批量报销、整理表格、批量制作标签和打印等重复又琐碎的工作，困扰着每个一位打工人，尤其是财务、采购、行政等岗位。
今天的主角是凝光，他本职是财务，平时还兼着硬件采购和设计。一开始他只是想“找个东西帮我整理发票”，结果越用越上头，最后把 WorkBuddy 用成了一个能看图、能查网页、能改表格、能生成文件，还能教会同事一起用的团队自动办事员。
话不多说，先看他用 WorkBuddy 做成的四件事
火车票报销：拍张照丢给它，几分钟回你一张整理好的 Excel 报销表；
元器件查询：几千行型号表格，它自己打开浏览器逐条去查，把类别和说明补齐；
标签生成：每周要打印的标签，把做法存成 Skill，之后发表格就直接出 HTML；
团队共享：把个人 Skill 发给同事，再也不用一遍遍教。
先感受一下第一件事的前后差别：
下面四个场景，一个个手把手讲清楚：这是什么痛点、怎么做、Prompt 怎么写。你照着抄就能上手。
场景一：
火车票报销，拍张照就出 Excel
一批火车票，车次、始发站、终到站、时间、金额，每一项都得看清楚再填进表格。十几张票手动录下来，少说半小时，多了更久。眼睛盯着票，手在键盘上敲，录完一张再看下一张。
交给 WorkBuddy 怎么做
凝光没有再手动录。他把票据拍下来，身份证号打个码，直接丢给 WorkBuddy。
“帮我把图中六张报销凭证列出表格 内容为：车次 始发站 终到站 时间 金额 然后生成excel表格”
tips：
这件事财务、行政、报销专员肯定不陌生。其实合同关键字段提取、客户名片录入、收据整理、账单汇总，都是同一个套路：给它一份材料，它识别整理，回你一张表或一份文件。
可能有人问：不是有专门的发票 OCR 吗？WorkBuddy 这里确实有现成的发票 OCR Skill，底层能调第三方接口——但那种通常要付费，接入也麻烦。对大多数日常任务来说，把图片丢进去、把要的字段说清楚，它直接用多模态能力就能搞定一大半。
场景二：
几千行元器件，让 WorkBuddy 自己去查
凝光手里有份 Excel，几千行元器件型号：AMS1117、1N4003、各种 MCU 编号。表格里要补上器件类别和说明，比如稳压器、三极管、连接器。
这活儿不难，但磨人：复制一个型号，打开立创商城搜，看规格书和商品说明，再回到 Excel 填进去。做三次还行，做几千次，人就被困在复制、搜索、回填里出不来了。写脚本？又得对付网页结构、搜索规则、异常页面，网站一改版还得重弄。
交给 WorkBuddy 怎么做（此处使用demo数据作为演示，实际使用原理相同）
把 Excel 丢给它，告诉它查哪一列、结果填到哪里就行。WorkBuddy 会自己打开浏览器，一条条搜型号，看规格说明，判断类别，再把内容填回表格。
“元器件列表这个sheet的8-10行按照编码这一列，去立创商城（https://szlcsc.cn)搜索对应的元器件，并总结他是什么类型的元器件，填写到B、C列。”
三个空白栏位被填上：开关、光电耦合器、存储器，结果正确。凝光半开玩笑说，这时候人可以在旁边刷短视频了。
tips：
这套玩法不只采购能用。凡是“上网查公开资料 + 填回表格”的活，都能照搬：运营整理竞品资料、市场补全活动嘉宾背景、销售填客户公司信息、电商整理商品 SKU 描述、行政维护供应商资料……
当然，判断还得你来：字段合不合理、样本准不准、数据能不能用，这些你把关。机械重复的查询和回填，交给 WorkBuddy。
场景三：
每周都来的标签，存成 Skill 就不用再讲
打印元器件标签是凝光每周都要干一次的活。规格固定：A4 纸，3 列 7 行；单张 70mm × 42.4mm；左边放器件信息，右边放二维码；二维码用 JS 库生成。第一次让 WorkBuddy 做，得把这些要求讲一遍。下一周再做，又得从头讲一遍。
光是“重复交代”这件事，本身就够烦的。
交给 WorkBuddy 怎么做
凝光的做法是：把成功跑通的那一次，存成一个专属 Skill。这个 Skill 就像一张菜谱，把输入、规格、动作、输出、触发说法都写清楚。
第一步：先完整跑一次，把效果调到满意
{元器件表格}帮我根据这个表格的元器件列表sheet，生成一个标签（html格式）的标签，纸张为A4大小，一张有3列7行标签，一张标签70mm*42.4mmExcel件处.{excel处理skill} 二维码部分使用QRcode.js实现
第一版不完美：二维码位置不对，编号字体偏小，封装信息也偏小。没关系，直接在对话里继续说就行：
字体调大一些，编号12pt，类型8pt，品牌、封装、名称6pt
改了几版，标签就接近能直接打印的状态了。
第二步：把这套做法存成 Skill
{选择skill：Skills Creator} 帮我根据我的打标签需求生成skills，下次我发送表格，就识别内容生成html
我们可以看到，WorkBuddy生成了制作html标签的skill 压缩包，并帮我们写入了skill目录下。
tips：
从此再做同类标签，凝光不用再描述纸张、行列、尺寸、二维码库和字体。表格一发过来，Skill 按存好的方法执行就行。
销售周报、客户回访列表、会议纪要邮件、合同到期提醒、月度费用汇总，都有同一个特点：要求固定、周期重复、格式明确。第一次把要求讲清楚，之后就再也不用每次重讲了。
场景四：
同事也想用？把 Skill 打包发给他就行
标签 Skill 在凝光自己电脑上跑顺了，新问题又来了：旁边同事看到效果也想用，难道要让他从头再调一遍？换台电脑、换个人，这套做法是不是就带不走了？
交给 WorkBuddy 怎么做
其实不用那么麻烦。Skill 本身就是一份可以打包的文件，凝光直接把上面的skill压缩包导出，发给同事就行。同事拿到后导入自己的 WorkBuddy，选择对话框中的技能-导入技能即可，然后同样丢一张 Excel 进去，照样回一份能直接打印的 HTML 标签。不用懂 Skill 怎么写，也不用重新交代任何规格。
一个人摸索出来的做法，就这样变成了大家都能用的工具。
tips：
打包分享虽然方便，但有个安全的边界得你来守：别轻易把删除权限放出去。凝光在做这类授权时就特意提醒过：
“这些删除相关的大家要慎重，千万最好不要给 AI 全部的删除权限。血的教训，我已经被误删过电脑文件了。”
钱、税、合同、客户资料这类内容也一样——WorkBuddy 可以帮你出草稿、做表格，最终一定要由你来检查。
写在最后，你也想试试？
回头看凝光这一路，WorkBuddy 其实是把四类办公动作接成了一条线：
这些动作单看都很小：拍照、查网页、填表、排版、复用、分享。但很多人的加班，恰恰就是被它们一点点堆出来的。判断、核对、沟通还是你来；重复的部分，先交给 WorkBuddy。
想上手？别想太复杂，挑一件重复、清楚、有文件进出的小事，把要的输入输出说明白就行——照着下面这几句抄都可以：
“这些发票图片，请识别车次号、起止站、时间、票价，整理成 Excel。”
“这份表格第一列是公司名，请搜索公开信息，把官网、行业、所在地补到后面三列。”
“这段会议录音，请整理成会议纪要，分成讨论事项、决定事项、待办事项。”
成功一次，就让 WorkBuddy 把做法存成 Skill，下次直接跑；同事也常用，再发到团队仓库，一个人的经验就变成全团队的“自动办事员”。
财务、行政、运营、市场、销售、HR、项目经理……
每个岗位都有自己的重复小事，也都值得拥有一个自己的“自动办事员”。
别犹豫了，打开 WorkBuddy，说出你的第一个要求——不管多小的事，它都能帮你接住！
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