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这样发工资被查了!
2026年6月,江苏税务曝光一起典型违法案例:苏州某安装工程有限公司因违规发放工资,被税务局稽查,最终补税、滞纳金、罚款合计104.94万元。
一、违法事实很简单,却极其隐蔽
2020年至2023年期间,利用“其他应收款”科目挂账的方式,将本该发给员工的工资薪金713.06万元伪装成股东个人借款,导致未按规定代扣代缴个人所得税48.13万元。
二、税务局是怎么发现猫腻的
顺着稽查路径,看看大数据如何一步步“剥洋葱”。
第一步:科目异常预警
系统自动扫描发现,该公司“其他应收款”余额从2020年的0.18万元,激增至2023年的1582.96万元,占总资产37.4%,远超行业均值,直接触发税务风险预警。
第二步:锁定大股东账户
检查人员调取“其他应收款”明细账后,发现挂账对象高度集中于法定代表人徐某某,且连续三年只增不减,明显不合常理。
第三步:追踪资金流向
检查人员依法调阅银行流水及凭证资料,逐笔追踪发现,这些“借款”最终流向了众多自然人,而非公司经营或股东消费。
第四步:数据对碰,实锤锁定
检查人员将资金接收方名单与公司个税申报明细逐一比对,结果高度重合——拿到钱的“自然人”,全是该公司的在职员工。
在确凿的证据面前,法定代表人承认:为了少缴个人所得税,把发给员工的工资,在账面上伪装成“股东借款”,挂在“其他应收款”里蒙混过关。
重要提醒:工资违规无追溯期限,金税四期下历史违规数据可永久调取,切勿心存侥幸。
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如何查工资?
4组逻辑关系最关键!
上述案例并非孤例,2026年,税务局早已不再依赖“突击检查”或“举报”,而是依托金税四期系统下的多维度数据交叉比对。任何异常数据都会自动预警。具体到工资薪酬,重点核查以下四组逻辑关系,企业必须透彻理解自查框架:
1.“两税”工资收入比对(企税和个税)
系统自动比对企业所得税申报表中“工资薪金支出”总额与个人所得税申报系统中“工资薪金所得”总额。
若企税工资远大于个税工资:意味着企业计提了大量工资费用抵扣利润,但未实际发放给员工(或未申报个税),涉嫌虚列成本、偷逃企业所得税。
若个税工资远大于企税工资:可能意味着企业存在账外发放工资,或会计核算错误。
提醒:实操中,个税工资和企税工资,两者虽存在时间性差异,但不应长期、重大偏离。
2. 资金支付流核查(账面计提和实际发放)
税务局不仅看账面计提了多少工资,更会通过核查银行流水核实“应付职工薪酬”借方实际支付金额。工资薪金税前扣除遵循实际发放原则——仅计提未发放的部分必须做纳税调增。
3. 人员真实性筛查(个税、社保、劳动合同)
系统自动交叉比对:个税申报人员名单、社保参保人员名单、劳动合同备案信息(部分省份已联网)。
若人数比对不匹配(如个税申报人数>社保缴纳人数,或反之),系统极可能触发对“虚列人员、冒用身份”的核查。
4. 合理性校验(异常值自动筛查)
税务系统内置行业指标模型,自动筛查反常数据,例如:
多数员工工资长期卡在5000元免征额附近。
同一员工月薪恒定无波动(不符合实际业务逻辑)。
年终奖单独计税办法一年内多次使用。
社保缴费基数与工资申报数据严重倒挂(高工资低社保,或反之)。
以上任何一点,都可能引发对“拆分工资、虚报人员”等行为的深入调查。
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这6类发工资行为违法!
赶紧逐条对照自查!
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