你有没有过这种体验：
早上7点起床，觉得今天好多事要做。你打开电脑，开始处理邮件、回消息、参加会议。中途还顺手整理了桌面、冲了咖啡、刷了一下朋友圈。
到下午5点，你一看——邮件回了几十条，会议开了无数个，消息回了上百条。
但你突然发现：今天的主要工作，好像一件都没做。
你忙了一天，却什么都没完成。
01
“忙"和"有成果”，是两回事。
"忙"是时间的消耗——你在做事，你在动，你在处理事情。
"有成果"是价值的创造——你完成了某个任务、你解决了某个问题、你推进了某件事。
很多人每天都在"忙"，但不是在"创造价值"。他们把时间花在了"紧急的事"、“别人的事”、"不得不做的事"上。
这些事情让他们"看起来很忙"，但没有一件是"真正重要的事"。
叶武滨老师说：“大事小事急事缓事，先轻重后缓急。”
“忙"的人只看"急不急”——邮件来了、消息来了、会议来了，这些都很急，先处理。
“有成果"的人先看"重不重要”——这件事重要吗？它能帮我达成目标吗？
02
"忙了一天却没成果"的三个原因。
第一个原因：你在做"别人的优先级"。
别人发邮件让你"帮忙确认一下"，你立刻放下手里的工作去回复。别人开会叫你去，你立刻放下手里的工作去参加。
你把"别人的优先级"当成了自己的优先级。你的时间，被别人"征用"了。
第二个原因：你在处理"即时的事"。
手机响了，你立刻看。邮件来了，你立刻回。消息弹窗了，你立刻点开。
这些"即时的事"会不断打断你的节奏。你每被打断一次，就需要15-23分钟才能重新进入深度工作状态。如果你一天被打断10次，你就损失了3-5小时的有效时间。
第三个原因：你在做"让自己感觉良好"的事。
整理桌面、列清单、给文件分类——这些事情做完之后，你感觉"很有成就感"。但这些事情，对你的主要目标，其实没什么贡献。
叶武滨老师说：“做事要瞄着大石头，大石头搬完了，再去捡小石头。”
如果你一直在捡"小石头"，你永远没时间搬"大石头"。
03
怎么让"忙"变成"有成果"？
三步：
第一步：每天早上，先问自己一个问题。
“今天最重要的那件事是什么？“不是"最急的事”，是"最重要的事”。把这件事，写在最显眼的地方。
第二步：保护你的"深度工作时间"。
关掉邮件通知。关掉消息弹窗。在日历上划出"不允许任何事打断"的时间段。这段时间，只做一件事：最重要的事。
第三步：拒绝"别人的优先级"。
不是所有的请求都必须立刻回应。你可以晚一点回复。你可以请对方等一等。你可以问：“这件事真的紧急吗？”
叶武滨老师说：“选择，就是放弃的艺术。”
选择"做重要的事"，就意味着放弃"做别人让你做的事"。
04 写在最后
今天，留意一下：你今天"忙"的事情里面，有多少件是"真正重要的"？有多少件是"别人让你做的"？
如果"别人让你做的"占了大多数——你需要重新思考你的优先级。
你是"忙了一天"还是"完成了很多"？
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