投标前夜,那些让投标人抓狂的格式细节

凌晨一点,投标截止前的最后一晚。

技术标的内容早就写完了,剩下的都是"收尾"——可偏偏是这些"收尾"的活儿,最让人抓狂。

场景一:那张改了八遍的流程图

管理流程图是在另一个画图软件里做的,做完截图,插入Word。

流程图内容后来又加了两个环节,图整体变大了一圈,插进文档里版面装不下,只能把图片整体缩小。缩小完一看,图里的字也跟着缩小了,密密麻麻挤在一起,几乎看不清。放大回去,字倒是清楚了,可版面又超了。

想直接在Word里把字调大一点?调不了——这张图从插入的那一刻起,就是一整块图片,字是"画"在图片里的,不是Word里的文字,字体面板对它根本不起作用。唯一的办法,是回到原来的画图工具,重新排版、重新截图、重新插入,来回折腾了不知道多少遍。

而这背后真正的风险是:图片整体缩放导致字号忽大忽小、不统一,恰恰是最容易被判定不符合暗标要求的细节之一。

组织架构图也是同样的命运——层级一多,图一大,缩放一压,字又开始"缩水"。

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场景二:横道图,排了改、改了拆

工程量清单已经导出来了,分部分项也列全了,现在要做的是把工期排进横道图里。

排期这件事,看着简单,做起来全是坑:

哪几项工序是压着总工期走的关键工序,一天都不能拖;哪几项是有富余时间的非关键工序,得找准位置见缝插针地穿插进去;日历翻一遍,发现中间有几天"空"着——没有任何一项分部分项在那几天施工,这是断档,得赶紧补上;工期表拉到最后,总工期比合同约定的时间少了几天,那就是提前完工,得往前面或者后面找地方补,但补多了又超期……

改了排、排了拆,一份横道图来来回回改了大半夜,改到最后自己都数不清改了多少版。

天狼星AI标书,把这两件事都解决了

流程图、组织架构图:天狼星(www.tianlangxingai.com)这次更新首创了docx原生流程图和原生组织架构图,图形不再是"贴"进去的图片,而是Word原生绘图对象——版面怎么调整,字体字号始终统一、始终可以在Word里直接修改,再也不用因为一张图反复截图重做。

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工期横道图:先支持按分部工程、分项工程自由排列开始时间、结束时间和工期,关键工序、非关键工序怎么穿插,插入、上移、下移、删除都能灵活调整;排完之后,一键预览,完整的施工进度横道图立刻生成,总工期精确到天,进度条和时间刻度一一对应,有没有断档、工期用没用满,一眼就能看出来。

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