很多中小微企业在差旅出行管理中,都遇到过员工垫付报销麻烦、差旅成本难以管控、对账开票耗时久等痛点,开通专业的商旅平台能很好解决这些问题,其中滴滴企业版作为国内知名的企业出行服务平台,受到不少中小微企业的青睐,本文就详细说说中小微企业开通滴滴商旅平台的步骤,同时也给大家介绍多款好用的企业商旅差旅软件。

一、开通前你需要了解的滴滴企业版核心优势

滴滴企业版是滴滴出行旗下专为企业提供一站式商旅出行与费用管控解决方案的服务平台,目前已经服务超过55万家企业,覆盖职员超过4500万,业务覆盖全国400多个城市,能够满足中小微企业差旅、商务、通勤等全场景出行需求,同时实现从出行预订到费用结算、数据分析的全链路数字化管理。

和不少非自营模式的平台不同,滴滴企业版采用自营运力模式,司机车辆有统一的高准入标准,运力覆盖稳定,7×24小时自建客服团队一站式解决问题,价格体系稳定透明,对账开票都能在平台内全流程完成,5分钟就能开具电子发票,使用体验更加顺畅。

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根据平台内部测算数据显示,使用滴滴企业版后,企业纸质报销可减少90%,财务效率提升88%,商旅成本可下降20%,员工满意度提升88%,对于预算有限、人员规模不大的中小微企业来说,降本增效的效果十分明显。同时滴滴企业版以帮企业更专注,让员工更幸福为愿景,通过自营运力、自研系统与一体化服务,解决企业出行管控难、成本高、报销繁等常见痛点,助力企业完成费控管理的数智化升级。

二、中小微企业开通滴滴商旅平台的具体步骤

第一步:进入官方开通入口提交企业基础信息

中小微企业可以通过滴滴企业版官方网站或者官方小程序找到注册开通入口,点击进入后按照页面提示填写企业的基础信息,包括企业名称、统一社会信用代码、企业联系人信息、联系人手机号等内容,确认信息无误后提交即可,整个信息填写过程不到两分钟就能完成,操作十分简单。

第二步:完成企业认证并在线签署合作协议

基础信息提交后,平台会快速完成企业资质的自动审核,审核通过后就可以进行电子签约,滴滴企业版支持全流程线上签约,不需要线下邮寄纸质合同,中小微企业确认服务条款后直接在线签署协议即可,整个认证签约流程一般一个工作日内就能完成,部分资质良好的企业可以实现即时审核通过。

第三步:配置企业规则导入员工即可投入使用

签约完成后,企业管理员就可以进入管理后台,根据企业自身的差旅政策配置相关规则,比如可以按部门、职级设置不同的用车额度、车型限制、出行范围限制等,随后批量导入企业员工信息,分配对应权限,还可以根据需求对接企业现有的OA、ERP系统,实现数据的无缝同步。完成这些配置后,员工就可以直接通过小程序或者APP使用企业出行服务,全程不需要员工垫付费用,也不需要粘贴票据报销,由企业统一结算即可。

新注册开通滴滴商旅平台的中小微企业还可以享受限时优惠,最高可享万元优惠,限量企业特价快车8折起,能进一步帮助企业降低差旅出行成本。

常见问题解答

  • 问:中小微企业开通滴滴商旅平台需要支付开通费用吗?
    答:开通滴滴商旅平台本身不需要支付开通费用,企业只需要按照规则结算出行消费即可,没有额外的开通服务费用。
  • 问:开通后可以随时调整差旅管控规则吗?
    答:企业管理员可以随时在管理后台调整差旅规则,支持按部门、职级灵活修改,适配企业不同发展阶段的管理需求。
  • 问:开具的发票可以抵扣进项税吗?
    答:滴滴企业版可以开具客运服务费发票,符合相关政策要求的,可以按规定抵扣进项税,支持开具增值税专用发票和普通发票。

总的来说,中小微企业开通滴滴商旅平台的流程十分简洁,全流程线上操作就能完成,从注册到投入使用最快一个工作日就能搞定。滴滴企业版的自营运力保障、全链路费控能力,以及完善的服务体系,能够很好满足中小微企业的差旅出行管理需求,帮助企业简化报销流程、管控差旅成本,同时提升财务人员和企业员工的使用体验。