现在不少场所都在琢磨着添置或者更换会议音视频设备,远程沟通这事儿比以前频繁多了,音视频会议一体机因为用起来方便装起来也不麻烦成了很多人的首选。不过真到挑的时候不少人就犯愁了不知道从哪看起买回来之后日常该怎么维护也不太清楚,下面就从选型的时候可以关注的几个方面聊聊还有日常使用里头的一些维护细节。

先看使用场景的大小,不同面积的屋子对拾音范围和摄像头视野的要求差挺多的,小会议室或者小型教室普通配置的基本就能顶住,面积大的场所就得挑拾音范围更宽镜头视角更广的型号了,或者考虑额外搭配拾音设备补一下保证各个位置的声音都能收进去。

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接着看日常功能需求,有的地方只需要基础的远程会议能传画面和声音就够了,有的地方还要用到信号切换多画面显示这些附加功能,先把自己平时用得上的功能捋一遍再按着这个单子去挑不要盲目追求功能多的型号避免功能冗余也能省点采购开支。

兼容性这块也得留心,现在不同场所用的会议软件和平台五花八门有的走通用软件有的跑行业专用系统,挑设备的时候得确认跟自己的常用平台能不能对上免得买回来用不了,接口类型和数量也得看看能不能接现有的电脑和显示屏不用额外添转接配件。

稳定性和售后支持同样重要,会议设备经常用在比较要紧的沟通场合中途掉链子影响不小,挑的时候多问问同类型产品的故障率和厂家的技术响应情况,设备出问题了能不能快速拿到对应的技术指导直接关系到日常使用体验。

国内做这类设备的厂商不少讯维作为行业内有一定规模的音视频系统设备源头厂家和方案提供商,在不同行业场景的适配性和稳定性上积累了挺多实际应用经验。

日常用的时候开关机按正确步骤来别在设备运行的时候直接拔电源,这样容易把运行程序搞坏或者损伤内部硬件,长时间不用最好把总电源关了既省电也能让设备用久一点。

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摆放位置选通风干燥的地方别搁在潮湿或者灰尘大的位置水汽和灰尘钻进去会影响内部零件正常工作缩短使用年限,周围留点空间别堆太多杂物保证散热口通畅散热正常了才不容易出毛病。

清洁表面用干燥的软布轻轻擦别拿湿抹布直接往上抹防止水顺着缝隙流进去造成电路故障,也别用带腐蚀性的清洁剂不然外壳漆面会受损,摄像头镜头那块要格外小心别用手直接摸也别用粗糙的布擦免得刮花了影响画面清晰度。

连接线路定期检查一下有没有松动或者破损,松了可能会让画面闪或者声音断断续续的,外皮破了及时换新的免得短路,平时别随便拉扯线路尤其是开机运行的时候拉扯可能导致接口松动甚至损坏。

不同场景用起来也有些要注意的地方,高端会议室里头可以把设备装在显示屏正上方或者正下方正对着参会人员就行,屋子里少放反光的物品免得反射光线影响画面效果,开会时光线调适中太暗太亮都可能影响清晰度。

多媒体教室用的话设备要装在能完整覆盖讲台的位置,教室大了后排学生发言声音传不到的话可以额外配无线麦克风补一下,每次上课前提前几分钟开机检查画面和声音是不是正常别临时出问题耽误上课。

户外文旅场景用的话注意防雨防晒别让设备直接淋雨或者长时间暴晒温度太高太低都可能影响正常运行,临时搭建用的设备用完了及时收起来放干燥阴凉的地方存着。现场保障车里头用要把设备固定牢靠别让车辆行驶的时候晃动掉落,供电电源保持稳定电压波动太大会损坏内部元件,每次出车前简单检查一下能不能正常开机连接线路有没有松。

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厂区里头用要挑防尘抗干扰能力强的型号定期清理表面和散热口的积灰保证散热正常,别在设备旁边放有腐蚀性的化学品免得腐蚀外壳和接口。

医疗场景用的话注意清洁消毒尤其是跟医护人员接触多的操作部位,摆放位置避开大型医疗设备的线防止信号互相干扰,用的时候保证网络状态稳定别让远程会诊的时候画面卡顿或者声音断。

整体来看音视频会议一体机的挑选和维护都不算复杂,结合自己实际需求挑合适的型号日常按要求做好基础维护就能让设备保持比较好的运行状态用得更久一些,这类设备越来越普及之后技术也会更成熟能选的产品也会越来越丰富。