新版《上海市住宅小区公共收益管理办法》4月1日起实施。在实施前,金山区15个小区作为试点率先探索了公共收益监管账户的开设工作。最近,金山区房管局物业管理中心陈娇萍和上海深和平物业管理有限公司冯陈晨做客“飞君连连看”直播间,围绕公共收益新规展开专业探讨。
小区开设公共收益监管账户,大概是一个什么流程?跟原来的账户相比,到底哪里发生了改变?
据冯陈晨介绍,目前有四个在管项目进行了监管账户开通。“2024年,我们接到了金山区房管局关于开展第三方监管账户的试点通知。根据流程,前期递交资料向银行申请,有个三方协议,业主大会、物业公司和银行签订一个合作协议,还有关于公共收入的一个管理协议。”
在具体操作中,维修资金系统里面有一个“监管账户流水账”,这个账里的费用,跟小区的银行每日账单要有个核对。每一季度,每个月的1日,维修资金系统里面生成一个总的金额,这个金额后续要与银行每季度末最后一天的金额进行比对。核对好之后,再对收入类型进行分类,公共收入、能耗费、税费、公共收益,形成一个表格,递交给业主委员会。“他们(业委会)也会开会讨论核对,没有问题的话,就形成一个会议纪要。纪要的主要内容就是公共收益50%肯定入维修资金系统,再确定工作经费是否要补充之类的问题,然后我们再从维修资金系统里面生成一个表格,公示、张贴。这个工作,是每个季度的15号之前要完成的。”冯陈晨说。
关于公共收益支出,目前比较“死板”。小区三个规约中涉及的业委会的津贴、工作经费以及办公用费之类的费用,要向小区业主进行征询。征询通过了,才能使用。比如在一个小区,有业主反映地下非机动车库通道将近有50米,但只有一个摄像头,存在监管盲区,要增设摄像头。施工方对此的报价不超过2000元,但想要增设摄像头,要向小区1656户人家征询。
针对这样的工作量,陈娇萍给出了解决方案。“一是针对我们小区业主比较想要做的事情,可以做小区年度计划。如果预算已有,业委会也已讨论通过的,几个工程可以放在一起去征询;二是针对小区一些比较个性化的需求,可以在小区三项规约里对这一类的事项提前约定表决通过。”
原标题:《小区公共收益监管账户怎么开?怎么用?》
本文作者:解放日报 谢飞君
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