甲方(委托人/被审计单位): _________统一社会信用代码/身份证号: _________法定代表人/负责人: _________地址: _________联系人: _________ 职务: _________ 联系电话: _________
乙方(会计师事务所/受托人): _________统一社会信用代码: _________首席合伙人/执行事务合伙人/法定代表人: _________地址: _________项目合伙人/签字注册会计师: _________ 联系电话: _________
第一条审计的目标与范围
1.1 甲方委托乙方对甲方按照《企业会计准则》及相关会计制度编制的 ______年12月31日的资产负债表,______年度的利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表以及财务报表附注(以下简称“财务报表”)进行审计。
1.2 乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:
(1) 财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础的规定编制;
(2) 财务报表是否在所有重大方面公允反映了甲方______年12月31日的财务状况以及______年度的经营成果和现金流量。
【释义】
条款性质与功能:本条是业务约定书的核心,界定了服务的根本内容和产出标准,是后续所有权利、义务、责任划分的基石。
“审计目标”解析:本条款明确了审计的目标是“发表审计意见”,而非“记账”、“纠错”或“保证未来收益”。审计意见是一种基于抽样测试和职业判断的专业结论,提供的是“合理保证”(高水平保证),而非“绝对保证”。这意味着,即使按照审计准则执行了审计,仍存在某些重大错报未被发现的固有风险。
“审计范围”详解:
财务报表范围:必须明确资产负债表日(通常为年末12月31日)和会计期间。审计范围覆盖报表及其附注。
编制基础:必须明确约定财务报表所依据的“财务报告编制基础”(如企业会计准则、小企业会计准则等)。这是评判财务报表是否“合法、公允”的唯一标尺。基础不同,审计结论可能完全不同。
“重大”的含义:审计聚焦于“重大”错报,即可能影响财务报表使用者经济决策的错报。重要性水平的确定需要职业判断,并贯穿审计全过程。
实务要点:
明确约定:审计期间、编制基础等空白处必须填写清晰、无歧义。
特殊事项:如甲方有多个分支机构、子公司需合并报表,或存在境外经营,应在本条或附件中明确说明审计范围是否涵盖。
与“会计责任”的区别:乙方是对财务报表发表意见,编制财务报表并确保其真实、完整是甲方的“会计责任”,二者不可混淆。
第二条甲方的责任
2.1 管理层对财务报表的责任:按照适用的财务报告编制基础的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
2.2 提供工作条件与资料的责任:
(1) 及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料(包括但不限于会计凭证、账簿、银行对账单、合同协议、资产权属证明、会议纪要等),并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。
(2) 确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方人员(包括治理层和管理层)以及其他相关人员,以获取与审计相关的信息、证据或解释。
(3) 为乙方派出的工作人员提供必要的工作条件和协助,包括但不限于适当的办公场所、复印、网络等。
2.3 按照本约定书的约定及时足额支付审计费用。
【释义】
法律与准则基础:本条明确区分了被审计单位的“会计责任”与注册会计师的“审计责任”,是审计关系的基石,源于《中国注册会计师审计准则第1101号》及《会计法》的相关规定。
核心责任——“会计责任”:
编制与公允反映:甲方管理层是财务报表的“编制者”,对其编制过程、会计政策选择和最终结果负首要及最终责任。
内部控制:建立并维护有效的财务报告内部控制,是防止或发现舞弊、错误的基础,该责任不可转移给审计师。
关键义务深度解析:
资料的“真实性、合法性、完整性”:这是甲方最根本的契约义务。若甲方提供虚假、不完整资料,不仅构成严重违约,还将直接导致审计结论失实,甲方须自行承担全部法律后果。乙方在已勤勉尽责的情况下可据此免责。
“不受限制地接触”:是审计独立性和有效性的生命线。此条款赋予乙方在审计范围内不受阻碍地访谈任何人、查阅任何文件的权利。若甲方(特别是治理层或管理层)施加不当限制,将构成“审计范围受限”,可能导致乙方出具“无法表示意见”的审计报告或解除业务约定。
风险提示:
甲方违反本条义务(如拖延、隐瞒、限制接触),是审计失败和双方纠纷的最常见原因。
证据固化:双方就资料提供、沟通事项的往来函件、邮件、签字确认的记录至关重要,是界定责任的关键证据。
第三条乙方的责任
3.1 乙方的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。乙方按照中国注册会计师审计准则的规定执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
3.2 审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。审计程序的选择取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。
3.3 乙方在实施审计工作的过程中需要运用职业判断,并保持职业怀疑。同时,乙方也将考虑与财务报表编制相关的内部控制,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。
3.4 乙方将按照约定时间完成审计工作,出具审计报告。
【释义】
执业准则框架:本条界定了乙方“审计责任”的内涵与外延,其全部行为必须被《中国注册会计师审计准则》所约束和评价。
“合理保证”与“职业怀疑”:
合理保证:审计是高水平保证,但非担保或保险。由于审计的固有限制(如选择性测试、管理层串通舞弊、伪造文件等),即使勤勉尽责,也无法保证发现所有重大错报。
职业怀疑:是一种“质疑的思维方式”,要求审计师对证据的有效性、管理层的声明保持警觉,对可能表明舞弊的迹象予以追查。这不是不信任,而是职业要求。
责任边界澄清:
非保险服务:乙方出具无保留意见报告,不意味对甲方未来生存能力、经营效率或合规性提供保证。
非内部控制鉴证:了解内部控制是审计的必要步骤,但除非另有约定,乙方不对内部控制有效性单独发表意见。
非会计服务:乙方不代行编制账簿、记账等管理职责。审计是基于甲方已完成财务工作的“再监督”。
报告的使用:乙方对审计报告的内容负责,但对其分发和使用方式不承担责任(除非法律另有规定或乙方存在过错)。甲方应按照第五条约定用途使用报告。
第四条审计收费
4.1 本次审计服务的费用为人民币________元(大写:________________元整)。此为含税总价,已包含乙方为完成本约定工作所需的所有人员成本、差旅费、通讯费、报告制作费等全部费用及增值税。
4.2 支付方式与时间:
(1) 本约定书签订后【五】个工作日内,甲方向乙方支付审计费用的【50%】,即人民币________元,作为预付款。
(2) 乙方向甲方提交标准无保留意见审计报告正式稿后【十】个工作日内,甲方向乙方支付剩余的【50%】尾款,即人民币________元。
4.3 若审计过程中出现本约定书约定范围之外的重大事项,导致审计工作量显著增加,双方应另行协商审计费用,并签订补充协议。
【释义】
商业对价条款:本条是合同的商业核心。费用约定应明确、无歧义,以防范争议。
费用构成与支付节点设计:
“包干价”模式:适用于业务稳定、范围明确的常规审计。约定“含税总价”有助于控制甲方预算。但需警惕,若发生4.3条所述“范围外重大事项”,乙方有权要求追加费用。
“预付款+尾款”支付:
n预付款:覆盖乙方项目启动、外勤等前期成本,具有履约担保性质,是行业惯例。
n尾款支付条件:本模板将尾款支付与“提交报告”挂钩,而非与“报告意见类型”挂钩,这一点至关重要。这确保了乙方不会因出具了非无保留意见(如保留意见)而无法收取费用,从而维护了审计的独立性。甲方应理解,审计费是对“审计工作”的报酬,而非购买“无保留意见”。
费用调整机制(4.3条):此为风险控制条款。若审计中发现未预见的复杂情况(如重大舞弊线索需延伸审计、并购事项等),工作量可能远超预期。此条款为双方提供了重新协商费用的合同依据,避免僵局。
发票与税务:明确“含税”及发票开具义务,符合我国税收管理要求。
第五条审计报告的使用责任与保密
5.1 乙方向甲方出具审计报告一式【陆】份。甲方理解并同意,本审计报告仅供甲方用于【年度工商公示/银行贷款申请/董事会报告】(请根据实际情况明确填写)之目的。甲方不得将审计报告用于上述约定目的之外的任何用途,或因使用不当所造成之后果由甲方自行承担。
5.2 双方应对在履行本约定书过程中获知的对方商业秘密、技术信息、经营信息和本合同内容等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但根据法律法规规定、有权机关要求或为履行本约定书之目的必须向专业顾问或监管机构披露的除外。本保密义务不因本约定书的终止而失效。
【释义】
法律与执业风险防范:本条是保护双方,特别是乙方,规避不可预见法律责任的核心条款。
报告使用限制的深层法理:
特定目的性:审计报告是基于特定使用者的信息需求、在特定基准日、依据特定假设而作出的。超出约定范围使用(例如,为A银行授信出具的报告用于向B潜在投资者募资),可能因使用场景、风险假设不同而产生误导。
责任限制:明确约定用途是乙方限制自身法律责任、进行“责任隔离”的关键手段。根据《最高人民法院关于审理会计师事务所审计侵权赔偿案件的若干规定》,如果报告使用者未按约定用途使用,会计师事务所可以据此提出抗辩。
填写要求:用途必须具体、明确。填写“办理工商年报”、“向XX银行XX分行申请贷款”是有效约定;填写“用于一切合法用途”是无效约定,无法起到责任限制作用。
保密义务的双向性与例外:
双向性:不仅乙方对甲方的财务数据保密,甲方对乙方的审计方法、程序、底稿内容等亦负有保密义务。
例外规定:“为履行约定书之目的”允许乙方在项目组内部及向质量控制复核人员披露;“有权机关要求”包括财政、证监、公安等部门的依法调查。
后合同义务:保密义务是典型的后合同义务,不因合同履行完毕而终止,这是保护商业秘密的必然要求。
第六条违约责任
6.1 若甲方未按本约定书第四条约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停工作或单方解除合同,并要求甲方支付合同总金额20% 的违约金,且已收取费用不予退还。
6.2 因甲方未能及时、完整提供审计所需资料及工作条件,或提供的资料存在严重不实,导致乙方审计工作延误、重复或产生额外成本的,审计进度相应顺延,且甲方应承担由此增加的费用。若因此导致审计目标无法实现,乙方有权解除合同,已收取费用不予退还,并有权要求甲方赔偿全部损失。
6.3 因乙方原因(本约定书约定的免责情形及不可抗力除外)未能按时提交审计报告,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。但因甲方原因导致延误的,乙方不承担责任。
6.4 任何一方违反本约定书项下的保密义务,给另一方造成损失的,应赔偿其全部损失。
【释义】
合同履行的保障机制:违约责任条款旨在通过预设的不利后果,督促双方依约履行,并在违约发生时提供明确的救济路径和赔偿计算依据。
违约金的司法审查尺度:
比例设置:每日万分之五(年化约18.25%)的迟延履行违约金标准,在司法实践中较为常见且通常被支持。合同总金额20%的概括性违约金上限,符合《民法典》第五百八十五条及相关司法解释关于“违约金以补偿性为主、惩罚性为辅”及“不应过分高于造成的损失”的精神,被法院调整的风险较低。
对等原则:6.1与6.3条设置了基本对等的逾期违约责任,体现了公平原则。
甲方核心违约后果(6.2条)的严重性:此条是审计业务中最关键的违约责任条款。它系统规定了甲方不配合的连锁后果:顺延工期 → 承担额外成本 → 乙方有权解约 → 费用不退 → 赔偿全部损失。这为乙方在面对甲方严重不配合时,提供了清晰的合同权利路径,避免陷入“做也不是,不做也不是”的困境。
损失赔偿范围:6.4条中的“全部损失”,在司法实践中可包括直接经济损失(如追加的差旅费、律师费)和间接经济损失(如商誉损失、丧失商业机会的损失),但主张间接损失需承担较重的举证责任。
第七条争议解决与法律适用
7.1 本约定书的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 凡因本约定书引起的或与本约定书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
【释义】
管辖法院约定的策略与效力:
约定“乙方所在地法院”的常见理由:审计工作底稿等核心证据通常保存在会计师事务所所在地;会计师事务所(尤其是大型所)所在地通常为省会或中心城市,其法院审理此类专业案件的经验可能更丰富。
格式条款提示义务:此管辖约定可能构成《民法典》第四百九十六条规定的格式条款。提供格式条款的乙方应采取合理方式(如加粗、下划线)提请甲方注意。若未履行提示义务,甲方可能申请法院裁定该条款不成为合同内容。因此,在签署时,甲方应对此条款给予特别关注。
替代方案——仲裁:双方也可约定仲裁,例如“提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC) 按其仲裁规则进行仲裁”。仲裁具有一裁终局、不公开、专业性强等特点,但费用通常高于诉讼。选择仲裁必须明确约定仲裁机构的准确全称。
第八条其他事项
8.1 本约定书自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。约定书一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力。
8.2 本约定书履行过程中的所有通知及文件应以书面形式(包括但不限于电子邮件、短信、传真)送达以下地址。一方变更地址应提前三日书面通知对方,否则按原地址发出的通知即视为送达。以下地址亦作为司法文书送达地址。
甲方送达地址: _________
联系人: _________ 邮箱: _________
乙方送达地址: _________
联系人: _________ 邮箱: _________
8.3 本约定书未尽事宜,由双方协商后以书面形式签订补充协议。补充协议与本约定书具有同等法律效力。
(以下为签署栏)
甲方(盖章): _________
法定代表人/授权代表(签字): _________
日期: ______年______月______日
乙方(盖章): _________
首席合伙人/授权代表(签字): _________
日期: ______年______月______日
【释义】
生效要件:强调“签字并盖章”,是确保合同形式完备、代表公司意志的严谨做法。授权代表签字应查验其《授权委托书》。
送达地址条款的极端重要性:
此条款在诉讼法上被称为“约定送达地址”或“司法送达地址确认条款”。一经约定,该地址不仅用于日常业务沟通,更直接用于法院、仲裁机构发送起诉状、开庭传票、判决书等法律文书。
法律后果:即使邮件被退回或无人签收,只要按此地址履行了发送手续,法律上即视为“已经送达”。这能有效避免因“送达不能”导致的诉讼程序拖延(如公告送达需耗时60天以上),极大提高争议解决效率。双方必须确保填写准确、长期有效的地址和联系人。
合同组成部分:明确补充协议和附件的法律效力,确保合同的完整性和动态性。审计中涉及的《资料提供清单》、《时间安排表》等均应作为附件。
签订本业务约定书注意事项
在签署本业务约定书前,请双方,特别是委托方(甲方),务必审慎阅读、理解并确认以下关键事项:
一、核心原则与责任分离
1.会计责任 vs. 审计责任:必须深刻理解,编制真实、完整的财务报表是甲方管理层的会计责任,不可转移。乙方是基于甲方提供的资料,按照准则进行独立审计并出具报告的审计责任。审计工作不能替代甲方的会计责任。
2.合理保证,非绝对保证:审计提供的是“合理保证”,不是“担保”或“保险”。由于审计固有限制(如抽样风险、管理层串通舞弊等),审计报告不能保证发现所有重大错报。
二、关键条款填写与确认
3. 明确审计目标与范围(第一条):清晰填写审计年度、财务报表编制基础。如有特殊审计要求(如对某项资产、关联交易出具专项意见),务必在条款中列明或签署补充协议。
4. 明确报告用途(第五条):必须在第五条中用明确、无歧义的语言填写审计报告的具体用途,例如:“用于向XX市市场监督管理局提交2026年度企业年度报告”、“用于向中国工商银行XX分行申请流动资金贷款”。切忌使用“用于一切目的”、“用于所有需要场合”等模糊表述,否则该责任限制条款可能被认定为无效。
5. 费用与支付(第四条):
* 区分“包干价”与“按实际工时结算”模式。如为后者,必须将双方确认的《工时费率与预算表》作为附件。
* 理解并接受“审计费与审计意见类型脱钩”的行业惯例。支付尾款的条件是“提交报告”,而非“提交无保留意见报告”。
三、签署前的尽职调查与准备
6. 资质审查:甲方应核实乙方会计师事务所的《执业证书》及签字注册会计师的《执业证书》有效性,可在财政部“注册会计师行业统一监管平台”查询。
7. 文本完备性:签署前,确保约定书中所有空白处(______)均已填写完整,包括金额、日期、百分比、份数等。任何空白都可能引发争议。
8. 附件管理:所有提及的附件(如资料清单、时间表)均应由双方盖章确认,作为合同组成部分妥善保管。
四、签署与送达
9. 签署规范:确保由双方法定代表人或持有有效《授权委托书》的代理人签字。加盖的印章应为 “公司公章”或“合同专用章” ,部门章、财务专用章等通常不具有对外签约效力。
10. 送达地址确认(第八条):必须高度重视“送达地址”条款。请填写能够确保证实收到法律文书的准确地址、联系人及邮箱。此地址一经确认,在诉讼仲裁中将产生“视为送达”的法律效力。地址变更必须立即书面通知对方。
五、过程沟通与文件保管
11. 书面沟通:审计过程中,对于重要的沟通、指示、承诺,尤其是涉及范围、时间、费用变更的,尽量通过邮件、书面函件等可留存记录的方式进行。
12. 资料交接:双方之间所有审计资料的交接,应使用有编号的《资料交接清单》,由双方经办人签字确认,以备查证。
免责声明:本约定书模板仅为通用参考,不构成正式法律意见。
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