端午假期临近,辅导员的节前任务又来啦 —— 离校去向登记。其实这项工作完全可以交给 AI 处理。今天分享一个高校辅导员都在用的工具 —— 接龙管家,10 秒生成专业登记表,数据自动汇总,还能保护学生隐私,帮你从琐事中彻底解脱。

1. AI 一句话生成离校去向登记表,全程无需手动编辑

接龙管家不仅好用,操作还特别简单:点击 “AI 创建”,像跟助理说话一样输入需求:“创建端午假期学生离校去向登记表”,10 秒内 AI 自动生成完整表单 —— 姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向(回家 / 旅游 / 留校 / 其他)、目的地、紧急联系人、紧急联系电话等字段全部配齐。如果不满意,还能一键重新生成。

打开网易新闻 查看精彩图片

2. 学生在线填写,避免错行误填,2 分钟完成提交

把生成的链接发到班级群,学生点开链接即可在手机上滑动填写,页面清爽简洁,不用担心写错行,也不会像共享表格那样误填到别人的信息栏。全程填写不超过 2 分钟,所有信息实时汇总到后台,辅导员在线就能查看进度。

打开网易新闻 查看精彩图片

3. 智能名单追踪,未提交人员一目了然,一键催办

一个班级或学院人数众多,如何掌握填写进度?发布前导入年级学生名单,系统自动追踪提交状态:已提交的学生名字变绿色,未提交的保持灰色。谁填了谁没填,打开后台一眼看清,无需手动核对。

4. 一键导出 Excel,格式统一,1 分钟完成汇总存档

全部收齐后,辅导员直接点 “导出数据”,所有信息自动生成规整的 Excel 表格,姓名、学号、去向、时间、联系方式等字段格式统一,无需额外调整,可在线查看或直接发给学院,1 分钟完成汇总上报。

打开网易新闻 查看精彩图片

5. 敏感信息仅辅导员可见,隐私保护有保障

在 “更多设置” 里,辅导员可设置收集的数据仅发布人可见,其他同学无法查看,确保电话、住址等私密信息不被泄露,保护学生隐私安全。

打开网易新闻 查看精彩图片