(来源:连云港传媒网)

转自:连云港传媒网

上半年在淘宝上架手工皂,被资质上传那个环节折腾到半夜。平台要求把食品经营许可证、检测报告、商标回执三份 PDF 拼成一个文件上传,而我手上那几个扫描件东一个西一个,命名都是乱码。连夜找工具合并完提交,第二天就收到审核通过的通知——关键就在把多份 PDF 合到一块儿这一步。

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后来发现,围绕“电脑上怎么进行pdf合并”能走的路子其实比想象中多,而且每种方法对场景的侧重不一样。下面就按我实际用下来的感受,分别从在线工具、办公软件与系统自带、免费桌面端、小程序和命令行这几条线来梳理。

在线工具:打开浏览器就能合,适合临时用

如果你只是偶尔要合一次,不想在电脑里装任何东西,网页类工具是跑不掉的选项。它们大多免注册,拖进去就能合,几分钟搞定。

Smallpdf

  1. 在浏览器里打开 Smallpdf 的“合并 PDF”页面。

  2. 把需要合并的 PDF 文件从文件夹里直接拖进网页中间的虚线框,或者点击“选择文件”按钮来添加。文件上传完后,页面会显示所有文件的缩略图列表。

  3. 鼠标按住某个文件上下拖动就能调整合并顺序。如果某个 PDF 只想抽取其中几页,可以点文件名旁边的展开图标,取消勾选不需要的页面。

适合临时救急,界面干净,操作顺畅。

iLovePDF

  1. 进入 iLovePDF 的“合并 PDF”工具页,点击“选择 PDF 文件”或直接拖拽文件到网页里。

  2. 上传后,除了用鼠标拖拽整体排序,还可以点进“页面模式”逐页挑选。比如你有一份 20 页的检测报告,只想取第 3 页和第 10 页,就在页面模式里按住 Ctrl 点选即可。

  3. 顺序确认好以后,点击“合并 PDF”,稍等片刻,下载到电脑就行。

同样不需要注册就能用。对于需要精细挑页的合并场景,它的页面模式比只能在文件层级排序的工具更方便一点点。

Adobe Acrobat Online

  1. 打开 Adobe Acrobat Online 的合并 PDF 页面,上传需要合并的文件。支持批量拖放。

  2. 上传后可以拖拽调整文件顺序,页面上方会实时显示出合并后的预览。

  3. 点击“合并”,完成后再下载。整个过程不登录也能用,但注册后能解锁更高限额。

界面干净,合并速度不拖泥带水。

在线工具这一类,只要电脑能开浏览器就能用,是不少朋友第一次尝试“电脑合并PDF的方法”时会走的路径。

办公软件与系统自带:不用额外下载的平替路线

日常办公软件和操作系统里本来藏着能合并 PDF 的入口,拿来应急或者日常用都够。

WPS 办公软件

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  1. 打开 WPS Office,在首页左侧导航栏或从“我的云文档”附近找到“PDF 工具”入口。如果没看到,可以直接在 WPS 里打开任意一份 PDF。

  2. 进入 PDF 工具后,点击“合并 PDF”图标。在弹出的窗口里,点击“添加文件”把需要合并的 PDF 一次性加进来。

  3. 鼠标拖动调整文件排列顺序,也可以在“页面范围”里指定每个文件要保留的页码。

  4. 点击“开始合并”,等生成完毕,保存到本地指定文件夹。

WPS 合并后的文件不会多出水印,用起来像它自家的功能延伸。部分高级功能可能会引导开通会员,基础合并本身是免费的。日常用 WPS 办公的人用这一套最顺手。

macOS 预览(Preview)

在 Mac 上,预览程序自带的合并能力比多数人想的要灵活。

  1. 双击打开第一份 PDF,在预览里确保显示边栏(没看到的话,点菜单栏“显示”>“边栏”,或快捷键 Shift+Command+S)。

  2. 边栏里是缩略图视图,从“访达”中拖另一份 PDF 直接放进边栏。注意松手位置,它会插入到你放手的那个缩略图前面或后面。

  3. 所有文件合并进来后,在边栏里直接上下拖动各张页面调整顺序,不需要的页面按 Delete 删掉。

  4. 排列好后,点击“文件”>“导出为 PDF…”,保存为新的合并文件。

这个方式无需联网、没有水印、也不限制页数,Mac 用户碰到轻量合并可以不用再找别的工具。

Windows 虚拟打印机“组合技”

Windows 系统没有直接的 PDF 合并按钮,但可以利用自带的 Microsoft Print to PDF 虚拟打印机来凑一份合并。

  1. 在文件夹里把想合并的多个 PDF 一次性选中(按住 Ctrl 再逐个点选)。

  2. 在选中的文件上右键,选择“打印”。

  3. 打印对话框里,打印机选“Microsoft Print to PDF”。如果需要调整顺序,可以提前把文件编号重命名,打印时会按文件名顺序排列。

  4. 点击“打印”,在弹出的保存窗口里给新的 PDF 起个名字、选好位置,保存后生成的就是一个合并后的文件。

这种方法合并时依赖原始文件的页面尺寸和打印设置,偶尔会出现页边距丢失,对有严格版式要求的文件不太稳。只能作为实在没别的工具时的应急路线。

免费桌面端:不想上传又不想花钱的出门选择

文件量大或者在意隐私,不想把 PDF 送到任何服务器上,本地安装免费桌面工具会安心很多。

PDF24 Creator

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  1. 从官网下载安装 PDF24 Creator,启动后会显示 PDF24 工具箱的主界面。

  2. 双击“PDF 合并”图标,把需要合并的多个 PDF 拖进窗口。

  3. 所有文件的页面会以缩略图形式展示,可以随意拖动缩略图调整整份文档的页面顺序,也能右键删除或旋转某页。

  4. 确认排序后,点击“合并并保存”,指定输出路径,几秒就能生成合并后的 PDF。

完全离线操作,不限文件数和大小,处理后的文件没有水印。还可以用它自带的虚拟打印机,在其他软件里把不同文档打印到 PDF24,再统一合并。

Sejda

Sejda 的桌面版兼顾了离线和精细控制。

  1. 下载并安装 Sejda Desktop,启动后进入主界面上选择“Merge”模块。

  2. 添加文件到列表中,可以直接拖入。每个文件能单独调整页码范围,支持按页面范围筛选。

  3. 鼠标拖动文件到理想位置,下方输出设置里可以调整生成 PDF 的属性。

  4. 点击“Merge PDF”按钮,等处理完保存结果。

桌面版的免费额度每天有限制,文件数量和页面数有上限,轻中度使用一般够。

小程序:0 步安装,不挑设备

有时候急着处理文件,偏偏用的不是自己的电脑,装不了任何软件。这时候小程序这类“即开即用”的轻量选择就体现出存在感了。

青蓝PDF转换

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  1. 在小程序搜索栏里搜索“青蓝PDF转换”,进入后首页就有“PDF 合并”入口。

  2. 点击“PDF 合并”,上传需要整合的 PDF 文件,单次最多可选 9 个,单个文件上限 100MB。

  3. 上传后可以拖动调整文件排序,确认顺序后点击“开始合并”。

  4. 几秒内处理完成,合并后的文件可以直接下载到手机或发送到电脑,导出的 PDF 没有水印。

它免安装、不用注册手机号,适合手边没有电脑又必须快速合并的场景。除了合并,还集成拆分、压缩、格式互转这些常用功能,碰到要转成 Word 或图片的也能一并解决。

命令行和脚本:给愿意敲几行字的效率控

如果经常要做批量合并,命令行或脚本能压缩到一条指令。

Ghostscript

安装 Ghostscript 后,打开终端或命令提示符,输入类似:

gs -dBATCH -dNOPAUSE -q -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=合并成果.pdf 01.pdf 02.pdf 03.pdf

这条命令会把后面列出的 PDF 按顺序合并成一个文件。保存成脚本,每次往命令后面填文件名就能自动处理,适合固定格式的周报合并、合同归档。

Python 脚本

平时有在用 Python 的话,几行代码就能做成合并小工具:

from PyPDF2 import PdfMergermerger = PdfMerger()for f in ['报告A.pdf', '报告B.pdf', '附录.pdf']:merger.append(f)merger.write("合并版报告.pdf")merger.close()

把文件名换成实际列表,运行一次就生成合并文件。还可以扩展成遍历某文件夹内所有 PDF 按修改时间排序再合并,这套对不懂代码的人有门槛,但配好之后效率能提上去。

按自己手头的条件挑路子

如果只是上传一次淘宝资质、之后再也不用合并 PDF,打开浏览器用 Smallpdf 或 iLovePDF 直接合完下载,学习成本最低。日常工作已经泡在 WPS 里的,直接在 WPS 的 PDF 工具里做完,连浏览器都不用开。Mac 用户遇到轻量需求,用预览程序拖一下就能搞定,不用多装东西。对隐私有要求,或者一次要合并几十份文件、不想受在线工具限制的,在电脑里装个 PDF24 或 Sejda 这类免费桌面工具,用起来踏实。自己电脑不在身边又被催着交材料时,打开青蓝PDF转换这种小程序应个急,主要图个不挑设备和零安装。

选哪个不是因为它一定比别的强出多少,而是刚好对上了手边的环境和这次的轻重,这就够了。

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初 审:高 昀

复 审:李旭阳

终 审:童大瀛

来 源:网络综合