刘总,84年属鼠,典型的湖南人,大学毕业就出来就来到东莞,刚开始进入一家设备厂做销售。
2014年自己出来创业,主要做检测设备行业,经营一家非标机械自动化设备工厂,通过10年的努力,现在规模接近一个亿,在项目成本控制的方面,应该如何做才比较好,主要从以下的几个方面进行梳理,进行成本的控制方案,可以一步步来落实,实现企业的管控要求:
1、精准需求分析:
这时候,公司需要成立一个专门的客户沟通小组,负责深入客户现场,彻底搞懂客户的需求。
沟通完了,要做个详细的需求文档,让客户确认,这样就能把需求固定下来,避免后面的变更,造成很多的不确定性,特别是一些技术参数,得有个标准,不要什么都可以,最后无法交付。
2、项目管理流程:
非标设备行业,都是项目制管理,如何通过项目管理软件,把项目分成小任务,多个项目节点,每个任务都有明确的时间节点和责任人,确定好实际的项目计划,对项目计划进行实时汇报,掌控项目的进度情况。
并且每周开一次项目进度会,追踪项目进度,有异常和问题的,如何调整和改善,确保每个人都清楚自己的任务和项目的进展情况。
3、技术前沿,研究项目的技术,突破核心的难点:
如果条件允许,设立一个技术研究小组,专门跟踪行业里的最新技术,定期给我们做报告。对于看中的新技术,可以小规模试验,效果好再全面推广,这样既能保持技术领先,又不会盲目投资,在自己资金和市场资源可控的情况下,逐步的完善。
4、质量控制:
建立严格的质量检查标准,每个环节都要有质检流程,确保产品下线就是合格的。对于质量问题,我们要建立快速响应机制,一旦发现,立即解决,避免问题积累。在质量上遇到的问题,形成公司的知识库,逐步的积累,建立质量管控的标准,规避风险。
5、进度监控:
利用项目管理工具,实时监控每个项目的进度,一旦发现延期风险,立刻采取措施。对于延期的项目,我们要分析原因,是人员问题、技术问题还是供应链问题,然后针对性解决。由于项目的进度,影响回款的进度,所以,物料进度情况,以及项目的装配情况,都是非常重要的。
6、成本预算:
让财务部门参与到项目预算的制定中,确保每个项目的预算都是合理且可行的。项目进行中,财务要定期给我们报告,让我们随时掌握成本状况,通过通过项目成本的归集,将预算的数据,与项目的料工费数据,都进行归集,随时掌控项目的材料成本,若有超标的,则严格执行审批流程制度,控制非标变更带来材料浪费的风险。
7、供应链优化:
可以找一个供应链管理专家,帮我们优化供应商管理,确保材料供应的稳定性和成本的最优。
对于关键材料,也可以签订长期供应合同,锁定价格,减少市场波动的影响。特别是非标件,很多的生产周期是不可控的,还可以考虑入股机加工厂,优先提供自己的生产。对于装配的工人,也可以考虑临时工,按照项目的情况进行人员的调配。
8、模块化设计:
鼓励设计团队采用模块化思维,设计时考虑部件的通用性和可替换性。对于常用的部件,我们可以做一些标准化设计,这样生产起来效率更高,成本更低。
9、风险评估:
每个项目开始前,咱们都要做一次风险评估,识别可能的风险点,并制定应对措施。项目进行中,要定期回顾风险评估,看看有没有新的风险出现,及时调整应对策略。期间出现的问题,则进行项目归集,对人员进行项目的定岗定责,减少各部门扯皮的风险。
10、持续改进:
建立一个持续改进的文化,鼓励员工提出改进意见,不管是工艺改进还是流程优化。定期组织内部培训,提升员工的技能,让他们有能力去实施这些改进,建立改善的机制。少画饼,多分钱,让团队看到希望,企业才能长久经营。
总之,从公司的实际进行出发,考虑了咱们的规模和特点,希望能帮助更好地控制成本,提高竞争力,找到自己的核心优势,若大家有什么好的建议,欢迎评论区留言交流。

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