信",然后在指定的位置,手写签名确认就可以,不管是手机还是电脑,都能操作,特别灵活。
家长签完字提交之后,系统会自动保存,不需要截图发给老师,也不需要拍照留存;而且是一人一签,每个家长的签名都清晰明了,不会混乱。
这样一来,家长再也不用在孩子带回来的纸质文件上签字,也不用麻烦孩子来回跑腿送回执,操作简单到连家里的老人,都能轻松完成。
3.实时统计签名进度,谁没签一目了然,不用手动核对
老师可以随时查看家长的签名进度,系统里会清晰显示:已经签名的会标成绿色,还没签名的会标成灰色。
这样一来,家长再也不用在孩子带回来的纸质文件上签字,也不用麻烦孩子来回跑腿送回执,操作简单到连家里的老人,都能轻松完成。
3.实时统计签名进度,谁没签一目了然,不用手动核对
老师可以随时查看家长的签名进度,系统里会清晰显示:已经签名的会标成绿色,还没签名的会标成灰色。
谁签了,谁没签,打开页面一眼就能看清,再也不用手动翻群记录,翻名单,一个个核对了;对于还没签名的家长,还能一键发送提醒,不用逐个私聊催促,省了很多沟通的时间和精力。
4.一键导出存档,工作留痕规范,完全符合学校要求
等所有家长都签完字,收集工作完成后,老师可以一键导出所有的签名文件。原文件和家长的签名,会自动合并成规范的PDF格式,内容完整,格式整齐。
而且还支持按"学号+姓名"自动命名,后续归档,查找的时候,特别方便不用手动一个个重命名。
学校检查工作的时候,直接拿出导出的文件就可以,工作留痕清清楚楚,明明白白,完全符合学校的管理要求,再也不用费心整理一堆纸质回执了。
其实不只是春假和清明的致家长一封信,接龙管家的文件签字功能,几乎覆盖了K12教学中,所有需要家长确认签字的场景:
安全告知书:防溺水,交通安全,食品安全等各类安全告知书,需要家长确认签字的
活动确认函:春游,秋游,运动会,研学活动等,需要家长同意才能参加的活动,确认签字用
家长知情书:课后服务,兴趣班报名,校服订购等,需要家长知晓并确认的事项,签字确认用。
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