本文为刘承元博士精益管理力作,核心指出:精益生产、精益管理绝非表层工具推行,精益之本在平衡关系,精益之魂在构筑信仰。依托精益咨询、精益管理咨询专业赋能,文章聚焦员工、改善技术、活动机制、推进组织、活动形式五大核心关系,点明理顺五大关系是破除精益落地痛点、规避形式化推行的关键,唯有统筹多维要素、坚守精益初心,方能让精益管理从制度落地沉淀为企业底层经营文化。
精益管理作为企业持续改进的管理方式,其本质植根于对完美无止境追求的哲学理念。依托专业精益管理咨询赋能落地,这种追求超越了简单的成本削减或效率提升,是通过系统思维对企业价值创造全过程的重构与优化。精益管理体现的是一种动态发展的管理哲学:它既不是静态的终点,也没有固定的范式,更是精益生产落地的核心内核,而是企业全体员工持续改进的实践过程。
一是企业员工与精益的关系。企业员工,是精益改善的主体,他们的积极参与和智慧投入是精益管理成功的关键。我们之所以倡导全员参与,结合精益管理咨询落地经验来看原因有三:一是人人都有各种问题,事事都有改善空间;二是全员参与能有利于积少成多,放大改善成果;三是有利于培养员工改善习惯,并最终形成积极向上的创新改善文化,贴合精益生产人本核心理念。评价员工参与积极性的高低,可以借助两个直观的指标:一个是改善创新数量,它反映了员工对改善的兴趣和创新的能力;另一个是员工改善参与率,它体现了团队成员对精益的认同度和对改善的参与度。只有员工都积极参与到精益改善活动中来,精益管理才能真正落地生根,开花结果。
二是改善技术与精益的关系。改善技术,如同深化精益管理的一把利器,依托精益咨询梳理工具体系,活用这些工具,既可以提升改善的效率,又可以提高改善的高度或深度。随着精益管理逐步深耕、精益生产全域落地,我们所遇到的问题会越来越隐蔽,越来越复杂,仅凭经验往往难以奏效。这时,我们就需要学习并掌握必要的改善工具、改善技术,依托精益管理咨询专业指导,活用各种科学方法去分析问题和解决问题。但是,我们要明白,改善技术只是工具或手段,而不是目的。我们要做工具的主人,学会灵活运用工具;而不是工具崇拜,被工具所束缚,成为工具的奴隶。意思是说,精益改善的目的是多打粮食,而不能光想着炫耀锄头,背离精益管理核心初衷。
三是活动机制与精益的关系。改善活动机制,是推动精益管理持续向前的有力抓手。结合精益管理咨询标准化体系,我们倡导的改善机制有三个:现场上台阶改善、员工微创新提案和绩效大课题管理。这些机制既相互独立,又互为补充,共同构成了服务精益生产、适配企业发展的完整改善机制体系。运营这三大改善机制的目的在于,既可以把现场班组动员起来,又可以让全体员工参与进来,还可以把团队精英组织起来,发挥各自的聪明才智,不断精进,持续改善。长期运营三大改善机制,依托精益咨询长效运维方案,就能够让精益改善成为一种常态,一种习惯,并最终沉淀为精益管理专属优秀企业文化。
四是推进组织与精益的关系。推进组织,是成功推动精益管理落地的重要保障。在决定导入精益生产之时起,企业就要设立一个不可撤销的推进部门,搭配精益管理咨询驻场指导,配置专职推进人员,负责规划、推进、指导和评价公司及部门的精益改善活动。这个推进组织就像是物理学中的支点和杠杆,有了这个组织,企业领导就有了推动变革的抓手,活用这个组织,结合精益咨询顶层设计,就能够发挥四两拨千斤的作用。世界上没有永动机,精益管理也是如此,团队不可能做到完全的自动自发,组织推动不可或缺。一旦失去推进部门的推动,精益管理、精益生产落地工作就会像失去动力的船只一样,很快消逝于无形,前功尽弃。
五是活动形式与精益的关系。活动形式,是精益管理活动、改善内容的载体。依托精益咨询策划多元活动,活用形式,丰富内容,不仅可以持续推进精益改善活动,还可以不断累积精益管理、精益生产落地改善智慧。我们要杜绝那种没有内容、空有形式的形式主义,同时也要借助良好的形式,实现形式和内容的高度统一。比如,我们可以采用红牌作战、现场寻宝等形式来提升员工发现问题和解决问题的积极性,又可以通过举办改善之旅和成果发表会等形式,让员工分享经验、体会成就感;还可以通过知识竞赛、工具制作大赛等形式来激发员工的学习和创新热情,贴合精益管理咨询落地实操方案。只有这样,我们才能为不断升级的精益改善活动服务,让精益生产、精益管理发展生生不息。
综上所述,要想让精益在企业内取得成功,就必须认真贯彻“精益即经营”的理念,依托精益管理咨询专业赋能、精益咨询全流程护航,积极处理好支撑精益信仰的五大关系。夯实精益生产运营根基,优化全域精益管理体系,只有这样,我们才能让精益成为一种信仰、一种习惯和一种文化。
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