齐鲁网·闪电新闻7月21日讯 上班时间忙于工作无暇办事,待到下班前往政务服务大厅,窗口已停止服务。针对群众办事时间与工作时段错位的痛点,滨州市博兴县政务服务中心推出常态化延时服务机制。此前,一名群众因企业名称多次修改,直至午休时段仍未完成公司设立业务,窗口值班人员主动为其延时办理,全程陪同指导完成名称核准、信息填报、材料提交等整套申报流程。现在滨州市博兴县政务中心主动转变服务理念,将延时服务从“特事特办”升级为“常态机制”,用服务时间的延伸,换取群众办事的便利。
全时段值守在岗,打破办事时间壁垒。滨州市博兴县政务服务中心以延时服务优化办事体验,推动该项服务由应急举措转为常态机制。落实午间轮岗值班制度,工作人员错峰就餐、轮流在岗,午休时段窗口正常开放,避免群众办事跑空、徒劳等候。只要办事群众来到窗口,就能随时受理、即刻办理;临近下班未办结的业务,工作人员接力办理,做到事不完、人不撤。通过弹性化排班模式精准适配企业、群众差异化办事需求,实现服务时段全域覆盖、群众诉求及时响应。
延时不降服务标准,坚守政务暖心底色。滨州市博兴县政务服务中心严格恪守“延时不延质、服务不降温”工作准则。值班期间工作人员主动问询需求、指引业务,及时解答群众疑问。针对办事人员流程不熟、材料填报不规范等常见问题,我们现场手把手指导他们线上操作流程、填报信息,并一次性告知补正要求,从源头上减少群众来回跑腿、反复修改次数。同时提供政策讲解、材料整理、线上申报、电子签名全链条帮办服务,午休及延时时段执行与工作日一致的服务标准,为群众提供专业高效的贴心服务。
线上线下多渠道互补,搭建全天候服务矩阵。线下延时窗口提质增效的同时,博兴县政务服务中心充分利用数字化手段提升办事效率。依托 爱山东 APP和山东政务服务网,群众可在线提交电子材料、调用电子证照,减少纸质材料准备。法人、股东即使身处异地也能够通过手机签名软件进行人脸识别,完成电子签名,无需全员到场办理,从而显著压缩业务办理周期。业务办结后即可获取电子证照,随用随调,既方便快捷,也有效避免了传统纸质营业执照携带不便、容易丢失的风险。线上数字化渠道与线下延时窗口相辅相成,让延时服务在保持高效的同时,也让群众尽享指尖办事便利。
从固定时段办公到弹性延时服务,调整的是服务时长,坚守的是为民初心。下一步,博兴县政务服务中心将持续完善延时服务体系,优化弹性排班与配套保障,推进线上线下服务深度融合;不断扩容延时服务事项,深挖数字政务赋能潜力,完善全流程帮办代办机制,依托一网通办平台打造全时段、多层次政务服务体系,以全天候、有温度的政务服务,切实回应企业群众办事需求,让服务永远跑在时间前面。
闪电新闻记者 陈帅 通讯员 王歆蕴 滨州报道
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