组织突然让我去一个完全陌生的业务部门当一把手,连升两级,心里没底怎么办?

碧翰烽/文

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有位网友分享了自己的一件事:“单位有个部门一把手退休了,无人接替,大领导决定调我去这个部门当一把手。但是我从来没有接触过这个部门的业务,纯外行。我现在是科长,去这个部门当一把手,就是处长了,升了两级,工资能增加不少,诱惑很大。但我心里没底,担心去了后工作开展不了,身败名裂,划不来。”

我的建议是:不用纠结,不用考虑:去,必须去。

理由很简单,你纠结的不是“能不能干好”,而是“万一干砸了划不来”。但你想过没有,不去的结果是什么?

第一,你不去,这辈子可能就停在科长了,注定只能当一个小小办事员。

第二,你纠结的根本原因,其实是“怕镇不住场子”。从一个熟门熟路的科长,到一个完全陌生的部门当一把手,还是连升两级、破格提拔,换谁谁心慌。但你要反过来想:领导为什么偏偏选你?一定是你身上有他看中的东西,可能是人品、可能是大局观、可能是管理潜力。别自己吓自己,没接触过业务,不代表当不了官。

第三,最坏的结果是什么?干了一年,实在不行,被调走。但也是当过处长的人,履历摆在那。总比你当一辈子科长强,而且你试都不试,又怎么知道自己不行。

当然,如果决定要去,关键是怎么开展工作?

有三点建议可供参考:

一、少说话,多调研

很多新领导一上任,生怕别人觉得自己不懂,急着说话、急着表态、急着烧三把火。外行最大的优势,恰恰是可以理直气壮地说:“我刚来,先听听大家的。”

首先,和单位所有人聊一聊。 一个一个谈,至少问三个问题:你觉得咱们部门现在做得最好的是什么?最大的问题是什么?有什么好的建议?每个人心里都有一本账,就等你来问。

其次,跑一遍上下游单位。 你这个部门跟哪些地方、单位打交道?都去坐一坐、聊一聊、看一看,听人家怎么评价你们、有什么需求。

最后,把上级的政策文件好好学学。 搞懂单位的主责主业是什么、未来方向往哪走,文件里都写着。你不需要成为业务专家,但必须搞清楚“这单位到底是干嘛的”。

调研做完,你心里就有数了:过去干得怎么样,现在问题在哪,未来方向是什么。万事俱备之后,才能开始布局战略,不搞瞎指挥。

二、外行带内行,关键在“用好人才”

你不是刘邦,但你得学刘邦。刘邦打仗不如韩信,治国不如萧何,谋略不如张良,但他能让这三个人死心塌地跟着干。为什么?因为他会用人。

你现在就是这个部门最大的“外行”,没关系。你要做的是:

找出业务最牛的那几个人。谁干活最靠谱?谁遇到难题能顶上?把他们放在关键位置上,给他们资源、给他们面子、给他们出头露脸的机会。

别跟内行抢活儿干。你不需要比下属更懂技术细节。你要做的是定方向、协调资源、担责任。下属搞不定的外部关系,你去跑;下属不敢拍板的事,你来拍。

要敢于放权,也要善于管理。

领导力的核心,不是你自己多能干,而是你能让能干的人愿意跟着你干。

三、赏罚分明,用一个人带活一群人

一个新领导,大家最看什么?看你怎么对待“干得好”和“干得差”的人。

赏,要赏得清清楚楚。评先评优、提拔推荐、绩效分配,谁干得出色就给谁。把这些人的名字挂在嘴边,在大会上公开表扬。这就叫“导向”。

罚,要罚得服气。有人推诿扯皮、有人消极怠工、有人搞小圈子,就是敢于动真格,别怕得罪人。你越是暧昧不清,底下人越觉得你没主见。

如果你大胆重用了一个公认的业务骨干,全部门都会看到:“新领导是看能力的,不是看关系的”。反过来,那你就得看看单位会成为怎样的风气。

其实,所有的纠结,本质上都是对未知的恐惧。但机会从来不等人准备好了才来。 你现在要做的,不是想“能不能干好”,而是直接去干。等你真的坐上了那个位置,回头再看今天这个纠结的自己:你会觉得,幸亏当时没逃避。