第一次接触招投标的人,最容易卡住的不是标书怎么写,而是流程怎么走。项目从哪开始、什么时候能投、开标之后还要做什么,每一步都有人懵。有些人刚看到招标公告就开始做标书,结果发现报名已经截止了;有些人投完标就等着,不知道还有公示期、有质疑期、有签约期限,硬生生把机会等没了。
一个项目从启动到落地,要经过审批、策划、发公告、开标、评标、定标、签约十几个环节。每一步都有固定的时间窗口,错过一个节点,前面的准备可能就白费了。弄懂流程不是让你变成流程专家,而是让你在正确的时间做正确的事,不错过该出手的时机。
下面把招投标的全流程拆开讲,从项目启动到签合同,12个环节一次说清楚。每个环节该做什么、要注意什么,看一遍心里就有数了。
第一步:项目审批
招标人先办理项目审批或备案手续,拿到批复之后项目才算正式成立。这个阶段投标人看不到,但决定了项目什么时候会出来。
第二步:启动招标
项目批复之后,招标人可以自己组织招标,也可以委托招标代理机构来做。市面上多数项目走的是代理机构模式。
第三步:招标策划
代理机构协助招标人确定招标进度、采购时间、技术要求、合同条款、投标人资格这些关键内容。策划做得好不好,直接影响到后面招标文件的质量。
第四步:编制招标文件
代理公司根据策划内容起草招标文件,包括招标公告、技术规范、评标办法、合同格式等。这是整个招标过程的核心文件。
第五步:发布公告
招标人确认之后,公开发布招标公告(公开招标)或发出投标邀请书(邀请招标)。投标人看到公告后购买招标文件,这时候才算正式进入投标流程。
第六步:研究文件与答疑
投标人拿到招标文件之后仔细研究,有问题可以向招标公司提出澄清。必要时招标公司会组织答疑会,补充文件会发给所有投标人。
第七步:组建评标委员会
开标前组建评标委员会,负责后续评标工作。委员会的组成和评标过程须符合相关规定,评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
第八步:开标
招标公司在规定时间组织开标。流程包括宣布开标纪律、确认投标情况、检查投标文件密封性、唱标、完成开标记录并各方签字确认。
第九步:评标
评标委员会对投标文件进行初步评审、详细评审和澄清,最终确定中标人。
第十步:出具评标报告
招标公司根据评委会的意见出具评标报告,招标人根据评标报告确定最终中标人。
第十一步:发通知书
招标公司发出中标通知书和落标通知书,告知各投标人结果。
第十二步:签合同
中标人在规定时间内与招标人签订合同,项目正式进入实施阶段。
流程走一遍其实不难,难的是全程跟下来。项目审批在发改部门,招标公告在交易中心,中标结果在政府采购网,合同备案又在另一个系统。一个项目从立项到签合同,中间出了什么新动态、走到了哪一步,全靠手动去翻的话,很容易漏掉关键节点。但在当今这个信息发达的时代,这类问题早已不再是困扰。越来越多的招投标人开始借助工具来提效,以标标达为例,他能帮你做的事情就是把项目从立项审批到合同备案的各个环节串联到一起,归到同一个项目下面。设置好关注的地区和行业之后,项目推进到哪个阶段、出了什么新公告,系统会自动推送,不用自己每天去各个平台翻。信息到位了,跟着系统推送的节奏走,该准备标书的时候准备标书,该盯结果的时候盯结果,该签合同的时候签合同,每一步都踩在点上,中标的机会自然就大了。
热门跟贴