近年来,定远县委组织部立足干部档案管理职责,坚持源头治理、过程管控、长效规范三管齐下,推动干部档案管理从“粗放堆积”向“精准高效”转变,从“被动保管”向“主动赋能”升级,持续优化县域档案工作生态。

严把入口关,以“断”正本清源,守住档案真实底线。坚持将源头管控作为档案工作防线,“应收尽收、应归尽归、严收严管”原则,坚决斩断无效、违规材料入档通道。严格执行“凡进必审、凡转必审”制度,明确档案材料接收“六不接收”标准,对手续不全、信息失真、重复冗余、无保存价值的材料坚决拒收,从源头减少存量、控制增量。建立健全材料接收台账,制作《档案材料接收登记簿》等多种登记账册,对需补充完善的材料,采取统一反馈、限期追补、定期催补等方式,杜绝“带病档案材料”入库,切实筑牢档案管理源头防线。近一年来,累计接收各类档案材料2000余份,拒收不合规材料120余份,核查纠正信息偏差46处。

狠抓清理关,以“舍”瘦身提质,激活档案管理效能。常态化开展档案材料清理工作,打破“只存不清、只增不减”的旧模式,果断舍弃超期、作废、冗余资料,实现档案材料去芜存菁、清爽有序。不断完善“初审—交叉审—复审”三级联审机制,组织专审人员对存量档案逐卷“过筛”,重点清理重复材料、无效证明、过期文件,规范整理零散归档材料,确保档案内容精练、分类清晰。对确无保存价值的档案,严格按照规定程序履行销毁手续,全程做好登记备案,做到有据可查、全程可控。今年以来,累计完成500余卷档案专项清理,剔除无关冗余材料300余份,补全缺失材料280余项。

紧盯规范关,以“离”固本强基,健全档案管理体系。完善干部档案管理制度体系,明确档案收集、整理、保管、借阅、转递等各环节操作标准,实现全流程闭环管理。告别材料随意堆放、档案管理口头交接、管理台账不清不楚等常规陋习,严格执行档案管理制度,做到分类科学、编号准确、查阅便捷、安全可控,用标准化流程筑牢档案工作根基。严格落实档案安全管理要求,规范档案库房建设,强化借阅审批、跟踪管理,严防档案损毁、丢失、泄漏,确保档案安全可控。今年以来,组织管档业务培训2场次,规范档案借阅100余人次。(王振宇 齐慧民)