来源:市场资讯

(来源:麻山区人民法院)

规范调档守公正

便捷服务惠民生

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诉讼档案是司法活动的真实记录,是维护当事人合法权益、保障司法公正的重要凭证。为方便群众、律师及有关单位依法查阅、复制诉讼档案,规范档案调档秩序,依据《中华人民共和国档案法》《人民法院诉讼档案管理办法》等规定,现将法院诉讼档案调档的申请主体、所需材料、办理流程、查阅纪律统一告知如下,让调档更透明、办事更高效、权益更有保障。

一、谁能调档?法定申请主体明确

1.案件当事人:自然人持本人有效身份证件;法人 / 非法人组织持营业执照、法定代表人身份证明、法定代表人身份证件。

2.委托代理人:律师持律师执业证、律所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件;其他代理人持本人身份证件、授权委托书、当事人身份证明复印件。

3.法定代理人:持本人身份证件、监护关系证明、当事人身份证件。

4.有关单位:公安、检察、纪检监察、行政机关等因履职需要,由两名工作人员持单位介绍信 / 调卷函、工作证、身份证件办理。

5.特殊情形:当事人死亡、服刑等,需提供相关证明文件,由近亲属或法定继承人持关系证明、身份证件申请。

二、调档要带啥?材料清单一次备齐

·自然人当事人:身份证原件 + 复印件、案号 / 裁判文书编号、调档用途说明。

·法人 / 组织:营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件、授权委托书。

·律师 / 代理人:执业证 / 身份证原件及复印件、律所公函、授权委托书、当事人身份证复印件。

·单位公务:单位介绍信(注明调档事由、案件信息、经办人)、两名经办人工作证 + 身份证原件及复印件。

三、怎么调档?线上线下双通道

(一)线上调档(推荐:足不出户、高效便捷)

1.微信搜索“人民法院在线服务” 小程序,完成实名认证与人脸核验。

2.进入首页“在线阅卷” 模块,选择案件或手动输入案号,提交调档申请。

3.上传身份证明、授权材料等电子文件,确认调档范围与用途。

4.法院审核通过后,可在线查阅、下载电子卷宗,加盖档案专用章的复制件具备同等法律效力。

(二)线下调档(现场办理:即审即办、立等可取)

1.申请受理:前往法院诉讼服务中心档案窗口,领取并填写《诉讼档案查阅申请表》。

2.材料审核:工作人员核验身份、授权及案件信息,符合条件予以受理。

3.档案调取:审核通过后,调取电子或纸质卷宗,仅限查阅正卷内容(副卷依法不予查阅)。

4.复制盖章:如需复印 / 刻录,由工作人员统一办理,加盖档案证明专用章后生效。

5.办结归档:查阅完毕,现场确认归还,完成登记办结。

四、调档有红线,这些行为严禁触碰

1.仅限查阅本人或授权案件档案,严禁查阅无关案卷、泄露案件信息。

2.严禁涂改、勾画、抽取、撕毁、翻拍档案材料,不得擅自传播未公开信息。

3.复制材料仅限诉讼、维权等合法用途,不得用于违法活动、造谣侵权。

4.涉密、涉隐私、涉未成年人等案卷,严格依法限制查阅,确需查阅须经审批。

五、温馨提示

1.调档前请确认案件已审结并归档,未归档案件可联系承办法官预约查阅。

2.材料齐全、符合规定的,现场业务当场办结,线上申请 1-3 个工作日内审核反馈。

3.法院档案窗口提供咨询引导、材料复印、自助查询等便民服务,全力保障合法调档需求。

一纸卷宗记公正,全程服务暖民心。法院将持续优化档案调档服务,以规范管理守牢司法底线,以便捷流程回应群众期盼,让诉讼档案真正成为维护公平正义、服务人民群众的 “法治凭证”。