暑假防溺水安全工作不能松懈,《致家长的一封信》的签名回执收集是重要环节。但传统的打印、签字、拍照、核对流程太繁琐?今天教你2个简单方法,告别纸质操作,手机就能搞定,高效又省心!
1. 方法一:文件签字——已有完整文件?
直接在文件上签名存档 如果你已经有《防溺水致家长的一封信》的Word、PDF或图片文件,想让家长在原文上签名,同时保留文件格式,选“文件签字”功能就对了。
打开接龙管家,找到“文件签字”功能。上传你的防溺水通知文件,在需要家长签名的位置拖动设置签名框,还能添加“学生姓名”“班级”等必填项,方便后期核对。设置完成后发布,生成链接发到家长群。
家长点开链接,阅读完通知内容,直接在手机屏幕上手写签名提交,全程不用打印、不用拍照、不用跑腿,环保又高效。
老师后台能实时追踪签名进度:已签名的家长名字标绿,未签名的保持灰色,谁没签一目了然。收齐后点击“导出”,所有签好字的文件自动合成带手写签名的PDF压缩包,按“姓名-学号”自动命名,存档规范又清晰。从创建到导出,整个过程几分钟就能完成。
适用场景:已有完整通知文件,需要将签字回执与原文合并存档的老师。
2. 方法二:签名表单项——没文件也能收,30秒极速创建
要是没有现成的文件,或者觉得上传文件太费时间,直接用“签名表单项”更简单,30秒就能创建好收集链接。
打开接龙管家,点击“发布接龙”,在编辑页面选择“添加内容”,找到“签名”选项并添加。还可以加“文本”项让家长填写“已阅读并承诺遵守防溺水要求”,如果需要收集家长电话、学生学号等信息,也能继续添加对应项。嫌手动设置麻烦?用AI创建功能,输入“收集暑假防溺水安全信家长签名”,系统自动生成模板,稍作调整就能发布到家长群。
家长点开链接,在签名区域手写签名提交,全程30秒搞定。老师后台实时显示签名进度,未签名的家长可以一键催办。收齐后一键导出Excel表格和签名文件,支持按“姓名”自动重命名,数据整理超方便。
适用场景:没有现成文件、追求快速创建,或需要同时收集其他信息的老师。单纯收签名确认?选这个方法比方法一更快,帮你节省大量时间。
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