同样做督导,有些人忙得脚不沾地,有些人却能准时下班?差距不在跑店多少,而在 “制作检查表” 这件事上。不是人的问题,也不是手速快慢,而是工具该升级了。门店检查表,早该有新方式了。

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一、AI 做门店检查表,两种方式任你选

打开“企鲸”,里面有个 AI 创建功能,你可以从以下两种方式里挑一个:方式一:一句话生成(检查表不用自己做)不用准备任何模板,像聊天一样输入需求就行,比如:“生成一套茶饮门店食安检查表,包含冰箱温度、效期、消毒、员工卫生”,AI 会自动理解并生成完整的全套检查内容。这是现在督导们用得最多的方式。

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方式二:拍照识别如果你已经有现成的纸质检查表或 Excel 表格,拍张照片上传,AI 会自动识别表格里的所有检查项、备注说明,就算有上百项内容也能精准识别,30 秒就能生成电子版。生成的检查表可以保存为团队模板,以后每次季节变化、做专项检查时,都能循环使用。要是总部做了张《后厨每日检查清单》,47 个检查项,一分钟内就能一键下发到 200 多家门店。

二、无纸化巡检,一键下发给所有门店

检查表做好后,传统纸质检查表的流程是打印、复印、快递或发文件,每家店填完再拍照或发回来,乱成一团。现在就能轻松实现无纸化填写!点击邀请填写生成一个链接等多种分享方式,直接发给所有门店。店长打开就能填,不用下载也不用培训。

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三、真实巡检,发现问题一键发起整改

工单真正的价值在于,检查表生成后能打通四个管理环节:① 一键下发,全员标准统一总部的检查表生成后,直接下发到所有门店和督导。从此告别 “每个督导各做各的表、检查标准不统一” 的混乱情况。② 水印拍照,检查真实可追溯内置水印相机,员工到现场检查时拍照,照片会自动叠加不可篡改的时间戳、GPS 地理位置和门店信息,而且禁止从相册选旧图。管理者在后台点开照片,是不是真的到了现场,一眼就能看明白。

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工单闭环,隐患必须整改检查中发现任何问题,直接在表里点击 “发起整改工单”,系统会自动指派责任人、设定时限、发通知。整改完成后拍照反馈,在线验收通过,工单关闭。闭环率能达到 95% 以上。④ 数据自动汇总,一键导出报表所有检查记录、水印照片、整改工单在后台实时自动汇总,生成可视化报表。需要向监管部门提交资料时,点击 “导出 Excel”,所有数据打包成表格,所有附件照片自动压缩成文件夹。