2025年12月,CFDI颁布《生物等效性试验电子化记录技术指南》,让不少实验员以为——及时记录,难道以后要边做实验边写记录,这种观点对吗?别急。《生物等效性试验电子化记录技术指南》暨BE指南,对及时记录是怎么定义的?

这份指南的出台,意味着BE试验正式从“鼓励电子化”迈入“规范电子化”时代。以前纸质记录还能凑合,现在,合规的秤砣结结实实地压在了数据真实性、可追溯性和安全性上。

今天,我们直接拆解指南最核心的5条“黄金法则”,再看鹰谷电子实验记录本如何把它们一条条焊进系统底层。

合规一、及时记录:24小时内录入

指南明确:无法进行自动电子记录采集试验数据时,应当采用人工录入或其他辅助方式(如照片、视频等)在24小时内将实验数据记录下来。

实验室没电脑,没办法及时记录怎么办?当您做完实验,摘下手套,坐到电脑前,打开鹰谷电子实验记录本,再进行填写数据、上传实验照片等操作。不用一边做实验一边写记录。24小时的窗口期,是给科研人员的一份从容,不用担心这种行为属于“补记录”,只要24小时内将实验数据录入系统,就是合规的。

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合规二、可追溯:记录每一步操作

指南明确:试验电子记录,确保生成的信息真实、准确、及时、完整和可追溯。稽查轨迹功能在系统首次安装后需强制开启,不可删除、修改稽查轨迹

稽查轨迹还要方便阅读、审查,自动保存即可产生稽查轨迹,避免手动保存导致的时间戳不完整。

鹰谷电子实验记录本首创“6秒留痕”机制——任何一次填写、修改或删除操作,6秒内自动生成稽查轨迹,包含操作者、操作时间、可显示新旧值(改之前是什么、改之后是什么),每一条都列得明明白白。所有稽查轨迹的数据汇总在一个页面,方便审查人员查阅。再也不用担心手动保存、断网等造成的数据丢失或篡改。

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稽查轨迹,不是一个可以勾选开启或关闭的“功能选项”,是刻在鹰谷系统底层的代码逻辑,杜绝合规漏洞。

合规三、单人单账号:权责匹配

指南明确:登录账号和密码应当仅由账号所有者使用,单人单账号,不得与他人共用。操作权限与人员承担的职责相匹配。

鹰谷电子实验记录本支持单人单账号,也支持账号登录时的二次验证功能,防止他人篡改数据。鹰谷InELN支持权限变更日志全程留痕,包含用户、角色、变更详情、时间、IP地址,全都记录在系统内,真正实现“权责匹配”。谁的账号在什么时间做了什么,谁被开通或关闭了什么权限,一查便知,责任清晰。

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合规四、电子签名:与记录永久绑定

指南明确:电子签名应当与实验记录一一对应、永久链接,初始签名不可覆盖。

鹰谷电子实验记录本将电子签名贯穿到实验记录的提交、复核关闭、方案预审、实验重开审批等每一个关键环节。实验员输入密码完成签名,内容即刻绑定。后续如果需要修改这条实验记录?可以。但必须重新签名,再留下一条完整的修改痕迹,就是这么严格。

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鹰谷的电子签名功能已经通过第三方验证,符合法规要求。

合规五、长期归档:可备份、可还原

指南明确:实验数据应当长期保存、确保数据完整可读,异地备份,还原流程必须经过验证。

鹰谷电子实验记录本支持长期归档、异地备份、还原验证。归档后的记录不可篡改,随时可以调取。面对几年后的飞行检查或现场核查,数据就在系统里,原样呈现,满足核查与审计需要。

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鹰谷电子实验记录本,从记录工具到AI数据资产

及时记录、可追溯、单人单账号、电子签名、长期归档——这五条,构成了BE指南的合规“骨架”。

在这一轮AI驱动的研发变革里,电子实验记录本ELN早已不是简单的记录工具,而是企业数据资产的基石。鹰谷电子实验记录本记录实验全流程,让每一份数据都可追溯、可利用。当下帮您稳稳记录完整、真实、可追溯的实验数据,未来这些结构化、高质量的数据,就是喂给AI的燃料。合规是入场券,数据是未来AI化的引擎。鹰谷电子实验记录本InELN,正为AI时代的智能研发悄然铺好轨道。选择鹰谷,陪您走对每一步。

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