对于外贸企业的关务与财务人员而言，货物结关后登录中国电子口岸、打印出口退税专用报关单证明联，曾是办理出口退税的固定流程，但这一延续多年的操作即将迎来调整。
根据中国电子口岸发布的业务提示，自2026年7月30日起，系统将正式下线 “出口货物报关单证明联（出口退税专用）”的在线打印与预览功能。
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消息一出，不少企业担忧退税申报受阻、凭证归档无据。事实上，本次调整仅针对纸质证明联的获取渠道，而不是取消出口退税权益，这是通关单证无纸化改革的又一落地举措。
Part 01
这次调整改了什么，没改什么？
取消“出口货物报关单证明联（出口退税专用）” 的在线打印与预览功能，是海关持续推进通关全流程电子化、深化部门间数据共享的常规动作。早在2015年、2018年，海关总署就已逐步取消现场签发纸质退税专用报关单证明联，改为由海关直接向税务部门推送结关电子数据。
本次调整则是进一步关闭电子口岸旧平台的退税联打印入口，将纸质单证打印功能统一迁移至国际贸易单一窗口，本质是退税无纸化进程的延续。
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此次调整改了什么内容？
l 企业无法再从电子口岸直接打印制式的“出口退税专用”报关单证明联，原有打印留底的操作路径失效。
l 企业凭证归档、退税申报的数据获取方式，需要切换至官方指定的电子化渠道，调整原有操作流程与内部管理规范。
此次调整什么内容保持不变？
l 出口退税申报机制保持稳定。海关仍会按规定将退税所需的完整电子数据正常推送至国家税务总局，数据的完整性、时效性均有官方保障，企业无需凭借纸质证明联即可完成退税申报。
l 电子口岸核心功能正常开放。本次仅下线退税专用联的打印、预览功能，报关单查询、XML电子数据下载等功能均不受影响，企业可照常获取报关单数据源。
l 退税审核标准、办理周期均无调整，不会因为纸质联取消而延长退税到账时间。
Part 02
新渠道怎么用？
单一窗口打印报关单：
登录中国国际贸易"单一窗口"（singlewindow.cn）→ 业务应用 → 口岸执法申报 → 货物申报 → 综合查询 → 报关数据查询 → 打印报关单。
电子口岸下载XML导入申报系统：
登录中国电子口岸（e.chinaport.gov.cn）→ 出口退税联网稽查 → 卡介质登录 → 报关单查询下载。将下载的XML格式报关单数据导入出口退税申报系统即可。
下载带电子签章报关单：
适用于正式归档、税务备查场景。若企业需要具备合规效力的报关单凭证用于档案管理或税务备查，可通过中国国际贸易单一窗口的“业务应用 - 口岸执法申报 - 货物申报 - 报关单证查询打印”模块，自助下载或打印带有官方电子签章的完整报关单信息。
该电子签章单证具备与纸质单证同等的合规效力，可满足正式归档与核查备查需求。
举个真实场景：
A公司2026年8月1日有一批货物结关。过去做法是登录电子口岸打印退税专用联、拿着纸质单证去办退税；现在做法是登录单一窗口查询打印带电子签章的报关单（归档备查），系统数据已自动推送到税务局，直接在线申报退税即可。
Part 03
关键注意事项有哪些？
出口日期核对
01
单一窗口查询打印的结关报关单，出口日期字段有时不准确，尤其是月底出口的货物，务必到电子口岸"出口退税联网稽查"模块核对准确出口日期。
把握数据同步周期
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货物完成结关、改单操作后，建议等待48小时以上再查询报关信息。多数情况下，结关后1～2个工作日电子数据才完成同步，不要在货物刚放行立刻查询数据。
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数据异常区分处理
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在电子口岸“出口退税联网稽查”页面，可查看数据状态。若显示“税务总局接收成功”，但本地电子税务局无对应报关信息，属于上下级税务机关内部数据流转问题，联系当地税务局发起数据重传即可。
退税申报期限红线
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自2026年1月1日起，所有出口货物必须在报关出口之日起36个月内完成退税申报，超期将面临视同内销征税风险，企业务必建立报关台账，定期跟进申报进度。
Part 04
出口退税核心流程与资料准备
了解了报关单的新获取方式后，我们来梳理一下出口退税的完整流程。
1️⃣出口退（免）税备案
登录电子税务局→【我要办税】→【出口退税管理】→【出口退（免）税企业资格信息报告】→【出口退（免）税备案】。
❇重点填写项：
l 海关注册编码：10位海关备案编码（必填，否则无法匹配报关单）
l 企业类型：生产企业/外贸企业/其他单位
l 退（免）税计算方法：生产企业选"免抵退税"，外贸企业选"免退税"，小规模企业选“免税”
l 退税开户银行/账号：选择已备案的退税专用账户
l 出口退（免）税管理类型：勾选"无纸化企业"（推荐，全程线上办理）
2️⃣外贸企业申报资料清单
根据《国家税务总局关于发布<出口业务增值税和消费税退（免）税管理办法>的公告》（国家税务总局公告2026年第5号）第十八条，外贸企业办理增值税免抵退税申报时，应当提交：
l《外贸企业出口退税出口明细申报表》
l《外贸企业出口退税进货明细申报表》
l 申报凭证：以自营方式报关出口的，报送出口货物报关单（保税区内的纳税人可报送出境货物备案清单）；以委托方式报关出口的，报送《代理出口货物证明》；增值税退（免）税购进凭证，包括增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书
l 《出口退（免）税申报附送资料清单》要求报送的资料
l 市级以上税务机关要求报送的其他资料
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3️⃣ 报关单数据的获取（结合本次新政）
获取报关单数据：登录电子口岸→出口退税联网稽查→下载加密XML报关单文件，使用电子口岸客户端工具解密，生成可导入的XML文件
增值税发票：进项增值税专用发票（含全电发票）已在增值税发票综合服务平台完成退税勾选（注意：不是抵扣勾选）
汇率设置：进入【出口退税管理】→【基础数据管理】→【汇率管理】，录入申报所属期月初/当日汇率
4️⃣ 智能配单与申报
将解密后的XML文件导入申报系统，使用"按报关单配单"或"按发票配单"功能完成智能匹配。系统会自动校验商品名称、单位、数量、金额，并显示配比平衡状态：发票总金额≈报关单FOB金额（误差±1%内自动通过）。核对无误后，点击【数据自检】→【正式申报】→提交税务机关审核。
5️⃣ 跟踪审核与税款到账
通过【我要查询】→【出口退税信息查询】→【申报数据查询】查看审核状态。
⚠️备案单证留存提醒：企业应在申报出口退（免）税后15日内，将购销合同、运输单据、委托报关单据等备案单证妥善留存，制作备案单证目录，以备税务机关核查。
从2015年首次提出取消纸质退税联，到2026年正式关停打印功能，这场跨越十余年的无纸化改革终于画上了一个圆满的句号。对于出口企业而言，失去的只是一张纸，换来的却是更高效、更智能的退税体验。
告别打印，迎接数据。这张纸的“退休”，恰恰是出口退税走向全流程数字化的最好注脚。
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本文编辑：海外品牌部
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