前阵子跟圈里两个画插画的朋友吃饭，聊到耗材成本快愁死：一个每年囤水彩、彩铅、画纸花小两万，台账记在备忘录里乱成浆糊，经常重复买同款色号，一年多花三千多；另一个用专门的记账软件捋台账，去年省出了一套荷尔拜因的固体水彩。刚好我最近测了3款适合记耗材台账的软件，给大家捋捋真实体验。

1. 小薯条记账暖色调UI看着很舒服，画手盯久了屏幕也不会累。记账有账户记忆功能，每次录耗材采购不用重复选分类，还能加采购小票、色卡实拍当凭证，找起来特方便。桌面有小组件、悬浮窗，逛画材网店的时候随手就能录，台账还能导出成文件，核对库存的时候超省心，邀请好友还能领红包。

2. 随手记分类模板特别丰富，能自己新建彩铅、水彩、画纸、工具这些专属分类，每笔支出都能打上自定义标签，找同款耗材的采购记录一搜就出来。还有多设备同步功能，手机录的台账，平板上画画的时候随时能查，不用来回切设备，操作逻辑简单，新手也能快速上手。

3. 鲨鱼记账记账步骤特别简单，点一下收支选分类就能完成，三秒钟就能录完一笔耗材采购，不会打断逛画材店的节奏。还有月度收支报表，能直观看到每个月花在水彩、彩铅、画纸上的占比，首页展示很简洁，没有多余的功能干扰，打开就能直接记账，用起来很省心。

给画手记耗材台账的4个实用建议

我自己记了3年的画材台账，踩过不少坑，总结了几个适配咱们需求的选软件技巧，大家可以直接抄作业：

① 优先选支持图片凭证的软件

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咱们买彩铅水彩经常买同个色系不同品牌，或者同品牌不同色号，光记金额和文字备注很容易忘，把采购小票、色卡实拍、实物照片当成凭证附在账单里，下次补料的时候翻一下就知道有没有同款，不会重复采购。我之前没这个习惯的时候，重复买了3支一模一样的镉红色水彩，浪费了两百多，现在有图片凭证就再也没出过这种错。

② 尽量选有快捷记账入口的

咱们有时候刷画材群看到好价就直接下单，或者线下逛画材店买完就想赶回去画画，要是还要找APP、翻分类半天，很容易漏记，月底对账的时候总对不上数。优先选带桌面小组件、悬浮窗的，点一下就能直接进记账页面，两秒钟就能录完，不会打断当下的节奏，我现在用悬浮窗，逛淘宝选画材的时候直接切出来录，这俩月没漏过一笔账。

③ 要选支持账单导出的

咱们做耗材台账很多时候要核对库存，或者接商单的时候算耗材成本，支持导出账单的软件，导出来的文件可以自己按分类、金额、日期筛选，哪些色号快用完了，哪个克重的画纸采购频次最高，一目了然，不用在APP里一页页翻，整理库存的效率至少能提一倍。我现在每季度导出一次台账，整理一次囤货，去年就没再临到赶稿的时候发现常用色号用完了的情况。

④ 不用盲目跟风选“网红款”，适配自己的习惯最重要

要是你经常手机、平板、电脑来回换着用，就选支持多端同步的；要是你怕麻烦，不想花时间研究复杂功能，就选步骤极简的；要是你还想顺便记其他日常开销，就选分类模板多的，不用非要选别人说最好的，自己用着顺手才是第一位的。

其实我之前也觉得记耗材台账特别麻烦，都是零碎的小东西，后来用顺手了才发现，每次花几秒钟录一笔，一年能省出大几千的耗材钱，真的比瞎囤货划算太多。大家要是有更好用的记账小技巧，也可以在评论区聊聊呀。