阅读说明：
本文内容是我们内部整理的近期使用奇智创达XML转档真实转档遇到的异常提示，每一条都写清原因+解决办法
本来是领导让我整理的，内部分享使用的文档，征求得领导同意后才发布出来。
大家如果觉得本文对您有帮助的，可以直接拿去用。如果没有使用他们的工具，可以使用我们的邀请码 Q832ADF注册 ，这样我们能攒额度，你们也可以额外获得30次免费转档，相当于注册之后就可以免费获得70次转档，不用我们的邀请码注册只能获得40次哦。
一、公式转化类异常（1-2）
1、Word公式转图片提示
提示语：原始尺寸：41.25×18.01pt，清晰度：2倍，缩放比例：1.6倍，间距系数：1.1
出现原因：Word存在数学等公式（Word原生公式，WPS公式等），已经进行了高清转图。
处理方案：一般无需处理，如果有超高清，或者大小缩放需求，可以去高级设置自行调整。
2、三方工具/旧公式转图提示
提示语：Equation.DSMT4，原色，尺寸：30.00×19.00pt
出现原因：Word存在旧版本的数学公式，或者第三方工具的绘图（比如MathType、Visio、ChemDraw），已经进行了高清转图。
处理方案：一般无需处理，核验是否高清呈现即可。目前还没有遇到无法转档的第三方类型，如果各位同事有遇到不能转档的类型，麻烦联系我，我与奇智创达他们对接。
二、权利要求类异常（3-9）
3、权利要求编号不连续
提示语：权利要求编号应为 9，但实际为 8
出现原因：一般是专利文档撰写的时候，写了两个8，导致应该写9的地方手误写成了8。
处理方案：根据提示将权利要求改成9，然后重新转档。这种错误类型，看转档记录，我们上个月这类错误出现了5次，一般是拷贝完成之后，只改了权利要求内容，没有调整序号的原因，大家注意一下。
4、权利要求编号缺失
提示语：权利要求节点缺少必需的 'num' 属性
出现原因：一般是非权利要求的内容被错误的识别为权利要求，一般是Word分节设置错误导致。
处理方案：参考官方Word模板，或者奇智创达系统提供的模板，正确设置Word分节就可解决。如果实在不知道怎么分节，可以使用分页符，然后在新的一页正确标记说明书、权利要求书、说明书附图，说明书摘要，也可以成功识别并解决问题。如果还有不明白的，可以AI问一下怎么操作，或者联系我，我手把手教你。
5、权利要求结尾非句号
提示语：权利要求3结尾必须为句号'。'
出现原因：官方要求，权利要求必须是。结尾，您的文档出现了非句号结尾的情形。
处理方案：结尾处改成句号。这类错误我们上个月出现了9次，一般是大家使用了分号结尾，应该是大家写着写着，把一个权利要求拆成两个了，但是上一段的分号没有调整的原因。
6、权利要求书为空
提示语：专利申请必须包含权利要求书
出现原因：Word文档有权利要求的相关页面，但是页面是空的。
处理方案：补充相关内容，或者干脆删除权利要求的相关空页面。这类问题是大家只写好了说明书，权利要求还没有来得及写，然后就直接提交转档核稿了。这种情况不需要处理，后续大家补充好权利要求，异常自然就消失了。
7、引用编号错误
提示语：引用了自身或后续权项：5
出现原因：权利要求出现了权利要求3，引用权利要求5的情形。
处理方案：修改权利要求相关的内容，规避引用混乱的问题。这类错误我们上个月出现了3次，属于严重的失误，如果没有这个工具，我们大概率就会这样交到官方去了。
8、多项从属错误
提示语：违反“多项引多项”规定：直接引用了多项从属权项 6
出现原因：违反权利要求的相关多项从属的要求，进行了错误的引用。
处理方案：修改权利要求相关的内容，规避引用混乱的问题。这类异常出现较少，从开始使用到现在，目前还只出现过1次，而且那个文档还是咱们测试系统用的历史案件。
三、附图相关异常（9-14）
9、附图编号不连续
提示语：缺少 图2
出现原因：Word说明书中有图1，图3，但是缺少图2。
处理方案：补充该附图，或者整体做一下调整。
10、附图标签格式错误
提示语：标签 '图7子图1' 不符合 '图1,图2a' 格式
出现原因：官方建议使用图1、图2这种常规的附图描述，如果标记为“图7子图1”，则会提示异常。
处理方案：修改附图描述的文本，常规的使用图1、图2这种，如果真有拆分图，可以图2a，图2b这样描述。
11、附图标签缺失
提示语：第 3 个 附图缺少 标签
出现原因：说明书附图存在附图，但是没有附图说明。
处理方案：为说明书附图中的每个图添加附图说明，格式为：图1、图2。
12、附图大小分辨率异常
提示语：有效DPI：383 | 像素：505×800 | 已缩至300DPI(54×79px)
出现原因：附图DPI超出官方的上限。
处理方案：系统已自动处理，一般查验一下是否失真即可。这个功能挺好的，后续大家可以不用自行调整附图的大小，分辨率，实测工具本身会自行调整，而且不会失真，比我们自己处理效果更好，还能节省一些时间。
13、附图未定义
提示语：说明书提及了「图14b」，但附图中既无该图也无其主图「图14」的定义
出现原因：Word说明书中有提到「图14b」，但是说明书附图不存在该附图。
处理方案：补充该附图，或者修改相关的说明书内容。这个功能我们上个月出现了15次，其中11次是我们还没有把专利文档写完整就进行转档核稿的原因，不过确实还有4次，是大家遗漏了附图。后续请大家撰写完成之后，务必使用工具校验一下。
14、附图未引用
提示语：附图「图1」已定义但未在说明书中提及
出现原因：Word说明书附图中有「图1」，但是说明书未提到该附图。
处理方案：检验是否说明书遗漏相关的图片说明。同问题13，这类问题我们大部分是因为先上传了说明书附图，说明书还没有撰写完整就进行转档核稿的原因。后续也还是建议大家撰写完成之后，务必使用工具校验一下，查漏补缺。
四、说明书与摘要异常（15-23）
15、说明书章节标题重复
提示语：说明书章节标题「具体实施方式」重复出现，违反撰写规范
出现原因：一般是手误导致的说明书章节标题「具体实施方式」重复出现。
处理方案：移除掉其中一个。这类问题出现了2次，是大家撰写的时候的纯手误，多拷贝了一段。
16、摘要多段落提醒
提示语：说明书摘要包含 2 个有效段落，建议摘要使用【单个段落】撰写
出现原因：说明书摘要出现了多段文字，官方要求是一段，所以出现错误。
处理方案：修改为整段的文本。这类问题出现了3次，初稿撰写过程中习惯性的分段了，定稿文档没有出现类似问题。
17、摘要字数超限
提示语：摘要有效字数为 343 个，超过官方强制要求的 300 字上限
出现原因：官方要求说明书摘要不大于300字。
处理方案：缩减字数，调整到300字以内。这类问题出现了6次，也是初稿撰写过程中的转档的问题，定稿文档没有出现类似问题。
18、发明名称缺失
提示语：说明书缺少发明名称
出现原因：Word文档中存在说明书内容，但是遗漏了发明名称。
处理方案：补充上发明名称。
19、发明名称字数超限
提示语：发明名称有效字数为 32 个，超过官方建议的 25 个字上限，建议缩减
出现原因：Word文档发明名称字数较多的提示。
处理方案：官方允许化学、生物等类型的技术方案支持超过25个字，但是不能超过60个字的绝对上限，所以按需调整即可。这类问题出现了18次，大家留意一下就行，60字绝限一定不能超，尽量控制在25字以内。
20、技术表述风险词
提示语：包含技术表述风险词 '承诺'
出现原因：Word说明书，权利要求书，说明书摘要提到了一些风险词。
处理方案：检查并替换风险类描述词汇，规避审查风险。
21、敏感词-政治主权
提示语：包含政治/主权敏感词「国徽图案」
出现原因：Word说明书，权利要求书，说明书摘要提到了政治主权相关的敏感词。
处理方案：移除相关词汇，如有必要保留，可以换一个合规词汇替代。
22、模糊表述提醒
提示语：包含模糊表述 '大约'
出现原因：Word说明书，权利要求书提到了模糊表述，可能不符合相关的专利文档审查要求。
处理方案：不强制修改，自行斟酌是否需要调整，建议替换为精准量化表述。
23、商业宣传用语
提示语：包含商业宣传用语 '零误差'
出现原因：Word说明书，权利要求书，说明书摘要提到了商业宣传用语，不符合专利客观撰写规范。
处理方案：不强制修改，建议删除夸张宣传词汇，保证技术描述客观严谨。
五、自动化处理类异常（24-29）
24、Unicode上标标准化
提示语：上标：¹→1
出现原因：Word使用了上下标字体，这类写法Word显示正常，但Xml转档后官方系统极易显示异常、乱码、错位。
处理方案：无需处理，奇智创达系统自动化适配修复；也可人工统一为标准文本上标格式，再重新转档。我们使用奇智创达工具之前遇到过这类问题，那次补正都不让补，后面重新交的。虽然奇智创达系统能帮忙自动调整，但是我们还是需要规范上下标用法，避免出现以前的问题。
25、Unicode下标标准化
提示语：下标：₂→2
出现原因：Word使用特殊下标字体，原生Xml解析不兼容，容易导致提交报错、展示异常。
处理方案：无需处理，系统自动标准化修复，不影响提交。同24，需要规范上下标用法，避免出现以前的问题。
26、伪上下标已标准化
提示语：文本: "3"转换为: 上标
出现原因：从网页、富文本、复制粘贴带入的假上下标，本质是字体缩放偏移，非标准Word上下标，原生转档必乱码。
处理方案：无需处理，系统自动矫正；严谨场景可手动清除格式后重新设置标准上下标。部分历史文档由不少这个异常的，大家从网站等渠道拷贝信息的时候，使用格式刷统一下格式。
27、全局自动黑白处理
提示语：彩色图片已高清黑白化 | 尺寸：465.40×310.25pt
出现原因：系统默认开启附图自动黑白适配，符合国知局附图规范。
处理方案：默认合规无需处理，如需保留彩色可在高级设置关闭自动黑白转换。
28、浮动元素转内嵌
提示语：类型: StraightConnector1, 尺寸：36.75×33.00pt
出现原因：Word中存在浮动线条、浮动图形、悬浮元素，原生Xml不支持浮动布局，会导致排版错乱。
处理方案：系统已自动转为内嵌布局，只需核对排版无漂移、无错位即可。这类问题出现的次数非常频繁，大家务必自行调整为内嵌，虽然工具会自动帮忙调整，但是还是存在漂移到其他地方的风险。
29、特殊字符转图片/占位符
提示语：原始字符：*
出现原因：包含国知局DTD不兼容、无法解析的特殊字符、冷门符号、异形标点，直接提交会校验失败。
处理方案：系统自动转图兼容，保证提交通过率；如需纯文本格式，可手动替换规范字符后重新转档。这类问题无需处理，近期交案子的时候，的确没有遇到过显示异常的情况了。
六、表格处理提示（30-31）
30、表格转图片
提示语：表格转图片，表格行列数：17行×99列，包含合并单元格，最终图片尺寸：443.20×458.00pt
出现原因：表格行列数：5行×10列，无合并单元格，最终图片尺寸：471.85×139.26pt。
处理方案：系统自动转图兼容，格式与Word保持一致，一般无需处理。
31、表格拆分转图片
提示语：表格拆分转图片，表格行列数：21行×105列，包含合并单元格，最终图片尺寸：471.85×394.44pt
出现原因：表格行列数：49行×97列，无合并单元格，最终图片尺寸：322.80×688.40pt
处理方案：系统自动转图兼容，格式与Word保持一致，而且会保留表头拆分成多个表格图片，一般无需处理。这类问题虽然工具会自动帮忙拆分转图，但还是建议自行拆分表格，不要在Word中设计超长的表格。
热门跟贴