夏季溺水事故高发,防溺水教育刻不容缓。班主任要做的两件核心工作:一是下发《防溺水致家长的一封信》并收齐家长签名回执,二是落实每日防溺水安全提醒,确保家长“知去向、知同伴、知归时、知内容”。
一、1分钟收齐《防溺水致家长的一封信》签名回执
传统的《防溺水致家长的一封信》签名回执,需要打印、分发、回收、扫描,环节多、周期长。总有学生忘记带、弄丢、签错地方,班主任要反复催交、整理、存档,一个班至少折腾两三天。
接龙管家的“文件签字”功能,把整条流程搬到线上,1分钟就能收齐全班签名。
① 上传文件,设置签字区:打开“文件签字”上传《防溺水致家长的一封信》文件(支持文档、PDF、图片格式)。在文件上拖拽放置签字框,还可添加“学生姓名”“班级”等填写项,发布即可。
② 分享链接,家长手写签名:生成签字链接后,发到班级群组,附一句话:“各位家长,请点击链接阅读防溺水告知书并手写签名确认。”家长点击链接,阅读内容后在手机屏幕上手写签名提交。全程不用打印、不用出门、不泄露隐私。
③ 智能名单实时追踪,一键催办:老师打开后台,智能名单自动显示签字进度——已签名的家长显示绿色,未签名的保持灰色。谁签了谁没签,一目了然。对未签名的家长,点一下“通知未签字人员”,系统自动发送温和提醒,不用在群里打扰别人。
④ 一键导出,带签名PDF直接存档:全部收齐后,点“导出数据”。所有签好字的文件自动生成PDF压缩包,还能自动命名,直接打包发给学校存档。上级检查时,30秒调出完整电子台账。
二、1分钟设置每日防溺水安全打卡,自动运行
防溺水“1530”安全教育制度要求每天放学前1分钟、每周放学前5分钟、节假日放假前30分钟进行安全教育。但班主任不可能每天在群里发一遍“防溺水提醒”,更无法追踪家长是否真的阅读了。
接龙管家的“循环打卡”功能,让每日安全提醒自动化、可追踪。
① AI一句话创建防溺水打卡接龙:打开接龙管家,点击“AI创建”,输入:创建防溺水每日安全打卡,需要家长确认‘今日已对孩子进行防溺水教育’或‘孩子无私自下水行为’,并开启定位签到。AI在10秒内自动生成打卡页面。你也可以选择现成的“防溺水打卡”模板,直接使用。
② 开启循环打卡,一次设置自动运行:设置打卡频率为“每天”,系统自动每日推送提醒到家长端。家长每天点击“签到”即可完成打卡,全程不超过5秒。还可以开启定位签到,确保家长在家中完成打卡,杜绝“代打卡”。
③ 智能名单自动标记,谁打卡了谁没打卡一目了然:老师打开后台,智能名单自动显示每天的打卡情况——已打卡的家长显示绿色,未打卡的保持灰色。谁坚持得好、谁漏打了,一目了然。对未打卡的家长,点一下“通知未打卡人员”,系统自动发送温和提醒,不用在群里反复打扰。
④ 数据一键导出,安全教育台账完整留痕:整个暑假结束后,点“导出数据”,所有打卡记录自动生成Excel表格,包含家长姓名、打卡日期、打卡时间、定位信息。直接作为安全教育台账存档,迎检材料30秒备齐。
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