2026年医保飞检升级为“AI全时段实时预警+大数据初筛+飞行检查+交叉互查+回头看”闭环模式,新增非现场核查作为核心前置环节,实现全国所有省份、各主体、各险种全覆盖,本指南为基层诊所规范运营、规避医保风险提供实操指引。

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(一)资质与范围合规:筑牢经营底线

通用合规要求

• 机构资质:持有有效《医疗机构执业许可证》(西医/中西医结合诊所)或《中医诊所备案凭证》,诊疗范围与备案/许可内容完全一致,严禁擅自增设科室或扩大服务项目。

• 负责人资质:必须为对应专业执业医师,且在医疗机构执业满5年,不得同时担任其他诊所的主要负责人。

• 执业资质:当班医生、护士必须持有有效执业证书,且第一注册地在本诊所,严禁挂名执业、顶岗操作;中医医师需额外具备中医类别执业证书或中医(专长)医师资格证书,西医医师需具备临床类别执业证书,中西医结合医师需具备中西医结合类别执业证书;医护人员需按要求完成医保医护人员统一编码的备案与更新,确保编码与国家医保信息业务编码标准一致,严禁无编码或编码失效人员开展医保相关诊疗服务。

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• 多点执业:外聘医师省内执业无需办理多点执业备案,仅需向本诊所书面告知执业时间及范围;跨省执业仍需办理执业变更注册。

• 岗位适配:非卫技人员不得从事诊疗、收费、医保结算、药品调配等相关工作;明确医保专员岗位职责,专人负责医保政策传达、日常合规自查、违规整改、医保数据上报等工作。

差异化合规要点

• 中医诊所:仅可开展备案范围内的中医诊疗项目(针灸、推拿、拔罐、中药饮片调配等);经县级卫健部门批准,可开展中医辨证论治所需的中药静脉制剂输液服务及体温、血压等基础生命体征监测;中医(专长)医师只能在其考核通过的专长范围内执业。

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• 西医诊所:临床类别医师经县级中医药主管部门培训考核合格后,可开展针灸、拔罐、推拿等中医非药物疗法及中成药处方服务,仅禁止开具中药饮片处方;如需开展静脉输液,需单独取得卫生健康部门审批资质,无资质严禁收取输液费。

• 中西医结合诊所:需同时具备中西医诊疗资质,明确划分中西医诊疗区域,西医医师不得开具中药饮片处方,中医医师不得开展西医手术类项目。

(二)诊疗行为合规:杜绝虚构服务

通用合规要求

• 坚守“8条生死线”:本人就诊人证一致、真实诊疗不空刷虚构、先诊疗后结算、处方病历治疗收费四统一、不超量不串药不超适应症、不分解不重复不超标准收费、医师持证在岗本人签名、不代刷不留卡不挂靠资质。

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• 治疗服务规范:所有治疗项目必须患者在场、实时开展、实时记录,严禁只收费不治疗、一天多次重复计费、打包虚增服务次数。

• 慢病管理合规:慢病患者用药需符合病种诊断,严格执行医保规定的开药剂量:普通疾病不超过7天量,病情稳定、依从性好的慢性病患者,长期处方最长可延长至12周(84天),基层诊所优先开具长期处方,不适宜在基层治疗的慢性病长期处方需由二级以上医疗机构开具;不得为非慢病患者开具慢病药品,医疗用毒性药品、放射性药品、麻醉药品、第一类和第二类精神药品、抗微生物药物(治疗结核等慢性细菌真菌感染性疾病的药物除外)及对储存条件有特殊要求的药品,不得用于长期处方。

差异化合规要点

• 中医诊所:针灸、推拿、拔罐、艾灸等项目必须填写详细执行记录单,明确治疗部位(具体穴位)、治疗时长、操作强度、患者反应及治疗日期;严禁将养生保健、美容按摩等非医保项目串换成中医治疗项目。

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• 西医诊所:基础检查(血常规等)结果需真实准确,留存原始检验记录,检查项目与诊断相符;一次性医疗用品严禁重复使用,使用后按医疗废物规范处置。

• 中西医结合诊所:中西医治疗项目需分别记录,不得混合计费;中医辨证论治与西医诊断需相互印证,避免出现诊断与治疗项目脱节的情况。

(三)收费与结算合规:严格执行医保标准

通用合规要求

• 严格执行定价标准:所有医保目录内药品、诊疗项目、医用耗材按医保挂网价、限价收费,不得自立项目、超标准收费、分解收费。

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• 严禁串换项目:不得将医保目录外的药品、耗材、服务串换成目录内项目进行结算,不得将保健、美容、养生等非医疗服务纳入医保支付范围,严禁串换非医保商品通过医保结算。

• 结算数据真实:医保结算数据必须与实际诊疗数据一致,不得虚报诊疗人次、虚增费用金额;参保人员结算时需本人签字确认费用明细。

• 系统管理:医保结算系统正常联网,可正常读取参保人员医保凭证(实体卡、电子医保凭证),及时更新医保目录(药品、诊疗项目、医用耗材)至最新版本,严格遵循国家医保信息业务编码标准,按照“统一分类、统一编码、统一维护、统一发布、统一管理”的总体要求使用国家统一医保编码,落实编码体系“纵向全贯通、横向全覆盖”要求,涵盖医保药品、医用耗材、诊疗项目、医保医护人员等各类编码。

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• 编码更新:国家医保编码实行动态更新(3月、6月、9月、12月),同时需关注国家医保局专项编码调整通知,及时完成编码维护。

• 结算规范:严格按医保政策规定结算,严禁超医保支付范围、超限额结算;严禁拆分处方、重复收费、超标准收费;结算时核对参保人员身份信息,杜绝冒名就医、虚假结算,同时提醒参保人员规范使用医保凭证,严禁外借、出租、出售医保凭证及串换非医保商品结算。

差异化合规要点

• 中医诊所:中医特色诊疗项目需按医保规定的编码和价格收费,不得将多个中医项目打包成一个套餐收费;中药饮片需按实际剂量计费,不得虚增药量。

• 西医诊所:输液费、注射费等需按实际操作次数收取,不得将输液器、注射器等耗材费用单独拆分收费;急救药品收费需与使用记录一致。

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• 中西医结合诊所:中西医治疗费用需分别核算、分别结算,不得将西医检查费用计入中医治疗项目中。

(四)病历书写合规:留存法律证据

通用合规要求

• 书写基本原则:客观、真实、准确、及时、完整、规范,不得伪造、篡改、补写、代签病历,严禁伪造病历、票据用于医保报销。

• 门诊病历必填项:就诊日期、主诉、现病史、体格检查、诊断、处置/用药/治疗、医师签名,缺一即违规。

• 保存期限:纸质门诊病历保存期限不少于15年,电子门诊病历保存期限不少于30年,电子病历修改操作日志需永久留存。

• 电子病历规范:电子病历系统需具备身份认证、权限管理、操作留痕功能,严禁随意修改已归档病历。

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差异化合规要点

• 中医诊所:病历必须包含望闻问切记录、辨证结论、治法、方药(具体药物及剂量)或针灸穴位/推拿手法、疗程、禁忌及注意事项;缺少辨证论治内容的中医病历,医保不予支付相关费用。

• 西医诊所:病历需详细记录辅助检查结果、诊断依据、治疗方案及用药理由;对于输液患者,需记录输液时间、药物反应及拔针时间。

• 中西医结合诊所:病历需同时包含西医诊断依据和中医辨证论治内容,中西医治疗方案需分别记录,医师签名需对应各自诊疗内容。

(五)进销存管理合规:实现全程追溯

通用合规要求

• 采购渠道合规:从具有合法资质的药品、耗材经营企业采购,留存供应商营业执照、药品经营许可证等资质文件。

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• 三单一致:发票、随货同行单、采购记录的药品/耗材名称、规格、数量、批号、有效期必须完全一致。

• 追溯码管理:所有药品实行“扫码入库、扫码出库、扫码使用”,全程可追溯;严禁重复使用追溯码、伪造追溯信息;医用耗材按医保要求逐步纳入统一追溯体系。

• 使用规范:药品、耗材凭执业医师处方发放和使用,严禁无处方发药;建立药品耗材盘点制度,确保账实相符,严禁超量开药、囤药转卖。

差异化合规要点

• 中医诊所:中药饮片需留存产地证明、检验报告,严禁使用无溯源信息、霉变、伪劣饮片;中药代煎需建立全流程追溯台账,记录煎药设备编号、浸泡水温、袋装药物浸泡时长、煎煮次数、煎药时间、剂量、煎药人员、分装时间、包液装量及取药人信息,代煎过程需全程录像,录像及台账保存期限不低于1年。

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• 西医诊所:处方药与非处方药分区存放,急救药品单独存放、标识明显,定期检查有效期;麻醉药品、精神药品(如有)需实行“五专”管理(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记),此类药品不得用于长期处方。

• 中西医结合诊所:中药与西药分区存放、分别管理,中药饮片与中药配方颗粒不得混放;进销存系统需分别核算中西医药品耗材的采购、使用及库存情况。

(六)内部管理合规:建立长效机制

通用合规要求

• 定期开展合规培训:每月至少组织一次医保政策培训,覆盖所有医护及收费人员,重点培训《医疗保障基金使用监督管理条例实施细则》及飞检重点领域要求,留存培训签到、课件及考核记录。

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• 建立自查自纠制度:定期开展医保合规自查,对发现的问题及时整改,形成自查报告及整改台账;主动上报违规问题,可从轻或减轻处罚。

• 岗位权限管控:实行分级权限管理,严禁非医保结算人员操作医保系统,严禁越权修改收费及结算数据,严禁空刷医保卡套取医保资金。

差异化合规要点

• 中医诊所:重点加强中医诊疗操作规范培训,确保所有操作人员具备相应资质;建立中药饮片质量验收制度,严把饮片质量关。

• 西医诊所:重点加强院感防控及医疗废物管理培训,定期开展消毒效果监测;加强急救药品及设备管理,确保应急使用。

• 中西医结合诊所:重点加强中西医诊疗范围划分培训,避免超范围执业;建立中西医会诊制度,规范中西医结合诊疗行为。

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三、违规处罚说明

• 轻微违规:责令整改,约谈诊所负责人、医保专员,通报批评,扣减医保基金支付额度;参保人轻微违规(如首次外借医保凭证),予以警告并追回违规资金。

• 一般违规:暂停医保结算资格1-3个月,追回违规结算的医保基金,处以违规金额1-3倍罚款,对相关责任人进行医保支付资格记分;参保人多次违规或情节较重(如多次外借、串换非医保商品),暂停医保结算3-12个月并处罚款。

• 严重违规(虚构诊疗、伪造病历、串换药品/耗材、空刷套现等骗保行为):取消医保定点资格,追回违规医保基金,处以违规金额3-10倍罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处1万元以上5万元以下罚款;涉嫌违法的,移交司法机关追究刑事责任,公开曝光诊所及相关责任人。

注:本文为行业合规指南,具体以国家及参保地医保局最新文件为准。

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1. 规范电子病历模板,自动锁定就诊日期、主诉、查体、医师签名等必填项,杜绝病历缺项漏项。

2. 系统自动关联病历、处方、治疗单、收费票据,数据实时同步、严格落实四统一。

3. 独立执行站,支持实时记录治疗部位、时长、次数、患者反应,自动生成规范执行单。

4. 内置医保目录,自动匹配医保限价、挂网价标准,确保结算合规。

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