员工掏出手机对着屏幕拍张照，几秒钟就能把公司花半年做的报价单传出去？
更别说U盘一插、聊天软件一拖，核心数据说没就没。
现在这年头，数据就是公司的命根子，光靠口头约定和信任，根本防不住有心人。
好在，市面上已经有不少成熟的数据防泄密软件，不用懂技术，装上去就能把泄密的路子一条条堵死。
一、安企神软件
安企神软件的防泄密思路挺清晰，把数据防护拆成了事前预防、事中管控、事后溯源三个阶段，一环扣一环。
1、事前预防：把漏洞提前堵死
加密这事，最怕的就是影响员工干活效率。
软件用的是透明加密，员工打开文件、编辑、保存，跟平时一模一样，不影响正常操作。但文件只要一保存，就自动强制加密。
除了公司内部授权的人，别人就算把文件拷走了，打开也是一堆乱码。
甭管是Word文档、CAD图纸、程序员写的源代码，还是拍的高清视频，各种类型文件都能统一加密，不用分门别类装不同软件。
2、事中管控：发现异常立刻拦住
文件加密了，还得防着有人通过旁门左道把东西弄出去。
软件在这块管得挺严，加密后的文件，禁止随便复制内容，禁止往U盘、网盘、微信里拖拽，连截屏录屏都能给你禁掉。
更狠的是，它能监测到有人用手机对着屏幕拍照，一旦检测到，立刻自动锁屏，同时后台记录下这次事件。
U盘和打印机也管得明明白白，公司认证的设备才能用，私人的插上去直接禁用。真有特殊情况需要往外发文件，得走审批流程，领导点头了才行。
3、事后溯源：出了事有据可查
管理不能是一笔糊涂账。软件会把所有文件的操作都记下来。
谁在几点几分打开了哪个文件，是看了看还是修改了，有没有尝试复制、删除、重命名，或者往U盘里拷贝，甚至通过邮件、网盘往外发，后台都有详细日志。
真出了事，一查就知道问题出在哪个环节、哪个人身上，追溯起来有据可依。
二、Microsoft Purview DLP
如果你公司日常办公全在微软生态里，那它的优势就很明显。
可以自动识别文件里的身份证号、银行卡号、病历信息等敏感数据，然后自动打标签、自动加密，甚至阻止外发。
策略配置灵活，管理员在后台点点鼠标就能完成部署，学习成本不高，对于已经深度使用微软服务的企业来说，几乎是无缝衔接。
三、Digital Guardian DLP
这款工具强在对数据流转的全链路追踪。不管是文件在电脑上被打开，还是通过网络往外传，或者被拷到U盘里，它都能监控到。
支持Windows、macOS、Linux多平台，跨系统管理比较方便。
它还能根据文件内容进行深度识别，不是简单看文件名和格式，而是扫描文件里面到底写了什么，判断是不是敏感信息，识别准确度比较高。
四、Zscaler DLP
Zscaler走的是云端路线，不需要在公司内部装一堆硬件设备。
员工不管在办公室还是在家办公，只要流量经过Zscaler的云平台，就能进行数据检查和管控。
它擅长监控通过网页、云盘、即时通讯工具外发的数据，对于远程办公场景多、员工分散的公司来说，部署起来比较省事，不用挨个电脑去装客户端。
五、Mimecast DLP
Mimecast最早是做邮件安全起家的，所以它在邮件防泄密这块做得特别细。
可以扫描邮件正文和附件里的敏感内容，自动拦截、加密或者打回重审。
同时它也覆盖了即时通讯和文件共享场景，跟Microsoft 365和Google Workspace都能对接。
对于邮件往来频繁、担心邮件泄密的企业，这个方向很对口。
六、Veritas DLP
Veritas是老牌数据管理厂商，它的DLP产品覆盖面比较广，从终端电脑到网络传输再到云端存储，都能管到。
支持指纹识别技术，可以把公司核心文件做成“指纹库”，一旦有人试图外发跟指纹匹配的文件，立刻触发告警。
策略颗粒度很细，可以按部门、按用户、按时间、按网络环境分别设定不同规则，适合对合规要求高的大型组织。
七、Barracuda DLP
Barracuda这款同样是云端部署，配置界面比较简洁，对中小企业比较友好。
它主要监控邮件、云盘和网页上传这几个常见泄密渠道，能自动识别敏感信息并执行加密、隔离或拦截操作。
跟Barracuda自家的邮件网关、备份产品配合使用，可以形成一套比较完整的数据保护闭环，部署和维护都不算复杂。
结语
数据防泄密这事儿，千万别等出了事再补救，那时候损失已经造成了。
现在技术很成熟，操作也不复杂，选个合适的数据防泄密软件，把规矩立起来，咱们当老板的才能睡个安稳觉。管住了数据，就是管住了公司的命脉。
小编：倩倩
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