在之前文章《有个同事不干活,领导让我代劳,要答应吗?》中,我们讨论了《人性里的核心科技》。也分析了面对同事好吃懒做的处理方法,主要是针对如下细节问题,层层递进:
1,同事不干活,怎么办?2,同事不干活,让我代劳,怎么办?3,同事不干活,领导让我代劳,怎么办?4,同事不在,领导让我做一项高危任务,怎么办?5,我是采购员,领导让我代替质量工程师去审厂,行不行?6,我是会计,领导让我代劳出纳的工作,行不行?
今天则进一步深入,难度继续增加,场景是:有个关系户同事不干活,甚至吃空饷,领导让我代劳,怎么办?
这个问题相对比较棘手。领导来给我加活类似塞活,首先我要想下能否接下来,原理见《领导给我塞活,能拒绝吗?》。同时考虑领导让我代劳的原因,是领导无能为力,搞不定关系户,还是领导就是关系户的关系本身,这是为虎作伥,亦或是领导就默认了我最软弱且用起来最顺手。当然,短期的代劳之后,我们要赶紧分析下关系户是大中小哪种关系户,还是伪装的。
不过关系户确实也存在,无论体制内外都有,见《关系户入职后,要不要说自己有关系?》。但我们也看下这篇《新领导为何要将老员工赶尽杀绝?很多老员工很忠心的!》,在领导上任后的几大步骤中,第四步的任务之一就叫“养关系户”,见下图。
你要知道,一个领导空降过来,花了2年布局,最后他也是养着这个关系户。所以,关系户在现实中就是要来养的,你轻易别动他们。关系户哪里都有,古今中外,无论人还是动物之中都是。
现在领导都要养着甚至惧怕关系户了,你自然要顺从,在体制外的话你就接下关系户的工作量即可,只要不违规,尤其你是新人时。这样你既不得罪领导,也不得罪关系户,还不冒犯关系户后面的那个关系。
当然,关系也分大中小关系,关系也有强弱和时效性,有些人善于利用关系来诈唬你,你要分清,原理见《关系户入职后,要不要说自己有关系?》。
总之,在你分不清该关系户是否真实的大关系户时,你自然先听领导的安排代劳关系户的活。当然也有例外,比如领导让你违规甚至违法操作,比如你在体制内已经是老员工了,比如你发现关系户是假关系户,比如你怀疑领导这是收了好处甚至自己假借“关系户”的名义吃空饷......这些都有赖于你长期的观察、分析甚至证据收集。
你先记着这个规律:骂领导的人,99%家里并没有矿;说自己财务自由上班就是来体验生活的人,也是99%概率没有财务自由;说自己是关系户的人,99%是没有关系的至少关系很弱......
之前有个群友海归回来刚进了老家医院,她号称自己是大关系户,领导和同事就先恭维她,一年后大家都摸清她的底细了,发现她只是个小关系户,而且她的关系还退休了!此后,所有人就都来虐她,为难她,围攻她,导致她甚至得了精神疾病。她在群里每天发几百上千条抱怨和牢骚,将我和群友都吓坏了,还不是个“祥林嫂”这么简单。
也不知道是什么劣根性,从何时开始,有些地方有些人比如两车剐蹭了,两个司机下来后不看具体谁主责,而是先从小官往大官先对表一遍,看谁在社会上是更大的关系户,认识的关系官更大。用关系大小来验牌,作为交通事故中的对错判断,也是拿出好态度还是坏态度的宗旨,真是无语。但是我相信外国也是如此,只是没那么明显。
说了这么多,是要你不要过分畏惧于所谓“关系户”的淫威。
我们这就来看下一个问题:单位有个关系户是出纳,能力不行在外包岗吃空饷,我是会计刚入职领导就让我兼任出纳工作,怎么办?
这就更加复杂了,将众多要素加于一身:非体制外就业单位+新人试用期+会计+领导授权+关系户+吃空饷+外包岗+出纳......具体来看一下案例和解题方案。
“幽哥好 我刚入职公务员 直辖市x区某局财务岗位 现在问题是财务人员只有我和另一名劳务派遣的出纳”
这里假设这位星友是在广州的公务机关做会计,她的领导就是财务经理了。
大家可以看到,现在各行各业的大单位、央国企、大集团公司等等,对于出纳这种低端财务岗,一般是使用外包员工,而且几乎全国“统一价”,月薪6000块,年终奖一般就1个月工资,其他福利也几乎没有。
你说一个本地的独生子女,比如是个女孩,大专、自考本或三本,25岁,她和父母为何乐意让她做着一份年入才7万8的外包工作呢?家里至少在广州有房,只是这个独生女儿是付不起的阿斗,家里的诉求就是让她利用“体制内”“稳定工作”的优势,再结合本地人户口和资源,去找一个本地独生子,或者外地体制内男同事,或者体制外高学历男,或者体制外高薪男,或者做生意的婆家。
总之,这几个相对不错的女婿及其家人,是很欢迎本地女+体制内工作的。哪怕外包的低薪岗位,那也是婚恋市场上的“体制内”香饽饽。因为,才通过各种渠道,找到这个外包岗的招聘信息。其实这种工作哪里需要关系,仅仅在前程无忧等招聘网站上就能投递,并通过简单的面试就入职了。因为但凡学历高一点有点追求的本地人,都不愿意做,外地来工作的人主要是冲着高工资,也不会来面试。
所以,我们要看到这样一个诉求,这个岗位只是给25岁本地独生女一个半体制内的身份,至于是否做出纳还是行政,家里无所谓,对象看上她的也无所谓。后者看重的是她的“本地人”三字,其次才是工作的稳定。最后,她毕竟是在机关上班,所以五天八小时+中午休息2小时的工作制,是可以保证的,这是大多数家庭对儿媳妇的最大诉求之一。
可以这么说,该独生女一旦结婚,可能就辞职了,也由不得她。找了富裕人家,会要她此时,全职做太太,生娃,照顾家庭;找了贫穷人家,一旦她生了娃就会嫌弃她工资低,逼着她改行换岗跳槽赚高工资;找了中不丢秋的,一旦生娃就开始吵架,要她回娘家要钱财,根本看不上她这个6千块的工作。
“这名出纳学历较低 据其他同事说是关系户”
这个工作只是该女孩结婚前后1-3年的职业过渡,不会做多久。她本人是想多玩几年的,但是奈何父母不允许,需要她尽快结婚生子。她学历较低,自己也不会求职,所以父母多方打听,才知道了这个招聘岗位,其实在招聘网站也是挂出来了的,一直招人,不断换人。
这种外包岗,其性价比都不一定赶得上体制外的职员岗位,不要关系也能获得。她之所以需要关系,是因为一家里信息闭塞,二她学历过低,三可能就是智商问题了,其他稍微复杂一点需要动脑筋的岗位,她做不来。
“它似乎实在学不会工作内容 所以现在领导表示希望我同时承担财务和出纳的工作 怎样能拒绝但又不得罪领导呢?”
这里果然,出纳岗位她都学不会,我觉得对半分吧,一半可能性确实是学得慢,谎称学不会,另一半可能性是家里嘱咐过她了,“工作可做可不做,只要不迟到不早退就行了,有人为难你你就找王经理,这个王叔我们都打过招呼了。”
她上班平时称呼的这个王叔,现在就是星友的领导,财务经理。通过考试进来的星友现在是新人会计,正好让他帮她做事情更好,也是对新人的考察,而且女孩做之前几个月做出纳期间老出错。
大家看到这个心理历程,财务王经理,让星友代劳出纳岗,于公于私都是一举多得,何乐而不为呢?
“建议领导再多招聘一个能干活的劳务派遣出纳能行吗?毕竟这一方面不合规(属于两个不相容岗位 不能兼任 违反会计法)一方面也会造成工作负担过重”
这里就来到了我们之前《有个同事不干活,领导让我代劳,要答应吗?》所提及的第3、第6和第7点的场景:
- 因为是体制内大单位,所以会计代劳出纳,这是违规操作,本应该直接拒绝;
- 但是领导让我这个会计代劳出纳的工作,有了领导授权,我又处于新人见习期刚上岗,按理说也是可以代劳的;
- 但是我是考进来的,领导也不能将我怎么样,无权取消我的编制和岗位,我还是可以婉拒的;
- 但是该出纳是个关系户,领导又被她和家人搞定了,确实我也可以代劳,领导都养关系户了,我更应该顺从;
- 不过,根据幽哥的分析,这外包岗是个小关系户,也可以不给她面子,凭什么帮她;
- 然而,人家有理由,出纳工作目前一时半伙学不会,并不是诚心推活,是能力所限......
总之,这里大家就可以看到,情况复杂,是因为众多要素的结合,每一个又都向相反的方向拨天平,最终变成了左右手互搏,51比49,确实难以辨别孰轻孰重。
星友现在想到的方法是婉拒,主要理由是会计兼任出纳违规,并且自己目前本职工作任务也较重等等,作为理由。但是你要想到,财务经理王叔不知道吗?明显这是王经理有意为之,就等你入职好这样安排了。你即使婉拒,王叔也会很生气。
“我现在是编内 应该没有什么辞退风险。还是说我先勉强承担?但怕一旦承担将来再想推辞就难了”
这里主要就看“大义”,也就是刚刚那么多考虑点,谁更大。现在是体制内的编制岗位,考进来分配到该部门的,领导对你的入职、辞退、任免、加薪、晋级,其实都没有决定性的影响,也就是决策权。体制内更不能违规和犯错,所以会计有权依法拒绝兼任出纳工作,且不应因此承担额外负担。
依据是《中华人民共和国会计法》第三十七条的明确规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。你作为会计人员如果同时承担出纳职责,将直接违反这个不相容职务分离的原则,属于违法行为。事关者大,即使是刚入职没有听从领导的违法安排,于情于理于法这个负面影响也太小,相形见绌。
不过面子上要过得去,拒绝时要得体一些,用“合规+协作”的话术来尽量化解矛盾,比如:“领导,我理解目前人手紧张,确实需要有人把财务流程走顺。但根据《会计法》规定,会计和出纳必须岗位分离,否则将来审计或巡察时会认定为内控缺陷,对单位影响较大。”
接着:“我可以协助梳理流程、指导出纳操作,甚至帮着做岗前培训,但不能直接经手现金和银行收付,这是红线。”
然后就是你自己想到的后续方案,引导方向:“是否可以考虑向人力申请再招一位能上手的劳务派遣出纳?或者请第三方代理记账公司短期支援?”
具体策略上,将问题从“我拒绝干活”转化为“制度不允许”,展现愿意支持团队的意思,且提出建设性的替代方案,减轻领导压力。
最后,其实你后面还需要自己进一步观察,也就是外包为何也有关系户,关系是否就是这个王经理,现在你的岗位被上面换成了编制岗,他是不是就少了佣金?他很乐意赶你走,这样无论编制空出来,还是再换成会计外包岗,都对他有利......
他在你新人一入职就给与下马威,说明此后你调任或者离职时也同样会为难你。平时工作上也会不会给你穿小鞋,等等,总之,长远还需要推动制度化解决,避免被动承担,也要考虑调岗和向上举报。
这次你是有礼有节婉拒,不要承认啥关系户的活。没不要冒险让自己违规,让其他人吃空饷,不做事甚至不上班还拿钱,工作你来承担?你就成棒槌了!
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