只因“使用证据没留好”,大连一家企业险些被竞争对手以“连续三年不使用”为由,撤销用了十几年的核心商标。4月14日,大连市市场监管局(大连市知识产权局)提醒:商标是“活”的资产,注册只是起点,管理才是关键。企业需建立商标证据档案制度,做到使用有痕、管理有账,才能在“撤三”危机中守得住、保得牢。
“这个商标是我们十几年心血的浓缩,一旦丢了,从前积累的市场信誉就全没了。”大连某科技工程有限公司总经理车先生回忆起去年得知核心商标面临撤销危机时,仍心有余悸。
这是一家专业生产“制袋机”的企业,2025年2月,其核心品牌商标突遭竞争对手以“连续三年不使用”为由,向国家知识产权局提出撤销申请。
“我们一直在用的商标,为什么会被撤销?”车先生向大连某知识产权代理有限责任公司寻求帮助。创始合伙人李女士向他解释:商标“撤三”是指商标连续三年未在实际经营活动中使用,他人可申请撤销,目的是避免商标资源闲置。企业若要保住商标,需提交三年内的有效使用证据。
接受委托后,代理公司成立专项小组,深入生产一线,实地调查产品类型及商标使用情况,并制定了详尽的《商标撤三答辩证据准备方案》,指导企业精准搜集合同、发票、产品图片、宣传资料等证据。
通过严密的答辩书与完整的证据链,国家知识产权局审查认定:某公司提供的经营场所照片、荣誉证书、专利证书、设备运行视频、产品手册、买卖合同、发票、报关单等证据,能够证明在指定期限内,其于“包装机”等全部核定商品上规范使用了商标。
最终,该公司成功保住了商标。“我一直以为注册了商标就万事大吉,没想到还有这么多讲究。”车先生感慨,现在公司已建立商标证据归档制度,更注重品牌建设和商标保护。
大连市市场监管局(大连市知识产权局)相关负责人介绍,近年来中小微企业遭遇商标“撤三”甚至恶意“撤三”的情况并不少见,根本原因在于企业对商标日常管理和证据留存不够重视,缺乏系统保留法律认可证据的意识。商标不是一张薄薄的注册证,而是企业市场竞争的“护身符”。只有将规范使用、证据留存、到期续展、前瞻布局融入日常经营,企业才能真正筑牢品牌根基。
那么,企业应如何做好商标全生命周期管理?李女士提出了“四个关键点”:
一是注册要“先查后动”。品牌名称和Logo设计之初,应委托专业机构进行近似查询,避免产品快上市才发现商标被抢注。
二是使用要“有迹可循”。合同、发票、产品包装、宣传海报、网站截图等能体现商标使用痕迹的材料,都应有意识标注并分类保存,为商标有效性买一份“保险”。
三是管理要“心中有数”。建立企业知识产权台账,登记所有商标的注册号、类别、到期日,设置续展提醒,避免商标过期失效。
四是“市场未动,商标先行”。做新商业规划时,提前在新领域、新市场进行商标布局,为企业未来发展扫清障碍。
半岛晨报、39度视频记者齐芳芳
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