现在有一种新型腐败,这种腐败的名字,叫作“频繁开会”。

许多单位和公司的日常运转都陷入了一个怪圈:晨会、周会、月会、季度总结会、项目复盘会、全员动员会……会议室的灯光永远亮着,PPT也做得精美绝伦,讨论声此起彼伏。

不过,当参会者走出会议室环顾四周的时候,才发现真正创造价值的工作几乎全都停滞不前。

大家似乎都在忙碌,但忙碌的只是“开会”本身。

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重庆张雪机车的创始人张雪说:“频繁开会是最大的腐败,是实干和虚干的分水岭。”

他的公司成立至今,全体年会只开过一次,没有周例会,没有月例会,更没有层层叠叠的汇报PPT。

张雪的整个公司的组织架构被压缩到只有三个层级,管理层直接扎在生产一线。这种看似“反常规”的管理模式,却让这家公司打破了国际巨头数十年的垄断,在世界赛场上两度夺冠。

张雪让我们可以看到,当一家公司把时间花在会议室里扯皮时,实干的公司早已把产品造出来,把市场抢下来了。

在单位也是一样,有时间开会,却没时间做实事。

为什么我们会说“频繁开会是最大的腐败”?因为这种腐败,首先是对时间成本的极度挥霍。

在经济学上,时间是最稀缺的资源。一场动辄一两个小时、甚至半天的会议,如果参与人数众多,其背后的人力成本消耗是惊人的。

除了时间,也是机会成本的流失。员工耗费数小时在会议室里听领导念稿子传达精神、看同事走过场装样子,原本应该用在研发、生产、服务客户、服务群众的时间就被挤占了。

为了完成本职工作,大家又只能被迫在下班后加班,长期处于疲惫和焦虑之中。

这种集体性的时间消耗,本质上就是一种对组织生产力的严重透支和腐败。

其次,频繁开会也是一种掩盖无能的“形式主义腐败”。

在很多组织中,会议成了一种表演。管理者通过召集会议来彰显自己的权力和存在感,仿佛不开会就无法体现自己的管理价值。大事小事都要“上会”研究,用冗长的讨论来代替果断的决策,用“达成共识”的假象来掩盖无法解决问题的无能。

在这种环境下,会议成了一块完美的遮羞布——只要会开过了,纪要发下去了,仿佛工作就落实了;只要大家在会上点头了,仿佛问题就解决了。

把“讨论过”等同于“做过”的这种替代逻辑,让组织逐渐丧失了行动力,变成了一台只会空转、不会干活的机器。

这种腐败,还在于开会对组织文化的腐蚀。

频繁且低效的会议,会逼走真正的实干家。

对于那些渴望解决问题、创造价值的人来说,无休止的会议是一种折磨。他们想做事,却被拉去陪会,在一层层的汇报和反复的研讨中不断被消耗。

久而久之,实干的人要么心灰意冷选择离开,要么只能被迫同流合污,开始学会在PPT上“绣花”,说一些空话大话。

当“干活不如开会,实干不如表演”成为一种逆向激励,单位和企业的组织活力也就在这一次次空洞的会议中被消磨殆尽了,只有那些嘴皮子溜的人才能生存。

任何工作,真正的战场永远都在一线,而不是在开着空调的会议室里。

好的管理者,屁股也不应该总是粘在椅子上,而是应该双脚沾满泥土。

张雪的管理哲学中就有一条铁律:管理层必须扎在一线。发现问题,当场拍板,有了想法要立刻执行。不用等汇报和审批,决策链条短到极致,这样信息才不会衰减、才会有执行力。

在发起任何会议之前,是不是可以先问一下:这个会不开行不行?能不能用一封邮件、一个电话或者一次现场沟通解决?

很容易就会发现,绝大部分会议都可以被替代。

说到底,其实我们要反对的并不是会议本身,而是那些为了开会而开会的懒政思维,是那么痴迷于用开会来刷存在感的领导。