“我没有申请歇业,我是想办延续啊!”说起前一阵接到的电话,59岁的上海市金山区农网零售户王成军还心有余悸。

王师傅在村里经营小卖部多年,近日,烟草专卖零售许可证即将到期,他在手机上尝试自主办证时,因操作不熟练,误将“延续”点成了“歇业”。若按正常流程,申请一旦核准,证件即被注销,经营多年的小店将面临停业风险。

幸运的是,上海市金山区烟草专卖局证件管理员吴燕萍在审查办理申请时,发现了这条异常信息:一个信用良好、经营稳健的零售户,怎么会突然申请歇业?

于是,她第一时间电话核实,确认是误操作后,耐心指导王师傅撤销错误申请、重新提交材料,并全程线上帮办、当日办结。“要不是你们主动排查、及时纠偏,我这小店就要稀里糊涂关门了!”王成军向金山区局的工作人员连连道谢。

主动发现、主动纠偏,靠的不是运气,而是金山区局工作人员的“手边书”——“政务备忘录”。在这本“备忘录”里,工作人员对每一位零售户进行动态管理,尤其对高龄、偏远、操作不熟练等群体重点标注。

1933年出生的罗补泉老人,就是备忘录里重点标注的“高龄帮扶对象”。罗老因年事已高,不便前往窗口办理许可证延期手续。金山区局的政务服务团队主动上门,带着移动终端,在老人的方桌前核验身份、拍照、指导签字。不到二十分钟,延续手续全部办妥。

这样的故事,并不是少数。2023年以来,金山区局政务服务团队累计纠正误操作申请40余起,为特殊群体上门服务120余次,平均办结时间压缩至1个工作日。

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(金山区局政务服务帮办代办团队成员上门指导持证户办理业务)

一声声暖心问候、一次次上门服务,凝聚着金山区局政务服务团队“让数据多跑路,让群众少操心”的真实愿望,未来,金山区局将不断用实干与担当,书写为民服务的新篇章。

(上海金山区烟草专卖局(公司)徐宸)