来源:市场资讯

(来源:中南韶钢)

进口矿采购工作环节繁杂、权责交织,藏着无数看不见的风险。一串串冰冷的数字、一页页枯燥的合同、一张张结算凭证,背后都是企业实打实的成本。对于进口矿采购团队而言,前台决策、后台执行,一前一后、一攻一守,看似分工不同,实则休戚与共。市场瞬息万变,价格涨跌无常,每一个小数点,都牵动着公司的真实利润。

近日,在某笔1万吨BRBF粗粉尾款结算环节,后台执行人员敏锐发现,本船货物购汇汇率标注为7.0178。就是这串平淡无奇的数字,勾起了工作人员的警觉。他清晰记得,本月同一家供应商,上一船1.5万吨BRBF粗粉,使用的汇率竟然也是7.0178。两船不同时间到港、不同批次结算的货物,汇率完全一致,放在普通从业者眼中或许只是巧合,但对于常年处理进口结算的专业人员来说,他们敏锐地捕捉到了这一处反常。

行业规则清晰明了:若是同期购汇,汇率必须白纸黑字写进合同;只有非同期购汇,才会后附购汇凭证。本船货物并未在合同锁定固定汇率,如今却和上一船汇率精准重合,不合逻辑、不合常规。

“这组汇率,有问题。”没有迟疑,没有侥幸,后台人员当即联系供应商核实情况。在得到“汇率为上家提供,就是这个汇率”的初步回复后,本着对公司资产负责的原则,后台果断将本次异常情况同步至前台采购小组,一场跨岗位、跨企业的溯源核查正式启动。

接到异常反馈后,前台人员快速反应,第一时间致电供应商上家要求全面复核。经对方细致排查,最终确认该异常系同船名、同物资导致其公司资金部核对失误。随后,供应商上家重新核准船舶到港时间,出具了正确的购汇凭证,更正后的汇率为6.9686。此次前后台高效联动、层层核查、闭环处置,成功为公司挽回结算损失5.8万元。

也许会有人说,几毫的汇率差距微不足道。但这一次风险拦截事件,是营销人“为一分钱而努力”的生动缩影。未来,团队将继续保持“于细微处较真、于分毫间把控”的工作态度,紧盯每一组数据、严守每一道关口,持续强化协同协作,聚焦降本增效核心目标,以更坚定的担当、更务实的行动、更专业的服务,持续筑牢采购安全防线。

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编辑:@Lan

图文:@江明霞

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