你是不是也被“催接龙”折磨过?发完接龙后,得一个个私聊提醒没填的人,既尴尬又费时间?
最近发现一个神器——接龙管家,它能AI自动发接龙、实时追进度、数据自动导,再也不用手动催,今天就来教大家怎么用!
一、AI自动发接龙,一句话生成表单,不用手动设置
以前发接龙,我得在里找接龙功能,然后写主题、列选项、标必填项,光是设置这些就得花15分钟。有一次组织班级家长会报名,因为漏了“是否需要停车位”,结果好多家长开车来没地方停,特别抱歉。
用了接龙管家的AI功能后,这些问题都解决了。在小程序里输入一句需求:“班级家长会报名,要姓名、学生姓名、联系电话、是否需要停车位”,AI会自动生成一个完整的接龙表单。不到10秒就搞定,比手动快太多!
AI生成的表单还很智能,会根据需求自动加字段,比如“姓名”“联系电话”标红必填,“是否需要停车位”给“是/否”选项,连“学生姓名”这种细节都帮你想到。检查一下没问题,直接发到班级群,不用再手动调整,超省事儿!
二、实时追进度,未参与人员自动提醒,不用手动催
发完接龙最烦的是“催填”。以前在班级群里,我得一个个私聊没填的家长:“XX妈妈,麻烦填一下接龙哦~”,既尴尬又费时间,有时候家长没看到,还得催好几次。
接龙管家的“自动提醒”功能解决了这个问题:设置好提醒时间(比如截止前2小时),到点后小程序会自动给未参与的家长发消息,内容可以自己编辑,比如“亲爱的家长,家长会报名截止还有2小时,麻烦尽快填写哦~”。
打开小程序还能看到实时进度:参与人数35人,未参与5人,谁没填一目了然,不用再翻群聊记录,催填再也不尴尬!
三、数据自动导出Excel,不用手动复制粘贴,统计超轻松
接龙结束后统计数据,以前简直是“噩梦”:把群里每个家长填的信息手动复制到Excel,姓名、学生姓名、电话一个个输,有时候输错电话,联系家长时打不通,特别耽误事。
现在用接龙管家,点一下“导出数据”,所有信息直接生成Excel表格,格式整整齐齐,姓名、学生姓名、电话、是否需要停车位都分好列,不用再手动整理。
要给老师发数据?直接把表格发过去,老师打开就能看,还能按“是否需要停车位”筛选,提前安排好停车区域,家长会准备超顺利!
四、这些贴心功能也超实用,班级管理必备
除了上面三个核心功能,接龙管家还有很多适合班级管理的贴心功能:
匿名提交:如果收集的是“对老师的建议”,可以开启匿名模式,家长填写后不显示姓名,保护隐私。
多管理员:可以添加其他家长作为管理员,一起查看进度、导出数据,分工合作更高效。
历史记录:以前发过的接龙都能在“历史”里找到,需要时直接复用,不用再重新创建。
自从用了接龙管家,我当班级家委会成员的工作轻松多了,再也不用加班催接龙、统计数据。它还有投票、签到、文件收集这些功能,平时组织班级活动、收集资料都能用得上。
操作也简单,界面清晰,就算是不太会用手机的家长也能快速上手。真心推荐给需要在班级群里发接龙的家委会成员,用过之后你会发现:催接龙原来可以这么轻松!
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