编辑|冷猫、Panda
6 月 23 日,Anthropic 发布了一个叫 Claude Tag 的东西。
简单说就是把 Claude 以团队成员的身份塞进了 Slack 频道。多人可以 @Claude 分派任务,它能持续学习频道上下文,主动跟进未解决事项,Anthropic 内部 65% 的产品团队代码已经由它生成。
这个消息着实让人振奋,因为 Claude Tag 第一次真正做到了「让 Agent 成为数字同事」。这也让 Agent 开始进入所谓的Team Agent时代,即为整个团队(而非个人)服务的像同事一样的 Agent
而今天,就在太平洋的这一边,一个沿用相同理念的 AI 同事正式发布,交出了一份全新的答卷。
飞书多维表格的新功能「多维表格智能体」已经正式上线,其思路和 Claude Tag 有几分相似:让 Agent 理解不同团队、不同人的权限,记住团队层面的长期上下文,不会因为某个人离开就把这些记忆和知识一起带走。入口也足够多元:可以单聊,可以被拉进群里一起用,也可以直接在表格的评论区里 @ 它,它还能主动找上门来工作。Claude Tag 在宣传里强调的几个要点(权限、主动工作、团队共用),他们其实也都做到了。
在人们期待 AI 同事的同时,真正值得追问的是:当 Agent 不再为个人服务,而成为团队的同事,它到底应该被放在什么位置?
Claude Tag 的答案是 Slack,让 Claude 进入团队讨论区。飞书这次给出的答案,则是让多维表格里的 Agent 加入群聊
这背后其实指向了一个共识:Agent 要从一个人的助理,变成一整个团队的同事,光靠模型能力本身是不够的,它还需要一个「工位」
Agent 需要一个工位
这其实不难理解:今天大家都在讨论 Agent 怎么落地、怎么帮企业干活,但一个 Agent 要真正嵌入一家公司的日常运转,它需要知道这家企业的工作流是怎么跑的,不同人之间有什么样的权限差异,还需要有一个地方,能把不同人的经验和企业的知识持续沉淀下来
这听起来很像一家公司给新员工的标准配置:一个工位,一个工牌,一套权限,慢慢积累起来的经验。
Claude Tag 选择 Slack 作为自己的载体,本质上也是在找这样一个「工位」,因为团队协作软件可让 Agent 真正成为大家的同事,而不是悬浮在工作流之外的一个外部工具
基于这个思路,飞书在多维表格里做这件事,某种程度上就顺理成章了:多维表格在过去几年里,早就不只是一张像 Excel 那样的电子表格了,它的字段可以承载多种数据类型,可以设置自动化工作流,还可以搭建自定义的轻量应用,很多中小团队的业务系统,其实就是直接长在了多维表格上。
比如搭一个 CRM,表格就相当于底层的数据库,上面还能跑自动化流程——新线索进来了该交给谁处理,该给客户发什么提醒,都可以预先配置好。
换句话说,多维表格早就不只是存数据的地方,而是承载了不少企业业务系统和流程运转的真实阵地,早已成为了承载智能体的最佳工位
也正因为这一层积累已经存在,当 Claude Tag 把「Team Agent」这个概念带火之后,不少看到飞书产品的人留下的反应几乎是同一句话:这件事飞书不就已经在做了吗?飞书里面不是已经有 Agent 在跟我协作了吗?
这个反应说明了飞书不需要从零开始证明 Agent 能进入企业,因为业务数据、团队协作、权限体系,本来就已经在飞书这个平台上运转。
Team Agent:一次自然发生的进化
是的,多维表格里的 AI 能力,并不是这次才有的。
早在飞书春季发布会上,多维表格的主入口就已经从一张静态的表格,变成了一个内置 AI 能力的对话框,右上角也一直有一个 AI 图标,可以通过侧边栏和主入口去使用各种 AI 功能。
在那个版本里,AI 已经非常强大了。它能帮你从头搭建一张表,甚至理解你的需求之后,直接帮你写一份 PRD,基于表格设计出一整套轻量化的业务系统,比如一个简单的 CRM。所以严格来说,Agent 在多维表格里早已存在。
那这次的智能体真正改变了什么?我们想说,是 AI 的「身份」变了:从一个只服务我一个人的助理,变成了在一个团队共同协作的同事
过去那个对话框,本质上还是为单个人服务的:你打开表格和它对话,我打开表格和它对话,各自得到的是互相独立的一次性回答,本质上还是一个个人助理。
这一次的核心进化,不单单只是能够把 Agent 拉进工作群聊,更重要的是飞书在补齐两件事:权限和长期记忆
用户不需要「为 AI 准备数据」,数据早就在那里了;不需要「给 AI 配权限」,权限早就配好了;不需要「告诉 AI 什么时候该干活」,业务状态变化本身就是信号。
为了让 Agent 融入团队,飞书让上手门槛被压缩到了三步
- 选一张你团队正在用的多维表格。
- 点左下角「创建」,选择「智能体」。
- 点击确定。
三次点击,10 秒钟,一张已有的多维表格就能变成一个能问答、能写回数据、守权限、会主动触发、能沉淀经验的团队智能体。
就这样,你已经拥有了一个能理解这张表结构、能跨字段查询、能按你的权限返回结果的 Agent。
然后,只需再点几下,你就能将这个智能体接入到你所在的任何群中
而且不止一个。同一个飞书群里,可以同时塞进多个分别挂在不同业务表上的智能体:负责客户跟进的、负责项目排期的、负责选题管理的,各管一摊,彼此并不互相干扰。
就像一个真正的团队那样,每个多维表格都有一个专人同事各司其职,需要谁就 @ 谁,逻辑清晰,运转高效。
从面向个人到面向团队
低门槛只是最浅层的优势。一个 Agent 能不能进生产环境,核心看两个字:可信
权限管理:飞书原生,边界清晰
权限是 AI 的能力边界。
智能体可以分享给个人、群组、部门、用户组或邮箱。协作者权限分三级:可使用、可编辑、可管理,只有后两者能修改配置。
另外,智能体依然严格遵循多维表格的访问权限,如果与其对话的用户没有表格的对应阅读或编辑权限,那么智能体同样在回应请求的时候,保证用户不会越权访问数据。
团队共享的是「处理业务的能力」,数据权限该是谁的就是谁的,这是底线。
不同用户调用智能体时,权限与该用户保持一致
长期记忆:越用越值钱的智能体
团队长期使用同一个智能体时,记忆会持续进行沉淀。每个人和智能体之间的对话上下文和记忆做了严格的物理隔离,不会泄露给其他人。
飞书的智能体有一个很值得一提的亮点。一个智能体最多支持 100 个知识来源。多维表格、飞书云文档、飞书知识库、PDF、Word、图片,都可以接入。这些知识来源都可以组成智能体的长期记忆和永久知识库。
接入飞书对话后,一切都可以通过聊天解决。在实际业务中,我们完全不需要进入后台、不需要写代码、不需要改配置文件,直接在对话中用自然语言告诉智能体新的规则、业务判断口径或是触发条件,它就能把这些变更写进配置并即时生效。
更方便的是,所有人与智能体对话,这些新建的判断、规则和配置都会生效。哪怕建立规则的同事离职,这些配置依然长期保留,作为团队经验的一部分永久存在。
以前团队经验靠传帮带、靠文档流转、靠会议复盘。多维表格智能体让这些经验跟业务数据、状态和动作绑在一起。优秀个体的判断逻辑沉淀成 SOP,新人入职第一天就能继承,资产池只增不减。
这就是 Team Agent 和个人助手的本质区别:人来人走,经验留在系统里,智能体越用越值钱
团队协作:一个主动工作的 AI 同事
如果一个 Agent 只能坐等人来问问题,本质上它还是个 FAQ 机器人。真实业务里,需要被处理的事往往不是一句提问触发的,而是状态变化触发的。
真实业务里大量需要处理的事,触发源来自数据本身的变化:客户健康度下滑、任务逾期、商机阶段跳转、优先级升级、评论区出现待解决的追问等等。
这些分散在不同表格、不同时间点的业务信号,靠人盯发现不了,靠传统工作流又只能处理确定性规则,缺乏理解和判断的能力。
既然是一个 Team Agent ,我们自然希望它和真实同事一样,随时盯紧业务的变化,自主地发现任务,完成任务。
多维表格智能体提供了多种触发方式,只要业务变化沉淀到表格里,不管是一条新线索进入、一个项目状态被改成延期、一条记录被删除,还是到了每天固定巡检的时间,智能体都可以自动识别对应的处理对象,主动到场
一个智能体也可以同时关注多张表里的不同事件,把分散的业务信号串进同一套处理逻辑里。
工作流解决确定性自动化,多维表格智能体解决非确定性的业务触发,需要智能的理解和判断。
我们把智能体拉进了团队
为了让读者对飞书「多维表格智能体」有更直观的认识,我们真的搭了一个能在日常工作里跑起来的小场景:一张管理新选题的多维表格「精选选题管理系统」,外加一个挂在它身上的多维表格智能体。
第一步是把它「招进组」。我们把这个智能体直接拉进了机器之心内部的「扯闲篇」飞书群——这是个平时大家随手聊选题、互相甩活儿的工作群。我们的小群看上去离正经的项目管理软件还有点距离,但也正因为如此,更加贴近多维表格智能体真正想嵌入的场景。
我们在它的知识库里挂了几篇近期的选题云文档,让它至少对「我们最近在写什么」有个基本认知。
权限上,我们把「扯闲篇」群整体设置成了「可使用」, 这样一来,这个智能体就有了「多把钥匙」:群里所有人都能找它办事,但只有管理员手里有能修改它的配置的权限。
下面这个小测试就清晰地展示了这种边界清晰的权限管理机制:没有编辑权限的泽南,没能成功修改智能体的名称。
这里也可以看到,我们并非在配置页跟它一对一聊天,而是直接在「扯闲篇」群里 @ 它,看它能不能像一个真同事那样接活儿、办事。很显然,它能行!
接下来我们随手指派了一个具体任务:将当日选题中三个没来得及处理的备用选题指派给三位同事。
整个操作很简单:就是在群里打一句话,跟平时在工作群里给同事派活儿没什么两样:没有打开表格,没有切换页面,也没有任何「正在配置智能体」的仪式感,看起来更像是随口交代了一句。
派完任务,我们回到「精选选题管理系统」里确认效果。可以看到,表格里除了模板预填充的内容,刚才在群里说的那几条新任务已经被准确地加进了对应的位置,字段、负责人都对得上。
假如某个同事没有表格的访问权限,想要通过智能体获取信息,在飞书严苛的权限管理下,智能体就像签署了保密协议一般,无法透露表中任何信息。而且智能体会自动识别权限变化的时间,答案保留了过去可访问的信息记录,而更新的内容则无法访问。
飞书多维表格智能体的权限是写在底层、连它自己都绕不开的硬边界。
用了几天,我们发现从今以后的工作流变了。以前你得点开表格才能用,现在在群里随口说一句,它自己就把活儿干完了
来自飞书,顺理成章
要让 Agent 住进这些业务数据里,平台本身必须同时具备三样东西:结构化数据底座、团队协作场、以及足够细粒度的权限体系。这三样东西缺一个,Agent 就只能当个外挂聊天框。
飞书恰好在过去几年把这三件事都做到了相当成熟的程度。多维表格从上线至今,已经从一个「好用的在线表格」演化成了很多团队真正的业务操作系统。
很多企业的 CRM、项目管理、工单系统、OKR 看板,实际就是运行在一张张飞书多维表格之上的。
回过头看,飞书做这件事有一种水到渠成的意味。
飞书要做 Team Agent,不需要再接一套外部数据源,不需要再造一层权限系统,不需要额外搭建触发机制。这些基础设施已经跑了几年,经过几十万团队的验证。Agent 直接运行在这些已有的基础设施之上,继承权限、读写数据、响应事件,天然就是一个闭环。
多维表格智能体,就是让已经存在的业务系统,长出了一个能思考、能判断、能行动的新界面。
企业 AI 落地最难的部分,从来不在模型能力,而在土壤。飞书过去几年真正沉淀下来的,是一套组织工作流的底座。沟通、文档、表格、审批、日历和权限都在这里流转,并向 Agent 开放。
让 Agent 在这样的土壤中落地生根,是再自然不过的选择。
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