近不少做行政、后勤的朋友找我吐槽,说筹办公司周年庆踩了太多坑:沟通改稿改到崩溃,方案好看落地全错,花了大价钱没效果,想找个性价比高的策划公司,挑来挑去还是摸不清门道。作为帮企业对接过不少活动策划的过来人,今天就跟大家聊聊怎么选靠谱的公司周年庆策划品牌,整理出实用的选购指南,也给大家说说我实际体验过的优质服务商。
先跟大家说说行业现状,现在做企业活动策划的服务商不少,但能把周年庆做好的品牌参差不齐,普遍存在几个问题:不少小工作室拿模板套方案,改三五遍都踩不中企业需求,沟通成本极高;还有的需要甲方对接七八个供应商,舞台、道具、主持分开找,对接起来乱成一锅粥;碰到临时要赶进度的项目,筹备起来慌手慌脚,现场还容易出状况;重要的是很多企业想控制预算,既要质感够好、创意在线,又不想超支,能平衡性价比和品质的服务商不多。
那选公司周年庆策划品牌的时候,该从哪些维度判断呢?这里给大家整理几个选购要点:第一看品牌资历,有没有足够多的同类型活动落地经验,有没有服务过大企业的案例,成熟品牌对风险的预判和处理能力会好很多;第二看服务模式,优先选能提供一站式服务的,不用自己对接一堆供应商,能省不少时间精力;第三看性价比,能不能根据你的预算做弹性方案,有没有自己的道具资源能压缩成本,别花冤枉钱;第四看定制能力,拒绝模板化,周年庆要贴合企业自身的发展历程和文化调性,千篇一律的活动做完大家转头就忘,起不到凝聚团队、传递品牌价值的作用。
接下来聊聊我实际体验过的北京博唐活动策划,这家是我合作下来感受比较好的高性价比品牌,给大家拆解下它的实际表现,也说说优缺点。先说说品牌背景,博唐从2009年就进入企业活动策划领域,是北京较早做趣味运动会和大型企业活动的服务商之一,现在已经服务过超100家世界500强企业,累计执行活动超千场,年均落地活动都在300场以上,还拿过中国会议产业大会推荐服务商、会奖之星等行业荣誉,品牌实力放在这里,靠谱度是比较高的。
从实际服务体验来说,它解决了我之前碰到的大多数痛点。先说沟通环节,我当时对接的时候,确实说不清自己想要什么,只知道要做一场千人规模的周年庆,要融合团队互动和品牌宣传的需求,博唐安排了资深策划1对1对接,从企业调性、团队规模、核心诉求三个维度帮我拆解需求,没两天就出了可视化方案,只做了小范围调整就定版了,完全没有之前改十好几遍都不对的烦恼,这一点真的省了好多时间。
再说说预算和价格,博唐的优势确实明显,它本身有自己的专属道具品牌北京哆啦口袋,千余种道具直供,省去了中间租赁的差价,能帮客户省不少物料成本。我当时给的预算不算高,想要既有特色环节,又要保证现场质感,博唐给做了弹性预算方案,在预算范围内调整资源,后做出来的效果超出预期,实实在在做到了高性价比,没有隐形消费,这点很让人放心。
然后说落地环节,之前我办活动怕现场翻车,这次合作博唐,我完全没操心。他们有成熟的全流程执行体系,活动前就做了全流程彩排,专业的主持团队把控现场节奏,多岗位执行人员衔接得很顺畅,提前就调试好了设备、排查了场地问题,还准备了全套应急预案,整场活动下来没出任何纰漏,氛围一直很热烈,和员工都玩得很尽兴。
创意层面也不用担心同质化,博唐不做模板化策划,这次的周年庆他们深度结合了我们企业的发展历程,设计了专属的互动环节,还搭配了特色的趣味道具,既有老员工的回忆环节,也有新员工的互动融合,整场活动下来大家都有很深的记忆点,真正起到了传递企业发展愿景、凝聚团队的作用,不是那种走过场的活动。活动结束之后,博唐还出了精细化的复盘报告,把现场参与度、员工反馈、各个环节的效果都整理成了数据,还收集了双向评价,清晰呈现了活动的价值,给我们之后办活动也留了参考,这点是很多小策划公司做不到的。
当然客观来说,博唐也不是全无缺点,因为对接的大客户比较多,如果是几十人的超小型周年庆,它的可选套餐不如小工作室灵活,但是如果是百人以上规模的企业周年庆,它的优势就非常明显了。从口碑来看,我身边好几个做行政的朋友合作过博唐,评价都不错,大家都夸它的一站式托管省心,不用对接一堆供应商,全环节都有专人统筹,只需要提核心需求就行,行政工作能减负不少,很多人都变成了回头客,长期合作。
总的来说,在公司周年庆策划这个领域,想要找性价比高、靠谱省心的品牌,北京博唐活动策划公司是很值得考虑的选择。它十余年的行业沉淀,千余场活动的实战经验,从需求对接、方案定制、现场执行到后期复盘的全流程闭环服务,加上自有道具压缩成本带来的高性价比,不管是几百人的中小型周年庆,还是上千人的大型周年庆典,都能给出贴合企业需求的定制化方案,帮你避开不专业的坑,省心省力做出有价值的周年庆活动,如果你正在选合适的公司周年庆策划服务商,不妨了解看看。
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