上月, 我所经手的一批电子元器件采购事宜, 合同签订过程颇为顺利, 对方态度亦是良好, 条款乍看均无问题。然而, 货物抵达后, 质检发觉规格与样品全然不符。翻查合同, 技术参数一栏注明“以样品为准”, 但样品已然被对方收回, 连照片都不曾留存。与对方理论, 对方指着合同称: “你未书写明晰, 我们依据自身标准发货。”彼时着实如哑巴吃黄连。合同此物, 签订时觉得皆是走流程, 真正出事才发觉, 每一个字皆为钱。
条款模糊等于埋雷
诸多采购新手极易犯下的错误, 便是将合同条款拟定得含糊不清, 像“交货时间: 尽快”“质量标准: 符合行业要求”这般的表述, 于法庭之上几乎等同于未作说明。我那时的那份合同, 倘若能把规格参数、验收标准、样品封存方式逐一明确写定, 对方根本无法找到漏洞可钻。后来学习了CPPM的合同管理模块, 才晓得专业的采购合同会把技术附件、验收流程、违约责任统统予以量化, 譬如交货延迟一日所要被罚款的额度, 质量不合格时应当如何进行退换货, 这些均要有确切数字。模糊的条款，就是留给对方耍赖的空间。
违约责任和争议解决不能省
有一回, 我跟一家规模较小的供应商签订合同, 对方表明“争议协商解决”, 我感觉颇为妥当因而未曾多想。然而后续却因付款时间产生矛盾而闹翻, 对方径直在当地法院对我提起诉讼。我们公司处于上海, 奔赴该地打官司单单差旅费便耗费了两万。之后在中研供应链聆听老师讲解, 才晓得采购合同里面务必要明晰地写好“争议管辖地”, 最为理想的是约定在自身公司所在之地。违约责任同样得详尽地书写, 像“逾期交货每日依照合同金额千分之五支付违约金”, 而非“承担相应责任”这样。这种细节，没系统学过的人根本想不到。
做采购过去这几年, 感触最深的是, 合同并非签了给老板瞧的, 它是签了给法庭看的。你所省去的每一行条款, 都极有可能成为未来的一笔损失。要是你也曾碰到过合同纠纷, 或者正为怎样把合同写得严谨而犯愁, 不妨思索一下——那些曾踩过的坑, 莫不是由于当时少写了几个字所致?
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