利用伪造的审批文件和篡改过的高管邮件,一名财务负责人悄悄给自己“涨薪”三年多,直到东窗事发,才暴露出企业内部控制的惊人漏洞。

美国马里兰州联邦检察官办公室本周一公布了一桩电汇欺诈案。涉案人特蕾莎·德西·马乔曾任意大利建筑公司Officine Maccaferri S.p.A北美分支的财务总监。检方指控,她在2021年1月至2024年5月期间,多次冒用公司多名高管的身份,编造并提交了虚假的薪酬与福利审批文件,让美国和加拿大的子公司薪资部门据此发放了本不该属于她的报酬,以此中饱私囊。

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根据美国检察官凯利·海耶斯发布的公告,马乔不仅直接制作假文件,还截取并修改了其他高管的电子邮件,制造出“高管已批准”的假象。这些看似合规的材料被源源不断地递交给Maccaferri北美分支下属的薪资团队,一连串操作让她的薪酬方案一再被抬高,而真正的管理层对此毫无察觉。

电汇欺诈在美国联邦法律中属于重罪,因其利用跨州通讯或网络手段实施骗局,最高可判20年监禁。马乔面临的另一项加重身份盗窃指控,则涉及非法使用他人身份信息牟利,一旦定罪将强制追加2年刑期。公告还指出,她因在移民申请中提交虚假文件,被加控“持有伪证移民文件”。三项罪名叠加,意味着她的刑期可能直逼22年。

更具戏剧性的是,马乔在Maccaferri任职期间已经在弗吉尼亚州定居,而她被公司解雇后,故意向移民当局隐瞒了这一事实,继续以受雇状态申请美国的合法永久居民身份。也就是说,她一边靠欺诈前雇主增加收入,一边又在移民程序上撒下更大谎言,试图把个人利益焊死在双重骗局之上。

这桩案子暴露了一个并不罕见的治理缺口:当财务最高负责人本人成为内控的破坏者时,常规的层层审批流程反而成了她伪装的工具。薪资部门只认“高管签字”的邮件和文件,却没有建立与高管本人二次确认的强制机制。Maccaferri北美分支的美国与加拿大子公司都未能识别出长达三年多的薪酬欺诈,直到外部执法机构介入才终止了这一链条。

截至周二上午,Maccaferri方面尚未回复媒体的问询邮件。在官方沉默的背后,股东和员工都在等待一个解释:为何一名CFO能如此轻易地绕过所有防线,把公司当成私人提款机。