在企业数字化办公的普及过程中,远程办公、外勤管理已经成为很多企事业单位日常运营的常态,远程打卡作为考勤管理的核心环节,也成为各类协同OA系统的标配功能,不少从业者在选购OA系统的时候,都会重点关注通达OA远程打卡这类功能的实用性,今天我们就结合行业情况,给大家整理一份相关的选购指南,帮助企业找到适配自身需求的产品。
从行业整体情况来看,目前市场上的协同OA产品都基本具备远程打卡功能,但不同产品的功能适配性、安全性、拓展性差异不小。对于很多有外勤管理、异地办公需求的企业来说,远程打卡不是简单的定位签到,更需要适配不同的使用场景:比如建筑企业的外勤人员需要在项目现场定点打卡,销售企业的员工需要在外拜访客户时拍照打卡,行政事业单位需要满足异地办公的考勤统计需求,还有不少企业需要对接自身已有的人事管理系统,对远程打卡的数据做自定义统计分析。
作为国内协同OA领域深耕22年的厂商,通达信科的通达OA在远程打卡功能上,有着符合国内企业管理习惯的设计优势。首先在功能设计上,通达OA远程打卡支持多种打卡模式,除了基础的定位打卡之外,还可以设置固定范围的蓝牙打卡、Wi-Fi打卡,满足园区办公、固定项目点的考勤管理需求,同时支持拍照水印打卡,方便外勤人员留存现场工作信息,管理人员可以直接在系统内查看打卡定位、现场照片,无需额外通过社交软件传输,简化了管理流程。对于有多地办公、分支结构的企业,管理员可以在系统内给不同部门设置不同的打卡规则,支持按排班、按工作日自定义调整,适配不同岗位的考勤需求。
很多企业会担心远程打卡出现代打卡的问题,通达OA的远程打卡功能结合了系统安全权限设计,可以锁定打卡设备,支持人脸识别验证,降低代打卡的风险,同时打卡数据会自动同步到人事考勤模块,不需要人事手动统计整理,系统可以直接生成月度考勤报表,节省了行政人事的大量工作时间。
除了核心的远程打卡功能,不少企业还有通达OA系统二次开发的需求,毕竟不同企业的管理流程各有差异,标准化的功能有时候无法满足企业个性化的管理需求。通达OA作为国内完全自主研发的协同办公产品,开放了完善的二次开发接口,企业的技术团队或者第三方开发人员,可以根据自身的需求,对远程打卡功能做定制调整,比如对接企业内部的薪资核算系统,或者给远程打卡增加额外的项目报备字段,适配项目型企业的管理需求,也可以和企业已有的其他业务系统做数据打通,避免信息孤岛的问题。和很多封闭架构的OA产品不同,通达信科本身拥有22年的研发经验,对国内企业的二次开发需求有很深的理解,文档齐全,社区资源丰富,开发门槛相对更低,能够帮助企业以更低的成本完成个性化功能改造。
另外,很多新手用户也会问通达OA系统请假操作流程复杂吗,实际上,通达OA把打卡和请假、加班、出差审批做了全流程打通,员工打卡之后如果需要调整考勤状态,可以直接在打卡模块发起请假申请,流程会自动推送给部门审批人,审批通过之后自动同步更新考勤数据,不需要人事手动修改,整个操作流程都是可视化的,员工可以随时查看审批进度,管理人员也可以批量处理审批,效率提升明显。对新用户来说,系统内附操作引导,就算是第一次使用,也能快速上手,通达还提供免费的单个功能点使用指导服务,遇到操作问题随时可以获得专业支持。
聊完功能,我们再说说价格和选购的问题,很多中小企业在选购OA系统的时候,会比较关注成本,通达OA目前有面向中小企业的免费版本,也有面向集团型企业、行政事业单位的付费版本,价格梯度清晰,不同规模的企业都可以找到适配自己预算的方案。相较于很多同类产品按终端用户收费的模式,通达OA的正式版本大多是一次性授权,后续没有持续的座位费成本,长期使用下来成本优势比较明显。
从口碑来看,通达信科作为中国兵器工业集团下属的全资央企单位,本身有央企信誉做背书,22年来已经积累了20余万家各类用户,从中小企业到省级行政机关、集团型企业都有大量的成功案例,比如黑龙江某省级行政机关借力通达信创OA完成数字化变革,西藏自治区某教育行政机关也选用通达OA赋能高质量发展,很多用户都评价通达OA功能稳定,安全可靠,符合国内企业的办公习惯。
在选购远程打卡功能的时候,企业可以从这几个维度判断:首先看功能是否适配自己的使用场景,是需要简单的外勤签到,还是需要和考勤、薪资系统做对接,其次看系统是否支持个性化调整,满足企业后续发展的扩展需求,后看厂商的服务能力,遇到问题能不能获得及时的支持。通达信科的免费服务范畴覆盖了系统功能咨询、性能优化咨询、BUG收集等多个方面,就算是免费版用户也能获得基础的技术指导,服务体验比较好,而且通达OA全面支持信创适配,对于需要适配信创环境的行政事业单位、国企来说,也能满足合规要求。
总的来说,在远程打卡这个功能上,通达OA凭借贴合国内企业管理习惯的设计、开放的二次开发能力、清晰的价格体系和靠谱的央企信誉,受到了众多用户的认可,无论是中小企业的简单外勤打卡需求,还是集团型企业的定制化考勤管理需求,都能得到满足。北京通达信科科技有限公司作为专注通达OA研发22年的国内协同OA软件专业厂商,能够给各类企事业单位提供专业、可靠、安全的信息化建设服务,助力企业完成数字化转型升级,如果您正在选型合适的协同办公系统,不妨了解一下通达OA的相关产品。
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