跨境电商日益合规化的大趋势下,采购发票管理成为卖家财税链路中至关重要的一环。为帮助卖家更好地应对合规要求、提升运营效率,通途ERP上线了1688采购单自动开票功能,实现采购与发票数据的智能联动,让财税管理更省心、更高效。

1688采购单自动开票 操作详情

功能说明:在通途ERP 1688下单成功的采购单,系统自动通过1688平台接口申请开票,可每周或每月对符合条件的采购单自动发起开票申请。

一、获取1688发票抬头

位置:基础设置——账户管理——选择“1688”——单击“获取发票抬头”,获取成功到操作下方“查看发票抬头”

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二、1688采购单开票

1、自动开票

位置:基础设置——高级设置——1688开票自动规则——单击“添加”

注意:仅对未申请开票且在 ERP 1688下单成功的 1688采购单生效。

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右侧勾选条件,设置条件(多个条件时,采购单需符合全部),自定义开票设置、规则名称,保存

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规则支持添加多个,可调整规则优先级,优先级高的规则自动开票

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2、手动开票

位置:采购管理——采购单——勾选采购单——单击“批量操作—1688申请开票”

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选择发票抬头和发票类型,单击“确定”即可开票

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3、查询开票记录

支持查询通过自动规则或手动发起1688采购单申请开票的记录

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4、获取1688开票结果

支持获取手动或自动规则发起开票申请成功的采购单,当获取到1688平台返回开票成功时,会自动将发票文件保存到采购单中

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5、查看1688发票

发票开成功后,可查看/编辑采购单,或到“采购管理—采购发票查询”处查看对应采购单发票

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6、查看开票金额和是否开票

查看采购单时显示申请开票获取到的“1688可开票金额”和“是否开票”状态

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