“您坐旁边,我帮您一起弄。”最近,闵行区政务服务中心一楼多了几个“同桌”位置。工作人员不再坐在柜台里,而是和办事群众坐在一起,肩并肩操作电脑、填写表格。
“感觉不像来办事,像有人在旁边带着你走。”一位正在办理业务的企业财务人员说,这样操作很方便。
张女士想要办理食品经营许可证延续,过去她习惯了窗口排队,把材料递进去,工作人员在电脑上操作,她在柜台外面等着。
如今,这类事项已推出全程网办,但当工作人员引导她尝试线上办理时,她有些犯难:“平时电脑操作不大熟练,怕弄错了。”帮办区的工作人员直接坐到了她身边,打开电脑,一步一步耐心指导。
没过多久,张女士就顺利完成了全部线上流程。“原来网上办这么方便,有人坐旁边教一遍,我自己就会了。”张女士说,“下次在家就能办了。”
“网上办虽然方便,但很多事项都是群众第一次办,不一定能马上上手。”区政务服务中心窗口服务科科长陆庆告诉记者,这种“肩并肩”帮办模式,正是针对线上办事业务推出的。“很多人就是缺一个人坐在他们身边,手把手教一遍。隔着柜台喊,和坐在一起讲,效果完全不一样。”
为此,中心创新打造了“网办‘王’牌,云享服务”服务品牌。在线下,工作人员走出柜台,零距离指导填表、操作手机或电脑。陆庆说,这种模式不仅提升了办事效率,更拉近了政企之间的距离。
一个专区,企业“一站式”搞定
如果说“肩并肩”解决的是个人办事的“最后一公里”,那么“一站式增值服务专区”瞄准的则是企业的全生命周期需求。
在中心一楼导办台右侧,这个专区格外醒目。陆庆介绍,该专区打破了部门壁垒,将金融、法律、AEO认证等高需求专业服务窗口集成在一起。“现在,企业在办理营业执照的同时,出门右转就能咨询融资贷款、获取法律政策解读、了解企业合规指导。”
中心联合金融机构、知名律师事务所等专业力量,建立了轮值服务日志制度。每周有银行客户经理驻场,为企业提供融资对接;有律师现场答疑,帮助企业规避法律风险。
“以前要跑好几个地方,现在一个大厅全搞定。”一位正在专区咨询的外贸企业负责人说。
此外,中心还对综合服务区进行了功能重构,将窗口由原来的18个精简至10个工位。
记者在现场发现,虽然窗口减少了,但工作人员的工作效率不减反增。关键在于,每位窗口人员都已转型为“全能型”人才,能够独立办理各类业务。释放出的人力资源被充实到“021帮办区”和自助服务区,工作人员从柜台内走到柜台外,服务模式也由“等着群众来”转变为“主动迎上去”。这一调整不仅未影响效率,反而实现了提质增效。
记者:李逸
审核:刘垦博 方雨斌
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