在越南，从未做过生意的武文成（Vũ Văn Thành，河内人）突然收到欠税通知，并面临被限制出境的风险，原因是他的身份被他人冒用注册了企业。
大约三周前，武文成发现自己是一家拖欠税款超过410万越南盾的企业的法定代表人。然而，他表示自己从未成立或经营过任何企业。
在国家企业注册信息门户上查询后，他发现自己还挂名了另一家完全不知情的公司。
“我从未向任何个人或组织提供、签署过文件，或授权他们注册企业，”他坚定地表示。
武文成已要求税务机关进行核实和处理，并向河内市财政局提交了事件报告。他表示，相关部门已受理档案并转交公安机关，但目前尚未有处理结果。
类似的情况也发生在范隆武（Phạm Long Vũ，河内人）身上。他在提交个体工商户注册申请时被拒绝，理由是“系统记录信息重复”。到税务机关查询后，范隆武（Phạm Long Vũ）才发现自己的公民身份证（CCCD）早在2023年就被用于注册税号，并在胡志明市（TP.HCM）第三郡（旧称）成立了一家眼镜和配镜店。
他坚称自己从未在上述地址居住或经商，也没有验光配镜方面的专业技能。在反映情况后，他被引导联系胡志明市（TP.HCM）的个体工商户注册管理机构，并向公安机关报案，控告他人侵占和非法使用个人信息。
在此期间，范隆武的个体工商户注册手续无法完成。“系统仍然冻结了我的注册权限，而我不得不花费大量时间来证明自己之前并没有注册过个体工商户，”他说。
像武文成和范隆武这样的遭遇在近期相当普遍。税务局表示，已记录到许多人被冒名登记为法定代表人，尽管他们对此并不知情，也未参与企业的管理和运营。
Keytas税务会计公司总经理黎文俊（Lê Văn Tuấn）认为，商业注册程序简单且缺乏对实际所有者的核实环节，这为冒名行为留下了漏洞。
据他介绍，以前成立企业只需要身份证复印件（人民身份证、CCCD）和企业注册申请表。民众直接向计划投资厅（现为财政局）提交成立企业的申请，后来还增加了通过国家企业注册信息门户在线提交的渠道。
人们正在通过 eTax Mobile 查询信息
过去的规定也不强制要求核实企业的实际所有者。因此，获得他人CCCD复印件或身份证件的人可能会利用这些材料伪造档案开设企业。
他举例说，这种情况通常发生在民众在求职、办理行政手续时泄露CCCD信息的情况下。黎文俊认为，实际上不能排除有人发布虚假招聘信息以收集个人资料，然后冒名开设企业或虚报工资成本。
关于被冒名时的处理流程，SBLaw律师事务所主任阮清河（Nguyễn Thanh Hà）律师建议，民众一旦发现被冒名，应立即同步采取以下步骤。
首先，民众需要收集证明材料，然后向成立该企业的企业注册处发送书面通知，说明情况。同时，还需向公安和税务机关报案，请求调查非法使用个人信息的行为，并指导撤销被冒名的信息。
“这是国家机关考虑处理并保护被冒名者合法权益的重要法律依据，”阮清河对媒体表示。
阮清河律师提醒民众，一旦发现被冒名，必须立即向有关部门报告。拖延可能会导致产生更多的交易和纳税义务，使后续处理变得更加复杂。
但他也承认，处理这些被冒名的案件通常非常耗时。因为企业注册机关只审查档案的合法性，没有调查或鉴定注册人签名和身份的职能。因此，修改或撤销企业注册信息必须等待调查机关的核实结果。
“这个程序对于确保客观性是必要的，但它导致了案件处理时间的延长，”阮河（Nguyễn Thanh Hà）说。
自7月23日起，企业注册程序已收紧，以限制冒名行为。根据第296/2026号法令，在线注册企业的人员必须通过VNeID账户进行实名认证，并与国家人口数据库进行比对。同时，新规禁止代人挂名成立企业或出资，并要求成立人对档案的真实性承担责任。
阮清河律师建议管理部门通过高级别身份账户、生物识别技术加强电子认证，并完善保护个人数据的法律框架。他还建议管理者建立自动预警机制，在注册企业或变更法定代表人时，立即向VNeID账户、电子邮件或注册手机号码发送通知。
此外，企业注册机关、公安和税务部门可以建立快速处理机制，以缩短民众在发现被冒名迹象时的核实时间。
从管理的角度来看，税务机关提醒民众经常在国家企业注册信息门户上查询信息。民众不得出借、出租或允许他人使用CCCD和个人信息来成立企业或个体工商户。
税务局表示，eTax Mobile应用程序将很快增加查询以个人名义注册的企业和个体工商户的功能，民众可以主动检查，及早发现被冒名的迹象并及时处理。
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