前段时间读一篇文章,提到组织在推进AI转型过程中,为了让AI发挥最大的效用,需要把公司的所有信息和材料全面透明地向AI开放,包括文件、邮件、通话、纪要等。
于是,一家公司在推进组织的AI转型过程中,给全员发了一张AI录音卡。这张卡可以贴在手机上使用,方便把平时的工作电话录成音频,之后再交给AI处理,让AI可以从繁杂的信息中识别机会,提升效率。
出于好奇,我前不久也入手了一张AI录音卡。不过我入手的不是网上一些营销公众号宣传的7-800元那种,而是上某东挑了一款,最后价格不到300,事实证明效果也很不错。
卡片很薄,可以靠磁性吸附在手机背面,平时有工作电话可以随时录音。我一开始把录下来的音频文件分别交给Openclaw和Codex处理,测试效果是Codex更佳,毕竟Codex背后的GPT-5.5是当今世界最强大的模型之一。
第一次体验,我和客户现场开会,时长近2个小时,我全程让录音卡放在桌上录音。结果,后来Codex在处理音频时,在有一些背景杂音的情况下,依然完美提取了整个会议的主要内容,没有漏下任何重要信息,还给出了后续行动的详细建议。
要在以前,完成同样的工作,人不但在会议中要集中精力记笔记,会后还得花很多时间来整理纪要。现在整个工作用了10分钟不到就完成了,效率提升实在是惊人。
第二次体验,和一位客户电话通话(微信语音效果也一样)谈某个项目,通话时间大约40分钟,录音卡就贴在手机上录音。以前这种情况我会一手拿手机、一手找个本记笔记,生怕漏掉什么重要内容。
这次,我只管打电话,之后Codex全程处理了40分钟的音频,最后为我快速整理成一份详细的谈话纪要,重要线索一条不漏。
在处理音频过程中,还曾经遇到过一个技术问题:虽然Codex曾经帮我快速处理过音频文件,但是后面有一次处理另一个音频时,折腾了快半个小时。虽然全程都是Codex自己搞定,但是终归是多花了一些时间。
然后我就让Codex把如何快速处理音频的过程生成一个技能(skill),以后每次处理音频时可以自动调用,然后上述问题就得到了顺利解决。
我现在有一种被解放了的感觉,终于可以摆脱整理和记录电话或会议纪要这种繁琐的事情,可以把大脑用在更有价值的地方去了。
之前也有朋友问为啥要用录音卡,不直接用手机录音功能,我觉得用录音卡有下面几种好处:
1. 录音卡贴在手机上就可以通话录音,取下来可以当录音笔使用,适应各种场景下的使用。
2. 如果在现场开会时打开手机录音,当有手机来电时,录音会被干扰中断。
3. 用手机或录音笔录音时,坐在对面的人看到总会感觉有些不自在,而这张录音小卡片就非常貌不起眼,没有任何违和感。
4. 现在的录音卡一般可以接厂家App,自动实现AI转译或文字提取的功能。如果你不想接App,也可像我一样把音频直接交给电脑本地的AI智能体来处理。
虽然这张小卡片对我的工作方式只是带来小小的改变,但是,我认为它也不光是提高了工作效率,而是让AI真正融入我们的工作流,并在这三个方面提供真正的价值:
第一,提炼关键信息。
对方到底讲了什么背景?哪些是事实?哪些是判断?哪些是情绪?哪些是没有说透但明显重要的问题?
第二,整理成结构化文字。
比如会议纪要、客户需求、行动方案、风险清单、候选人画像、行业判断、后续沟通话术。
第三,形成可复用数字资产。
一次电话不是听完就结束,而是变成项目文件夹里的一份材料。以后写方案、做 PPT、复盘客户、推进下一次沟通,都可以让AI直接调用。
对我来说,这就是 AI 真正有用的地方。
它不是替我思考。
它是帮我把那些原本会流失的经验、判断和细节,重新捞回来,变成可以继续使用的数字资产。
同时,它也把人类从繁琐工作中解放出来,让我们可以把时间投入到那些更有价值的工作中去
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