做标书的时候，经常需要把多个文件合并成一份。合并完了才发现，封面页出现了两次，目录页也出现了两次。或者收到一份扫描版的合同，每两页中有一页是空白页，翻着翻着就多了一倍的页数。还有的时候，从网上下载的报告，每隔几页就插了一张广告页，内容重复。

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这时候如果页数少，比如三五页，手动删一下也不费事。但如果是一份一百多页的文件，重复了十几页，要一页页翻找、一页页确认、一页页删除，既费时间又容易出错。

其实在PDF的页面管理区域，删除页面这个操作，比大多数人想象的要灵活得多。

打开PDF之后，找到侧边栏的页面缩略图区域。你不需要一页一页地翻找重复的页面，而是可以先把缩略图区域拉宽一些，让每一页的小图显示得更清楚。然后把滚动条快速往下拉，眼睛扫过每一页的预览图。重复的页面、空白页、广告页，在缩略图里通常一眼就能看出来——因为它们和其他页面的内容明显不同。

找到需要删除的页面之后，按住Ctrl键，依次点击那些需要删掉的缩略图。如果重复的页面恰好连续在一起，那就点第一张，按住Shift键，再点最后一张，一整段全部选中。选好之后，在选中的缩略图上点右键，菜单里会出现“删除页面”的选项。点一下，所有选中的页面一次性被移除，剩下的页码会自动重新编号。

如果一份文件里有很多空白页，但位置不连续，比如第3页空白、第8页空白、第15页空白，在缩略图里逐个选虽然可行，但操作起来还是有点琐碎。有些阅读器提供了一个叫“检测空白页”的功能，它会自动扫描整个文档，把所有没有内容的页面列出来，你可以批量选中并删除。如果阅读器没有这个功能，那就只能靠肉眼在缩略图里找，把显示为全白或者只有页眉页脚的小图选中删除。

如果一份文件的重复页面是有规律的，比如每隔10页出现一次相同的广告页，那可以先用页面缩略图找到第一次出现的位置，右键选择“删除页面”之后，输入一个页码范围。比如你想删掉第10页、第20页、第30页……一直到第100页，在删除对话框里输入“10,20,30,40,50,60,70,80,90,100”，系统会自动识别并一次性删除这些页面。不需要手动一个个点选。

删除页面的操作是不可逆的。如果你不小心删错了，而且已经保存了，那就只能重新打开原始文件重新操作。所以在批量删除页面之前，有一个习惯建议养成：先把原文件复制一份，在副本上做删除操作。删完之后从头到尾快速翻一遍，确认没有问题之后再覆盖或归档。

如果你需要删除的页面数量很多，比如一半以上的页面都是重复的或者无效的，那还有一个反方向的操作思路：不删页面，而是提取需要的页面。比如一份100页的文件里，你只需要其中的第2到第5页、第12到第20页、第35到第40页。你可以用“提取页面”功能，一次性把这些页码选中，单独生成一份新PDF。提取出来的新文件里只有你需要的页面，比一份份删除无效页面更快，因为需要操作的对象变少了。

提取页面的操作方式和删除类似。在缩略图区域选中需要保留的页面，右键选择“提取页面”或者“导出页面”，系统会问你是“提取后从原文件删除”还是“复制一份新的”。选后者的话，原文件不变，新生成的文件只包含你选中的页面。

还有一个情况要注意：删除页面或者提取页面之后，文件里的书签和链接可能会失效。因为页面顺序变了，原来指向第10页的书签，可能实际上对应的是新的第8页。如果文件里有书签或者内部跳转链接，删除页面之后最好检查一下这些链接是否还能正确跳转。如果跳转位置不对，需要手动更新书签的目标页码。

像西西PDF转换这类工具在处理页面删除和提取时，通常会保留页面的原始内容和结构，不会因为删除了几页就影响其他页面的显示质量。不过日常处理少量页面的话，阅读器自带的缩略图操作已经完全够用了。

下篇聊一个很多人在整理电子档案时会遇到的情况：“PDF里包含的附件怎么单独保存出来”。有需要的朋友可以留意。